@Bastiaan Friederichs ik sluit mij aan bij @Lieke Sterk Huis en in mijn beleving zal het een complete controle op dag, opgegeven locaties en indicatie retour moeten zijn (of op datum, soort kosten en bedrag) om daadwerkelijk nuttig te zijn.    Wel zou ik als beheerder graag zien dat ik dit net als in Self Service per declaratie type handmatig kan activeren. Eventueel zelfs per kostensoort.  ... Meer weergeven

Dag Daniel, wij hebben diverse klanten die Self Service al jarenlang gebruiken zonder de tegel Mijn Voorkeur. Voornaamste reden hiervoor is omdat Youforce notoir onoverzichtelijk in elkaar steekt m.b.t. het onderhouden van e-mailadressen. (Een e-mailadres voor Beaufort, een e-mailadres in je Youforce instellingen, een e-mailadres in Self Service voorkeuren, en dan ook nog een e-mailadres voor je salarisstrook...) Op deze manier was tenminste één plek in te perken.    Het blijft na al die tijd nog steeds lastig om wat jij ook beschrijft uit te leggen: dat het Self Service proces van mailen niet naar P01034 en P01035 kijkt maar begint bij een veld dat één keer geïmporteerd is maar daarna nooit meer bijgewerkt wordt, waar niemand bij kan, en waarvan niemand kan beheren wat er staat behalve de medewerker - die geen toegang heeft.    Kortom ik ben blij met deze ontwikkeling maar zijn er beheer mogelijkheden of komen die eraan om (evt via PD aan te vragen dat) de gegevens bij Mijn Voorkeur compleet opgeschoond worden, nu jullie afstappen van de automatische import? ... Meer weergeven

@Bastiaan Friederichs zoals verzocht reageer ik in deze melding.   Wij krijgen van diverse klanten die met de app werken of gezien de CO2-registratie ontwikkelingen ermee willen gaan werken de vraag of managers gedane declaraties kunnen raadplegen om te zien of medewerkers bepaalde kosten al eerder gedeclareerd hebben. Exact waar @Frankhan1 hierboven en @Ronald Smit1 in zijn beginaanvraag om verzoeken.    Nu moeten wij de klant uitleggen: nee, waar jullie manager het nu snel bij elkaar kan zoeken in Archief of Gedaan in Self Service, moet deze bij gebruik van de app steeds naar de applicatiebeheerder cq voor het totaaloverzicht geautoriseerde persoon om hierop te laten controleren.    Het is jammer dat het declaratieoverzicht er voor de persoon zelf wel is, maar voor de low-level controlerende functies ontbreekt. ... Meer weergeven

@Marjan Arends Elker  Je zou dit misschien via een persoonlijk budget kunnen oplossen? Dat maakt het verlof opnemen uit het verlofsparen-potje  ingewikkelder, maar dan is de waarde meer in lijn met de cao.    Ik ben toevallig deze week geconfronteerd met hetzelfde vraagstuk. Ik ben benieuwd of er andere oplossingen zijn.  ... Meer weergeven

@Sabine Koelewijn Het is mij nog niet helemaal duidelijk wat er exact gaat gebeuren, op welke wijze wordt het recht omgezet.    Komt er een nieuwe autorisatie bij in de lijst waaraan specifiek de gebruikers worden toegekend die nu een vinkje bij Individueel Gebruikersbeheer hebben staan, of worden alle autorisaties waar Youforce Account Beheer onderdeel van is aangepast?    En wordt deze automatische autorisatie 1-op-1 omgezet conform de huidige situatie; komen er in de nieuwe situatie dus automatisch vinkjes bij de rechten voor *aanmaken/*verwijderen/*wijzigen, of is de omzetting anders?  ... Meer weergeven

De integratie met Self Service is een mooie ontwikkeling. Begrijp ik goed dat door de koppeling met Self Service in te richten, de volledige stap in de workflow afgehandeld wordt, ongeacht welke rubrieken er eventueel te muteren zijn naast de uren?  Ik denk namelijk aan het aanpassen van de werkdagen en/of het werkpatroon wanneer de uren wijzigen. Via deze integratie lijken die niet aangepast te kunnen worden.  ... Meer weergeven

