@Raymond_de_Rozario de enige (praktische) mogelijkheid die ik heb tot nu toe, is Google Drive. Maar ik heb je een e-mail gestuurd met een alternatief. ... Meer weergeven

@Marc Struver het klopt helemaal wat @Gerdine zegt. Ik had in het oorspronkelijke community-bericht ook een korte handleiding toegevoegd. ... Meer weergeven

@carolien boon fijn om te lezen dat we de juiste kant op gaan! Voor wat betreft die scheiding van de groepen medewerkers (OE's via planners, OE's via leidinggevenden), gaan we dit oplossen met een nieuwe dienstverband-rubriek in HR Core. (vergelijkbaar met de selectierubriek in declaraties) Dat is namelijk een stuk flexibeler, in discussies komt regelmatig naar voren dat het "voor bijna alle" dienstverbanden geldt, maar niet alle...  Functioneel kun je hetzelfde bereiken; de ene groep medewerkers (met kenmerk "x" in de nieuwe selectierubriek) moet wel gecontroleerd worden en een andere groep niet. De rollen die geacht worden te controleren moet inderdaad wel vastgelegd zijn in de organisatiestructuur. (kan me voorstellen dat je de "planners" nog niet in de organisatie-structuur hebt opgenomen, dat moet je later wel doen) ... Meer weergeven

@Esmiranda Vermeer we zijn de module aan het voorbereiden op meer dan 1 controle-proces. In de basis hebben we afgesproken wat jij beschreven hebt; dus een controle of niet. Maar inmiddels zijn er meer en meer voorbeelden die we mogelijk kunnen ondersteunen. We hebben met de klantgroep even gedroomd.... Bijvoorbeeld een conditionele controle op basis van het aantal uren in de opname (bijv. een controle door de manager bij 120 uur of meer), of op basis van het feit dat een opname toekomstig is of in het verleden ligt... (bijv. een controle door de manager bij een intrekking van een verlofopname uit het verleden) Hier gaan we alvast rekening mee houden; het is nog te vroeg om te zeggen of we het direct implementeren of later. We willen wel rekening houden met een notificatie in het geval er geen echte controle nodig is. Hoe zou dat wat jou betreft er uit moeten zien? Is het een kwestie van een korte "FYI"; "Bastiaan heeft verlof ingediend voor 23 - 24 december 2024"? Of gaat het misschien meer om een reminder vlak voordat de opname daadwerkelijk in gaat? (in het voorbeeld in de week van 16 december even een berichtje: "Bastiaan is 23 - 24 december vrij" ... Meer weergeven

@Lieke Sterk Huis en @Marcel Bouman geeft dit meer inzicht v.w.b. het "opschakelen": https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Hoe-werkt-opschakeling-in-de-Youforce-app-amp-desktop/ta-p/508477 Dien gerust een ticket in Lieke als het niet werkt zoals verwacht/beschreven dan kunnen we op basis daarvan wat dieper kijken. ... Meer weergeven

hi @Frankhan1  Je kunt inderdaad declaraties die al zijn toegewezen "opnieuw toewijzen" door de op de knop "opnieuw proberen" te klikken. Daarmee vraagt de declaratiemodule opnieuw op wie er allemaal in de ingerichte rol (bijv. SA) verantwoordelijk zijn voor de betreffende medewerker (het dienstverband). Daarnaast vind je in de handleiding (https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Handleiding-Youforce-app-amp-desktop-Declaraties/ta-p/546889?attachment-id=17932) op pagina 27 onder het kopje "Wijzigingen in de organisatiestructuur" nog een alternatief. ... Meer weergeven

@Lieke Sterk Huis  Geen werkrooster, geen probleem! In dat geval tonen we na het selecteren van de periode direct het scherm om de uren in te vullen: En om het efficient te maken kun je eenvoudig de waarde van het eerste veld doorkopiëren :   Rubrieken ouderschapsverlof We richten ons in eerste instantie op het opnemen van "regulier verlof", maar omdat we alle opnames willen tonen is het koppelen van de verlofsoorten van ouderschapsverlof aan de categorie Ouderschapsverlof wel nodig. Maar het gaat hier om verlofsoorten, geen andere rubrieken... De verlofsoorten vind je hier (in HR Core Online), in mijn test-klant betreft het OVB en OVO:   Meerdere dienstverbanden Ik heb geen concrete plannen om in 1 verlofopname toe te passen op meerdere dienstverbanden. Vooral omdat het complex is... Ieder dienstverband kan een andere Organisatorische Eenheid hebben en dus een andere manager, wie moet/mag er dan controleren als voorbeeld. Gelukkig is het aantal medewerkers met meerdere - parallelle dienstverbanden - een minderheid...     ... Meer weergeven

