In release 2024-04/8 is Gemal aangepast op het gebied van gender. Een onderdeel van deze wijziging is dat diverse uitvoercodes zijn vervallen die aantallen mannen of vrouwen telden (in diverse categorieën). Een aantal werkgevers heeft sindsdien bij ons aangegeven dat deze vervallen codes gebruikt werden voor rapportages op FTE’s.    Dergelijke rapportage’s kunnen ook gemaakt worden met andere codes die nog wel in Gemal bestaan. In Youforce Reporting (of een andere rapportage omgeving) kun je zelf een rapportage maken die aansluit bij je informatiebehoefte. Dit artikel is bedoeld om je hierbij op weg te helpen.   Momenteel zijn invoercodes in Youforce Reporting alleen beschikbaar vanuit HR Core. Daarom wordt hieronder naast de Gemal invoercode ook de HR Core rubriek vermeld. Uitvoercodes komen per definitie altijd uit Gemal.     Belangrijke codes om het aantal FTE vast te stellen   Invoercode 02404 / HR Core rubriek P00404 Percentage deelbetrekking - Toont het vaste deeltijdpercentage van het dienstverband. Variabele extra uren zijn hier niet in verwerkt. Uitvoercode 01991 Factor gewerkt - Toont het werkelijk gewerkte deeltijdpercentage van het dienstverband. Variabele extra uren zijn in dit percentage verwerkt. Deze code is gemaximeerd op 100% Uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd - Het werkelijk gewerkte deeltijdpercentage boven 100%.    Let op: Als je werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% hebt vastgelegd met waarde 2 - Uren boven 100% betalen als uren meerwerk, dan wordt uitvoercode 01991 Factor gewerkt niet begrensd op 100% en wordt uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd niet berekend.   Uitvoercode 02301 Blokkade factor bezetting - Als je invoercode 02890 Code niet in bezetting hebt vastgelegd, dan wordt op uitvoercode 02301 het volledige gewerkte deeltijdpercentage getoond dat geblokkeerd moet worden, ook boven de 100%.     Hoe verwerk je deze codes in een rapportage?   Om altijd het totale gewerkte deeltijdpercentage te tonen en blokkade bezetting mee te nemen, tel je dus uitvoercodes 01991 en 01506 bij elkaar op. Uitvoercode 02301 trek je daar vervolgens vanaf.   Voorbeeld: de fulltime norm in je CAO is 36 uur per week / 156 uur per maand. Een werknemer heeft een vast contract voor 32 uur per week / 138,66 uur per maand. Deze werknemer werkt in enige maand 30 uur extra.   Invoercode 02404 Percentage deelbetrekking = 138,66/156 = 88,89% Uitvoercode 01991 Factor gewerkt = (138,66 + 30) / 156 = 108,12% → wordt gemaximeerd op 100% Uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd = (138,66 + 30) / 156 -/- 100% = 8,12% Uitvoercode 01991 + 01506 = 100% + 8,12% = 108,12% Stel dat bij deze werknemer invoercode 02890 Code niet in bezetting was vastgelegd, dan werd uitvoercode 02301 Blokkade factor bezetting berekend op 01991 + 01506 = 100% + 8,12% = 108,12%   Je kunt zelf de keuze maken welke van deze cijfers je wel of niet in je rapportage wilt opnemen. De oude codes man/vrouw volledig / parttime maakten gebruik van uitvoercodes 01991 + 01506.     Belangrijke codes om specifieke groepen uit te sluiten of te kenmerken   Invoercode 02330/ HR Core rubriek P00330 Code geslacht - Als je toch wilt blijven rapporteren op het aantal FTE per geslacht in je organisatie, dan kun je met deze invoercode onderscheid maken tussen de waarden 0 - onbekend, 1 - vrouw en 2 - man. Invoercode 02332 / HR Core rubriek P00332 Code soortloner - Met deze code kun je onderscheid maken of een werknemer maandloner (waarde 1 of 2) of uurloner (waarde 3 of 4) is. ... Meer weergeven

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk. De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt.   Meer informatie [1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024". ... Meer weergeven