@Niek Grupstra Waar @Paul Wevers Consultancy  waarschijnlijk op doelt is de historie op het berekend bruto salaris (P01161/P01162).  Wij hebben ook klanten die de historie van dit veld gebruiken in rapportages en door de salaristabel per 01-02-2023 niet beschikbaar te stellen is het niet mogelijk een sluitende historie op te bouwen op deze velden.  ... Meer weergeven

@Monique1  1) een SSO ID moet uniek zijn dus het is niet mogelijk om beide accounts via SSO te gebruiken. Je kunt er dus voor kiezen om de professionals met SSO in te laten loggen op het IC-account maar dan verliezen ze de mogelijkheid om in te loggen op de R*-account met SSO.  2) IC-accounts zonder certificaat zijn voor Youforce level 1 gebruikers. Voor hen hoeft SSO voor professionals niet geactiveerd te worden, want zij hebben geen toegang tot het professional gedeelte. Wel kun je de bestaande SSO ook voor deze accounts inzetten, zolang zij een inlog op jullie netwerkomgeving hebben. Dat werkt namelijk exact hetzelfde als reguliere R*-accounts.  ... Meer weergeven

@Evander van Beek  @Sabine Koelewijn  Deze wens is niets nieuws, er lopen al diverse ideeën over de mailinhoud en de vraag om meer flexibiliteit, zoals in de oude situatie. Voor zover ik weet is bij dergelijke ideeën kenbaar gemaakt dat deze geen aandacht krijgen vanuit de roadmap. Twee voorbeelden uit mijn eigen lijst met gegeven duimpjes: Het Nieuwe Inloggen: organisatie-eigen e-mailtekst... - Visma Community Tekst activatiemail voor het nieuwe inloggen aanpa... - Visma Community ... Meer weergeven

@Bastiaan Friederichs  Bij correcte inrichting wordt nu via de Excel declaratie o.b.v. de postcodes de reisafstand opgevraagd, en komen de km door om de fiscale ruimte juist te berekenen. Dus met de huidige mogelijkheden wordt voorzien in alle vereisten.    Deze dagvergoedingen zitten onder andere in de (standaardregelingen van) cao's VVT, Sociaal Werk, en Kinderopvang, dus deze beperking van de app heeft redelijke impact.  ... Meer weergeven

Ik sluit mij hierbij aan, het is veel werk om steeds de actuele inrichting te filteren. Een ingebouwde functie om het inrichtingsrapport daar bij de export al tot te beperken, zou een top oplossing zijn voor ons als beheerders.  ... Meer weergeven

@Remco te Ronde als ik jouw reactie goed begrijp.    1) Uitgangspunt Autorisatiebeheer is nog niet volledig ingericht en de wens is om per 1 december terug te vallen op de applicatieweergave zonder configuratie.   2) Testresultaat nu Toegangsbeheer heeft geen effect op Mijn Youforce en de tegels o.b.v. Toegangsbeheer worden niet weergegeven op het nieuwe bureaublad.   3) Resultaat bij livedatum 1 december Wij doen niets. V|R activeert Mijn Youforce. Toegangsbeheer heeft dan wel effect op Mijn Youforce en de tegels o.b.v. Toegangsbeheer worden wel weergegeven op het nieuwe bureaublad.   Klopt dit? Zo ja; waarom werkt de autorisatie via Toegangsbeheer nu nog niet? ... Meer weergeven

@Remco te Ronde , ik begrijp je toelichting vanuit het perspectief van de Youforce App en Reporting. Wat ik echter bedoel is dat ik in de reguliere Youforce.com diverse applicaties zie, enerzijds gebaseerd op mijn Youforce autorisatieprofiel, anderzijds op Toegangsbeheer en Autorisatiebeheer. En op mijn.youforce.com is dit beperkt tot applicaties vrijgegeven via Autorisatiebeheer:      Vandaar mijn vraag of, wanneer Applicatiebeheer al ergens voor gebruikt wordt, we gedwongen zijn om Mijn Youforce volledig in te richten omdat de autorisaties op basis van de profielen en/of Portaalbeheer > Toegangsbeheer dan niet meer werken.  ... Meer weergeven