@Angela Heins1 , @L Weegenaar , @Tessa Tukker , @Anja Brouwer1 , @Esmiranda Vermeer    Ik heb zojuist een nieuwe update gepubliceerd, inclusief demo! Zie https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-App/Update-verlof-met-demo/ba-p/656681 @lcheung ik geef in de video ook antwoord op jouw vragen: 1. Moet je als medewerker nog steeds je potje verlof kiezen? Nee, de module geeft een voorstel op basis van vervaltermijn en ingerichte prioriteit! 2. Er staat dat er alleen positief saldo wordt getoond, waaruit je verlof kunt opnemen, maar betekent het wel dat je negatief uit kunt komen na opname verlof? Nee, via de nieuwe module is het niet mogelijk om met een verlofopname in een negatief saldo te eindigen. De klantgroep gaf hier de voorkeur aan t.o.v. wel een negatief saldo kunnen krijgen. ... Meer weergeven

@Maaike Wilting-Koelewijn de status "Niet ingepland" geeft aan dat we geen concreet plan hebben om dit idee te realiseren. Maar ik sluit niet uit dat we dat later alsnog zullen doen. Er zijn andere ideeën - met betrekking to de Declaratie module - die door klanten belangrijker gevonden worden om eerst te realiseren. ... Meer weergeven

Goed om te weten dat jullie ook achter het idee staan @Frankhan1 en @Timo van Son - AAG 👍 Het voorbeeld is vaak "controleren of bepaalde kosten al eerder gedeclareerd zijn". Maar ik zie weinig tips om te voorkomen dat dit gebeurt, hebben jullie deze? Hoewel het logisch voelt om een lijst met declaraties te maken voor de manager, lijkt het toch ook heel zinvol om iets te maken waarmee de kans kleiner wordt dat "de dubbelingen" ontstaan, toch? Ik zou mij zelfs zomaar voor kunnen stellen dat als we iets dergelijks kunnen maken, het overzicht voor de manager een mooi rapport/dashboard kan worden in Youforce Reporting. Kortom, heel benieuwd hoe jullie denken dat we zo vroeg mogelijk in het proces - tijdens het indienen? - kunnen voorkomen dat er fouten ontstaan. ... Meer weergeven

We dwalen een beetje af van het oorspronkelijke idee, namelijk "Een overzicht van reeds ingediende declaraties in kunnen zien als <rol> - bijvoorbeeld manager".  Maar wilde nog wel even reageren om duidelijk te maken dat het overzicht wat jullie SA nu gebruikt, niet bedoeld was om declaraties te controleren. Het overzicht waar jij aan refereert @oscarwolbrink is een functie bedoeld voor beheerders. Jij hebt als beheerder een overzicht van alles zodat je in kunt grijpen als dat nodig mocht zijn. In beginsel zien we de SA niet anders dan een manager, of teamleider, of directeur, of PA, ... Iedereen die moet controleren gebruikt dan ook deze functie (https://expense.youforce.com/expenses-to-review): Je ziet op deze pagina alleen die declaraties die klaar staan voor jou om goed te keuren, dus geen andere declaraties. (in mijn voorbeeld, heb ik bulk controleren geactiveerd overigens...) In tegenstelling tot de pagina voor het beheren, hier zie je alles:     ... Meer weergeven

@Ramona Apcar mijn conclusie is dat de investering die nodig is, op dit moment niet opweegt tegen het resultaat wat je beschrijft. Ik heb daarbij onder andere gekeken naar:   Alternatieven, de betreffende gebruiker kan immers zelf een declaratie indienen. (wat - als ik naar de reacties kijk van gebruikers - veel simpeler en vooral sneller is geworden t.o.v. bijvoorbeeld Self Service) Of het idee - ten opzichte van andere ideeën - voldoende support krijgt van andere klanten, dat lijkt niet zo te zijn als ik kijk naar het aantal Kudo's of naar de inhoud van gesprekken die we hebben met klanten over de declaratie-module. De vergelijking met Verzuim gaat niet helemaal op vind ik; daar was het uitgangspunt immers dat de manager (of andere rol) een medewerker ziek- of hersteld meld. Daar is (of was) het uitgangspunt de vraag: "Gegeven een bepaalde manager, voor wie mag hij/zij Verzuim doen", terwijl voor declaraties het uitgangspunt is gekozen om vanuit de medewerker te redeneren. Ik lees dat je het een logisch proces vindt, maar belangrijker vindt ik hoe vaak het voorkomt. In dit geval is het aantal declaraties dat door een medewerker zelf wordt ingediend de overgrote meerderheid, het aantal declaraties dat door iemand anders wordt ingediend (in Self Service) is een absolute minderheid. Wellicht ten overvloede; ik begrijp het idee wel, maar we moeten keuzes maken waar we wel en niet op investeren. Omdat het niet onze intentie is om op alle ideeën te reageren met "Goed idee, niet ingepland" als we weten dat we het de aankomende 6 tot 12 maanden niet zal worden gerealiseerd, kies ik ervoor om deze af te wijzen. (Community gebruikers kunnen nog steeds hun Kudo's en feedback achterlaten. Op het moment dat we ruimte hebben om verbeteringen te realiseren, kijk ik ook naar deze status) ... Meer weergeven

Ik heb even afgewacht of er (veel) meer klanten dit idee steunen. Dat lijkt niet zo te zijn, daarom de wijziging naar status "Realisatie onwaarschijnlijk" ... Meer weergeven