Wij hebben geconstateerd dat ten onrechte data is blijven staan van instellingen die zijn gelicht (verwijderd) in de jaarovergang van 2022 naar 2023. Deze data zullen wij de komende dagen voor je verwijderen door middel van een Standard Service Request.   Indien deze situatie op jou van toepassing is, dan zul je in Payroll Manager zien dat dit proces wordt uitgevoerd. Het productietype wordt gekenmerkt door SSR. Je hoeft zelf geen actie te ondernemen. ... Meer weergeven

Update 24-04-2024 12:00   Het probleem is verholpen. Je kunt weer gebruik maken van de salaris simulator.   Origineel bericht 23-04-2024   De Salaris Simulator blijkt momenteel bij diverse werknemers een grote negatief verschil te tonen ten opzichte van de huidige situatie, zelfs als de werknemer kiest voor een simulatie van meer uren of salaris. Deze situatie doet zich voor als je in mei vakantietoeslag (VT) uitbetaalt en ervoor gekozen hebt deze te blokkeren in de Salaris Simulator.    Voorbeeld van een werknemer die nu 24 uur per week werkt en 28 uur wil gaan werken.     De oorzaak is als volgt: de Salaris Simulator stuurt twee berekeningen aan en vergelijkt het resultaat van die berekeningen.  Een salarisberekening op basis van de stamgegevens van de werknemer zonder extra mutaties Een salarisberekening op basis van de stamgegevens van de werknemer met de gekozen wijziging in uren, salaris of verlof   De blokkade van de vakantietoeslag blijkt ten onrechte niet toegepast te worden op berekening 1, maar wel op berekening 2. Het netto resultaat van berekening 1 valt door de betaling van de VT veel hoger uit dan zou moeten. Dit zorgt voor een groot verschil met berekening 2.   Het nieuwe netto salaris en de salarisstrook die worden getoond aan de werknemer zijn op basis van berekening 2. Deze zijn wel correct.   We streven ernaar dit probleem op korte termijn op te lossen en houden je op de hoogte van de voortgang. ... Meer weergeven

In de release notes van 2024-04/34 is beschreven dat er voor werknemers die worden verloond op het minimumloon een afwijkend aantal normuren moet worden aangestuurd.  We hebben daarom werkgevercode 03311 normuren fulltime per periode afwijkend 1 ingericht met dit afwijkende aantal normuren.    Wij hebben geconstateerd dat deze werkgevercode door een deel van jullie reeds wordt gebruikt voor de afwijkende normuren voor stagiaires. Zij hebben een standaard werkweek van 32 uur.    Gezien de instructies uit de release notes waarschijnlijk al gevolgd zijn, is het niet gewenst dat wij de inrichting op C-niveau nu nog aanpassen. Daarom beschrijven wij hieronder twee mogelijke opties:   Je kan zelf de genoemde waarde uit de release notes (156,86 uur) vastleggen op werkgevercode 03312 normuren fulltime per periode afwijkend 2 of 03313 normuren fulltime per periode afwijkend 3. Let daarbij vervolgens op dat je daarop ook de waarde van invoercode 02480 (code normuren fulltime per periode) vastlegt met respectievelijk waarde 2 of 3, zodat het juiste aantal normuren wordt gehanteerd.  Je kan de W-inrichting die je nu op werkgevercode 03311 hebt staan (bijvoorbeeld voor stagiaires), verhuizen naar werkgevercode 03312 of 03313 en vervolgens werkgevercode 03311 op C-niveau overnemen. In dit geval pas je invoercode 02480 aan bij de werknemers waar in de oude situatie waarde 1 (verwijzing naar werkgevercode 03311) is vastgelegd. Het omzetten van invoercode 02480 kan snel en eenvoudig in HR Core met de functie import kolommutaties. Maak een lijstje in reporting met werknemers met invoercode 02480 = 1 en importeer hetzelfde lijstje in HR Core met invoercode 02480 = 2 of 3 (afhankelijk van waar je nu de inrichting hebt staan).  Denk er in dit geval aan dat je ook invoercode 02480 aanpast in de workflow voor indiensttreding van stagiaires in HR Self Service. ... Meer weergeven

