Op 28 mei 2018 deed de rechtbank Limburg de uitspraak dat in de geboorteakte de mogelijkheid “geslacht is niet kunnen worden vastgesteld” kan worden toegepast. Vanaf dit moment is de bal gaan rollen en wordt het op steeds meer plekken mogelijk om  niet het geslachtskenmerk maar de genderidentiteit vast te leggen.    Dit maken we nu ook binnen mijn Youforce mogelijk. We hebben de afgelopen maanden hard gewerkt om dit mogelijk te maken. We hebben enerzijds de keuzeopties voor gender uitgebreid en anderzijds hebben we juist zaken omtrent geslachtskenmerken weggehaald uit onze software.    Dit betekent dat we bepaalde controles op geslacht niet meer blokkerend laten werken.  Binnen mijn youforce zullen de volgende waarden voor de rubriek ‘geslacht’, in lijn met de loonaangifte, beschikbaar komen: M = man (bestaand) V = vrouw (bestaand) O = onbekend (nieuw)  N = niet gespecificeerd (nieuw)   Hoe dit precies impact heeft op welke module binnen mijn Youforce vertellen we graag per module.   Beaufort In dit kader zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in HR Core Beaufort. Dit betreft wijzigingen in de selectieschermen, de persoonsgerelateerde schermen, in de vastlegging van zwangerschapsgerelateerde mutaties, in het EDI verkeer naar het UWV en de gegevensuitwisselingen. Voor meer informatie zie de releasenotes.   Gemal In Gemal is invoercode 02330 aangepast aan het nieuwe waardenbereik. De presentatie van gender op diverse overzichten is gewijzigd. Bezettingsfactoren gerelateerd aan man of vrouw en controles op gender zijn geheel verwijderd.  Voor meer informatie, zie de releasenotes.   Self Service  Binnen Self Service zijn technisch geen aanpassingen vereist. Wij hebben de inrichting van de onze Template omgeving (9999999) aangepast en adviseren jou om de eigen inrichting te controleren.  Hoe je dat doet en waar je op moet letten, lees je hier.   Templatebeheer  Het is momenteel niet ongebruikelijk dat de waarde van Geslacht wordt gebruikt voor de aanhef in templates. Bijvoorbeeld met een {IF} statement waarbij als geslacht = M, er “De heer” getoond wordt en anders “Mevrouw”. Om de nieuwe waarden te ondersteunen raden wij aan om dit te vervangen door een algemene aanhef zonder {IF}.   Verzuim Management Binnen Verzuim Management zijn ook een aantal wijzigingen doorgevoerd. Dit betreffen wijzigingen in een aantal overzichten en schermen. Daarnaast is de inhoud van een aantal mergevelden gewijzigd en is het via de import ook mogelijk om de nieuwe waarden voor geslacht uit HR Core Beaufort te ontvangen. Voor meer informatie zie de releasenotes.   ... Meer weergeven

Met ingang van 31-12-2023 is de regeling voor betaald ouderschapsverlof in de CAO's Gemeenten en samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO) gewijzigd. Op 19 december 2023 hebben we jullie bericht dat we dit ondersteunen in Youforce door middel van een best practice in Self Service. Sinds vanmiddag is er een nieuwe versie beschikbaar die mede tot stand is gekomen op grond van feedback van onze klanten.   Belangrijk: Maak je op dit moment gebruik van de huidige versie, importeer dan de nieuwe en overschrijf hiermee de oude.    De volgende zaken zijn in deze versie aangepast verbeterd/ aangepast:  Link naar het UWV werkte niet correct. Deze is aangepast, zodat je op de juiste webpagina terecht komt. De 100% CAO blokkade is verwijderd. De werknemer moet ook bij het combineren van het wettelijk betaald ouderschapsverlof(WAZO) met het CAO verlof kunnen kiezen welk percentage hij doorbetaald wil krijgen. Dit geldt ook voor de 4 weken CAO verlof.  Het is nu mogelijk om het CAO betaald OSV (die 4 of 13 weken) uit te laten betalen voor 50, 70, 80 of 100%. Ook al heb je gekozen voor 100% wettelijk betaald ouderschapsverlof. Een tekstuele aanpassing voor Meerling:  Bij twee- of meerlingen bestaat voor alle kinderen het recht op wettelijk betaald ouderschapsverlof en voor één kind het recht op betaald ouderschapsverlof CAO.   Het recht op wettelijk betaald ouderschapsverlof voor een meerling wordt hier niet berekend. Neem contact op met HR of de personeels- of salarisadministratie indien dit het geval is voor het juist toepassenaanpassen van de rechten.   Fout in het doorgeven van het percentage WAZO & CAO  is aangepast, deze functioneerde niet. Het gaat om het volgende :  “P10615” 100% percentage aanvulling/ doorbetaling WAZO per maand.Doordat er vanaf mutatiedatum werd gerekend, werd het percentage doorbetaling naarmate men later in de maand BOSV aanvroeg minder. Dit is niet correct en heeft te maken met de mutatiedatum die wordt doorgegeven aan GEMAL. We hebben dit opgelost in het  HRSS formulier. De mutatiedatum staat nu standaard op de eerste van de maand.  “P10613” percentage aanvulling/ doorbetaling CAO per maand.“P10613” was niet correct verwerkt in het HRSS formulier waardoor het percentage niet werd doorgegeven aan GEMAL. Dit is opgelost.   Let op! De best practice oftewel de dialoog dient in zijn geheel opnieuw geïmporteerd te worden. Indien je al geïmporteerd hebt, moet deze overschreven worden met de nieuwe versie. ... Meer weergeven

