Wij zien dit ook bij onze medewerkers, ze declareren hun woon-werk op de fiets, maar de berekening is alsof ze met de auto gaan en kan in sommige gevallen wel 4x zoveel zijn. Dit omdat je met de fiets binnendoor kan rijden met met de auto de snelweg op moet. ... Meer weergeven

Goedemiddag, Wij zijn ook klaar om de declaraties open te zetten voor onze medewerkers en vrijwilligers, maar lopen ook tegen het WKR verhaal op. Hoe kunnen we zorgen dat de declaraties de juiste WKR labeling krijgen? Heeft iemand al een oplossing hiervoor? ... Meer weergeven

Goedemiddag Marjon, Ik hoop dat er nog een beter oplossing komt in de YF app. Wij hebben het nu als volgt ingericht: Als een medewerker een leasefiets heeft en gebruikt voor woon-werk. Dan zetten we in de gewerkte dagen app alleen de thuiswerkvergoeding aan. Medewerkers kunnen dan niet meer woon-werk indienen via gewerkte uren. Tegelijkertijd activeren er twee declaraties in de app. Een declaratieformulier voor declareren van kilometers woon-werk op de leasefiets (de bruto-vergoeding) en een declaratieformulier voor de kilometers woon-werk die iemand rijdt met een ander vervoersmiddel van de leasefiets (dit is een netto vergoeding incl opbouw uitruil voor FB). Omslachtig voor de medewerkers en moeilijk uit te leggen, maar ze kunnen zo wel declareren. ... Meer weergeven

Het is gelukt @Bastiaan Friederichs , Dank voor het meedenken ... Meer weergeven

Het allermooiste is natuurlijk als we in de gewerkte dagen app op verschillende manieren kunnen vergoeden, dus thuiswerkvergoeding op de thuiswerkdag, netto vergoeding als iemand met de auto of de fiets gaat, en een bruto vergoeding als iemand op de leasefiets gaat. En om het feest nog mooier te maken, dat iemand ook aan kan geven dat ie met het ov heeft gereisd en op die dag dan alleen de km's huis-station uitbetaald krijgt. Maar dat kan nog niet begreep ik.   Daarom gaat het in dit geval inderdaad om een km-declaratie die iemand doet (wel via de app, maar het declaratie deel) waarbij de reiskilometers woon-werk aangegeven kunnen worden en dat deze dan gebruteerd worden ... Meer weergeven

We gaan dit gebruiken voor de medewerkers die op de leasefiets naar het werk rijden en evengoed reiskosten ontvangen. Als je op de leasefiets woon-werk km's maakt mag je die niet netto vergoeding dus willen we deze kilometervergoeding bruteren. ... Meer weergeven

De differentiatie in vergoeding i.v.m. duurzaamheid is iets waar bij ons in de organisatie over nagedacht wordt. Het is voor ons zeker interessant als de we onderscheid kunnen maken in de verschillende manieren van het declareren van verschillende reisbewegingen. Fijn dat jullie dit aan het onderzoeken zijn. ... Meer weergeven