Update 04-04-2024 8:30 Het probleem is verholpen. Je kunt weer proefproducties afroepen.   Update 03-04-2024 17:20 De oorzaak van het probleem is gevonden en er wordt gewerkt aan een oplossing. We verwachten de situatie morgenochtend te herstellen.   Origineel bericht 03-04-2024 12:03 De verwerking van proefproducties verloopt momenteel niet zoals dat zou moeten. Er ontbreekt data zoals het IKVnummer, het salaris of de pensioenpremie. Dit leidt tot foutmeldingen in MSG en onjuiste salarisstroken.   Het probleem wordt momenteel onderzocht. Zodra er meer informatie bekend is over de oorzaak en / of de oplossing dan houden wij je op de hoogte in dit bericht. ... Meer weergeven

Op 22 maart is door de NVZ een brief verzonden met betrekking tot de verwerking loonafspraken nieuwe AMS. In die brief wordt aangegeven dat er twee methoden zijn om de verwerking van de salarisverhoging over 2023 vorm te geven.    ‘Herrekening’ van het jaar 2023 ‘Nabetaling’ in 2024   De NVZ geeft aan dat de Belastingdienst bij nader inzien de methode ‘herrekening’ niet toestaat en dat de methode ‘nabetaling’ toegepast moet worden.    Er is geen reden tot zorgen of extra handelingen naar aanleiding van de verzonden brief bij gebruik van onze software. Wij bieden in onze software alleen de methode ‘nabetaling’ aan voor dergelijke situaties, vanwege de fiscale vereisten. De verwerking van de salarisverhoging is daarom per definitie reeds correct uitgevoerd.    Ter verduidelijking:  De nabetaling wordt in de loonaangifte verantwoord conform de loon-in systematiek en de vereisten van de Belastingdienst.  In de UPA wordt de nabetaling verantwoord in 2023 conform de loon-over systematiek en de vereisten van PFZW. ... Meer weergeven

Aankomend weekend (24 en 25 februari) vindt de jaarlijkse schoning plaats in Gemal. Dat betekent dat de data over 2022 wordt geschoond. Het is mogelijk dat dit resulteert in langere doorlooptijden van salarisproducties. We hebben deze actie gepland in een periode waarin doorgaans weinig producties worden afgeroepen, om de overlast te beperken.   De data van 2 jaar geleden wordt jaarlijks verwijderd uit de actieve database van Gemal om data opslag te beperken. Data die bewaard moet worden vanuit fiscaal oogpunt is vooraf veiliggesteld. Deze kun je tot 7 jaar na afloop van een kalenderjaar opvragen. Voor meer informatie, raadpleeg de Gemal handleiding, hoofdstuk Belastingdienst, jaargegevens. ... Meer weergeven

Op 13 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de cao Kraamzorg. Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken.    Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd.  ... Meer weergeven

Op 15 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor een nieuwe cao UMC’s. In dit akkoord zijn verschillende wijzigingen opgenomen omtrent onder andere salarisverhoging, reiskosten en een balansverlof.    Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken.  Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd.  ... Meer weergeven

Melding In de Salaris Simulator bleek een fout te ontstaan als je als werkgever in Gemal de keuze had gemaakt om salarisstroken niet samen te voegen bij meerdere dienstverbanden [1]. De fout deed zich alleen voor bij werknemers met meerdere dienstverbanden, ook als op dit moment nog slechts één van die dienstverbanden actief was. In de Salaris Simulator werden stroken van meerdere dienstverbanden altijd samengevoegd en dat botste met de instelling in Gemal. Dit leidde tot een melding op het scherm dat 'er een fout is opgetreden in de toepassing'.   [1] Werkgevercode 31108 is vastgelegd met waarde 0 - niet samenvoegen salarisstroken en betalingen.    Aanpassing Vanaf Gemal release 2024-03 is dit probleem verholpen. De Salaris Simulator toont nu altijd de strook conform de keuze die je als werkgever gemaakt hebt, zonder foutmelding. Dit betekent dat vanaf dinsdag 5 maart de fout zich niet langer zal voordoen. ... Meer weergeven