Ik begrijp het idee en we gaan mogelijk later werken aan het kunnen verbijzonderen van de vergoeding (voor Woon-werk vanuit Gewerkte dagen) op basis van een bepaald vervoermiddel. Dus "Woon-werk op de fiets" een hogere vergoeding geven dan "met de auto".. Ik geen het idee de status "Niet ingepland" omdat ik geen concreet plan hiervoor heb, maar deze niet uit het oog verlies als we kijken naar uitbreidingen voor Gewerkte dagen (en Declaraties). ... Meer weergeven

Ik begrijp het idee en heb het ook even laten staan om te zien of er (veel) meer klanten zijn die die ook waardevol vinden. Dat lijkt niet zo te zijn tot nu toe. Daarom wijzig ik de status naar "Realisatie onwaarschijnlijk" ... Meer weergeven

@Ramona Apcar dit klopt, er is geen functionaliteit waarmee een gebruiker "namens iemand anders kan indienen". Ik verwacht ook niet dat we dit in de nabije toekomst wel gaan ondersteunen. Daarom geen ik het idee de status "Afgewezen". ... Meer weergeven

Bedankt voor het idee! We hebben hier even naar gekeken, maar de tijd die we moeten spenderen weegt in dit geval niet op tegen het nadeel (de extra klik). ... Meer weergeven

Ik begrijp het idee op hoofdlijnen. Wil wel vragen om te verduidelijken of de vraag om overzicht primair bedoeld is om dubbele declaraties te voorkomen? Of er zijn er veel meer scenario's waarbij een overzicht voor de manager kan helpen? ... Meer weergeven

Ik zie het kunnen sorteren (en/of filteren) ook terugkomen in een reeds bestaan idee: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/In-de-declaratieportal-en-configuratie-declaratie-kunnen/idi-p/648621 In punt (3) geeft Ellie aan: "Meer standaard gegevens toevoegen waarop sortering mogelijk is. Zoals achternaam, datum indienen, soort declaratie, datum laatste wijziging." Om het overzicht te behouden geef ik dit idee de status afgewezen ... Meer weergeven

@Frankhan1 dank voor het idee! Ik heb even gezocht in de bestaande ideeën en heb deze gevonden: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Controleren-declaraties-filter-en-sortering-gewenst/idi-p/592128 Voor zover ik kan zien, lijken ze erg op elkaar. Om het overzicht te behouden, geef ik jouw idee de status afgewezen. ... Meer weergeven

Daarmee zou het inderdaad nog efficiënter worden! ... Meer weergeven

Hi @oscarwolbrink, concrete voorbeelden zijn heel waardevol. Het geeft mij (en iedereen die een idee) leest context, en het helpt bij het oplossen van een (concreet) probleem. Het voorbeeld wat je noemt is een voorbeeld uit jouw andere idee: Declaratie mag maar bijv. 1 x per 3 jaar ingediend worden  Concrete voorbeelden helpen mij ook om te begrijpen of een idee misschien wel hetzelfde is als een ander (reeds bestaand) idee, een variant op een bestaand idee, of geheel nieuw. En met die kennis kunnen we een idee afwijzen omdat hij dubbel is aangemaakt en zo het overzicht behouden. Ik begrijp dat met het een generieke implementatie van het kunnen retourneren naar de medewerker je allerlei situaties af kunt handelen, maar soms komen we op nog mooiere en efficientere oplossingen. ... Meer weergeven

@marjavanderkolk helder, dus een soort uitzonderings-vinkje "Declaraties van deze categorie kunnen niet in bulk gecontroleerd worden". Ter illustratie (voor mijzelf met name) Stel ik heb de categorie "Lunch" uitgezonderd van bulk controleren, dan moeten we voorkomen dat deze geselecteerd kan worden (en dat het duidelijk is voor de gebruiker waarom dat niet kan). ... Meer weergeven

Even kijken of ik het goed begrijp... Bedoel je, zodra een declaratie (1 keer) is afgekeurd mag deze nooit meer in bulk gecontroleerd worden? En dit ter aanvulling/verbetering van: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Declaraties-die-retour-gestuurd-worden-een-kenmerk-geven/idc-p/578675#M490 ... Meer weergeven

Volgens mij inhoudelijk gelijk aan dit idee (met meer kudos): https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Overzicht-declaratie-voor-managers/idi-p/646396 Om het overzicht te bewaken, geef ik dit idee de status "Afgewezen" ... Meer weergeven

Ik wijzig de status naar afgewezen omdat er inmiddels een ander idee is met meer kudos: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Pushnotificatie-maandelijks-versturen-om-gewerkte-dagen-in-te/idi-p/643997 Inhoudelijk mijn inziens gelijk ... Meer weergeven

Bedankt voor het idee @eric nieuwstraten HU! Eerder was er al een soortgelijk idee ingediend: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Pushmelding-Gewerkte-dagen/idi-p/561620 Ik zal dat idee "Afwijzen" omdat het volgens mij over hetzelfde gaat en jouw idee al meer kudos heeft gekregen. ... Meer weergeven