Klopt het dat wanneer Autorisatiebeheer ook maar ergens voor ingezet wordt (Youforce Reporting bijvoorbeeld), dat de aanvullende inrichting van Mijn Youforce uitgevoerd moet worden om Youforce werkend te houden?    Ik krijg bij controle op een willekeurige omgeving namelijk alleen de via Autorisatiebeheer vrijgegeven applicaties (Youforce Reporting) in beeld, niet de via de Q&A aangegeven inrichting van het huidige bureaublad met alle applicatietegels o.b.v. Toegangsbeheer in de nieuwe Youforce huisstijl.   Q&A - Workshop - Zorgeloos aan de slag met Mijn Yo... - Visma Community ... Meer weergeven

In eerste instantie las ik dit vanuit het oogpunt van de geautomatiseerde mails.    Maar dit heeft als ik het goed begrijp ook gevolgen voor mails uit handmatige acties, toch? Waarbij de collega zelf invloed heeft op de op te geven afzender? Waarvan ik als consultant niet van na kan gaan welke e-mailafzenders er eventueel gebruikt worden?  ... Meer weergeven

Gezien deze ontwikkeling, onze voorkeur zou er ook sterk naar uitgaan om de optie te hebben om alleen de "vaste" reisafstand binnen te krijgen vanuit de afstandberekening. Op dit moment valt er niet te beïnvloeden noch te herkennen of er sprake was van een omleiding bij het invoeren van de declaratie. Nu de medewerker de mogelijkheid krijgt de afstand aan te passen ontstaat de situatie dat de medewerker de omrij-km dubbel opneemt.    NB Wat zijn de exacte criteria waar een "langdurige afsluiting" aan moet voldoen om te leiden tot een aangepaste afstandsberekening, en hoe lang blijft deze toegepast worden? ... Meer weergeven

Klopt het dat het nog steeds niet mogelijk om op een deel van de naam te zoeken?    Toevallig hebben wij net gekeken naar de autorisaties en - in mijn geval - zouden we mijn account niet kunnen vinden wanneer je zoekt op "van Son" maar wel wanneer je de standaard schrijfwijze van de accountnaam hanteert en begint te zoeken met "Son", omdat mijn accountnaam "Son, T van" zou zijn.    Of missen we hier kennis van een teken voor een wildcard die we moeten gebruiken om te zoeken, zoals het %-teken in Self Service.    ... Meer weergeven

Ik sluit mij aan bij alle afwijzende feedback op: 1. de publicatiedatum i.r.t. de ingangsdatum van de wijziging ; 2. de gekozen peildatum ; 3. het gebrek aan inzicht van de gevolgen van deze actie m.b.t. de accountbeveiliging ; 4. het besluit om de applicatiebeheerders te negeren in de actie ; 5. het gebrek aan tooling om de onyouforce accounts überhaupt fatsoenlijk te beheren.    Ik zou hier een pas op de plaats op zijn minst terecht vinden.  ... Meer weergeven

@Frank JHM Poell  Houden jullie met de analyse rekening met het feit dat P00830 een dienstverbandgegeven is, en dat alle klanten die met meerdere dienstverbanden werken deze functionaliteit dus sowieso niet kunnen gaan gebruiken?   @Joycemess Welke situaties komen jullie tegen waarbij het muteren van P15013 mogelijk is op basis van een uitdienstdatum? Wij werken vooral voor de sector Zorg en daarbij is het muteren van P15013 op basis van een uitdienstdatum een utopie, vandaar dat ik benieuwd ben.        NB wordt overigens niet blij van het vooruitzicht dat wij alle Self Service inrichtingen wéér aan moeten gaan passen.  ... Meer weergeven

Ik sluit mij aan bij de rest. Houdt releases a.u.b. duidelijk gescheiden zodat helder is wat er meegenomen moet worden in onze impactanalyses en tests. ... Meer weergeven

@Lieke Sterk Huis heeft jouw collega wel een certificaat op haar oude Youforce account? Ze hoeft deze niet te installeren, maar vziw is dit nog steeds nodig om als professional (level2) user herkend te worden én om dus de link admin.youforce.com te kunnen gebruiken. ... Meer weergeven

@Christiaan Sluis  @Daniel_van_Bendegem    Is er al meer duidelijk wanneer de nieuwe knoppenweergave volledig gereleased gaat worden? ... Meer weergeven

@Daniel_van_Bendegem Begrijp ik goed dat er een tweede tegel voor Self Service op het bureaublad komt voor alle medewerkers van onze klanten, of komt er een knop voor de beta in Self Service? ... Meer weergeven

Als de verbetering ten opzichte van de huidige situatie het altijd weergeven van de velden is, dan graag.  ... Meer weergeven

@Paul Wevers - Gemeente EHV    https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Self-Service/Vooraankondiging-Nieuwe-routecalculator/bc-p/529486 Hier wordt door Daniel van Bendegem aangegeven dat de snelste route gehanteerd wordt, net als in de oude situatie met de data van Webservices.  ... Meer weergeven

@Paul Wevers Consultancy  Om het eerste scherm met de @onyouforce account-vraag te ontlopen (indien de organisatie dus geen bedrijfsinlog hanteert) kun je de URL ook gewoon ingeven als http://portal.youforce.com/yf-login/ ... Meer weergeven

De tweede opmerking van @Gea Bussink-Veerbeek vind ik een zeer terecht punt, laat vooral e.e.a. op dezelfde manier berekend worden. Fijn als hier inderdaad een dynamisch gegeven van gemaakt kan worden, net als het saldo.    Onze ervaring is dat met name de vervaldatum 1 januari een struikelblok is in de huidige presentatie. De medewerkers van onze klanten zien dit eigenlijk per definitie te laat, omdat ze expliciet naar het volgend jaar moeten klikken om te constateren dat een potje vervalt zodra het jaar begint.  ... Meer weergeven

Ik kan onderschrijven dat dit soort problemen blijven voorkomen.  Recent voorbeeld betreft een adreswijziging ingediend door een medewerker, voor wie de administratie een nieuw dienstverband had aangemaakt. Het nieuwe dienstverband was opgestart vóór de adreswijziging, maar i.v.m. het (digitaal) ondertekenen van het contract pas later verwerkt. Met als gevolg dat de adreswijziging ongedaan gemaakt wordt na de verwerking van het nieuwe dienstverband.   Wat betreft feedback op aangedragen voorbeeld:    In het voorbeeld kan het voorkomen dat medewerker functie A heeft en naar B gaat. De workflow is opgestart met functie B. Maar vanwege ''gedoe'' past de salarisadministratie alvast handmatig de functie aan naar B in HR Core Beaufort. Dit betekent: 1) Dat je mogelijk niet meer de gewenste template kan genereren. Want je kunt niet meer zeggen je gaat van functie A naar functie B. 2) De workflow kan bij een latere activiteit (b.v. controleren SA) volledig vastlopen. Omdat de controle ''je moet het veld functie wijzigen'' blijft afgaan.   1) Als de SA op voorhand handmatig ingrijpt moeten ze ook handmatig ingrijpen wanneer er een overeenkomst ontbreekt.  2) Als de SA op voorhand handmatig ingrijpt moeten ze er niet vreemd van opkijken dat een mutatie vastloopt.  In beide gevallen redeneer ik dat degene die ingrijpt in Beaufort, dit ook maar ongedaan moet maken als e.e.a. wel op een juiste wijze binnenkomt.    De benoemde javascript oplossing werkt niet 100 procent. De gepresenteerde "waarde oud" kun je niet beïnvloeden. En de "actuele waarde" die wordt gepresenteerd in het formulier kun je niet met GF_WRB inladen. Daarmee doe je de aangebrachte mutaties namelijk weer teniet bij de eerstvolgende verwerkingsstap in de workflow.  ... Meer weergeven