We hebben de fout in de berekening van het onbetaald ouderschapsverlof opgelost, met betrekking tot de berekening van het verlof voor medewerkers die bij een voorgaande werkgever reeds verlof hebben opgenomen.   De berekening op basis van de CAO 2024 wordt nu correct uitgevoerd.   We hebben de aanpassing doorgevoerd in de Best Practise en deze staat nu klaar om opnieuw geïmporteerd te worden.    Let op!: de Best Practise oftewel het dialoog dient in zijn geheel opnieuw geïmporteerd te worden. Indien je al geïmporteerd hebt moet je deze overschrijven. ... Meer weergeven

Met ingang van 31-12-2023 wijzigt de regeling voor betaald ouderschapsverlof in de CAO's Gemeenten en Samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO). Zoals aangegeven in het bericht van 27-10-2023 gaan we deze regeling in de CAO’s ondersteunen middels een best practice in Self Service.    Ten opzichte van de voorgaande regeling in de CAO’s is de (gedeeltelijke) doorbetaling van het loon tijdens ouderschapsverlof vereenvoudigd. Hierdoor is de ondersteuning van de regeling in Youforce ook eenvoudiger geworden.   Let op: Onderstaand geldt uitsluitend wanneer de CAO Gemeenten en SGO van toepassing is. Is deze CAO niet van toepassing, dan wijzigt er niets in de wijze waarop de uren voor UWV betaald en onbetaald ouderschapsverlof kunnen worden vastgelegd in HR Core Beaufort en doorgegeven aan Payroll Gemal.   Middels deze best practice (zie bijlage) maken we het mogelijk dat een medewerker zijn betaald ouderschapsverlof,  zowel WAZO als CAO, in één keer kan aanvragen per 1 januari 2024. Wij zorgen ervoor dat in Youforce de benodigde HR Core Beaufort en Payroll Gemal inrichting op CAO niveau wordt gedaan, zodat je de best practice inrichting in week 51 kan importeren uit de Raet Template HRC (9999999) omgeving en indien nodig nog kan aanpassen op jouw eigen processen.  In dit artikel leggen we uit hoe “Betaald ouderschapsverlof” voor gemeenten en SGO ingericht en toegepast wordt.   Voorafgaand aan het inrichten dien je de volgende zaken te controleren: Als je nu een andere verlofregeling gebruikt voor onbetaald ouderschapsverlof, dan adviseren wij je om deze vrij te maken en eventuele workflows over te zetten naar verlofregeling 12. Je kunt dan optimaal gebruikmaken van onze best practice en CAO ondersteuning. Als je verlofregeling 12 reeds in gebruik hebt, dan adviseren wij je om je eigen inrichting te verhuizen naar een andere vrije verlofregeling. Dit betekent dat je je inrichting in Payroll Gemal zult moeten verplaatsen naar een andere vrije verlofregeling. Als je ook workflows hebt gemaakt in bijvoorbeeld Self Service die deze verlofregeling aansturen, denk er dan aan dat je ook deze workflows aanpast. In sommige gevallen is ervoor gekozen om onze inrichting op C-niveau te overschrijven met een eigen inrichting op W-niveau. Wij raden dit niet aan, omdat je deze actie steeds zult moeten herhalen op het moment dat wij een wijziging op C-niveau aanbrengen. Dit brengt risico’s met zich mee. Denk aan het eventueel aanpassen van je eigen comprimeertotalen, journaalposten, rapportages etc.   LET OP!: Vanwege het belang om tijdig aan de inrichting te kunnen beginnen, releasen we de best practice. We hebben nog één verbetering geconstateerd waar we druk mee bezig zijn. Het betreft hier de berekening van het onbetaalde verlof op het totaal aantal weken voor de medewerker, die vanuit een voorgaande werkgever in dienst komt en zijn weken voor betaald ouderschapsverlof op basis van CAO 2024 meeneemt.    Door het wel te releasen kunnen jullie beginnen met het maken en koppelen van de workflow, en eventuele templates. Op het moment dat we de aanpassing hebben doorgevoerd, zal een deel van de best practice opnieuw geïmporteerd moeten worden. ... Meer weergeven

    Per 2024 (volgens de CAO eigenlijk per 31-12-2023) wijzigt de regeling voor betaald ouderschapsverlof in de CAO’s Gemeenten en Samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO). De regeling voor een (gedeeltelijke) doorbetaling van het loon tijdens ouderschapsverlof vanuit de CAO is in enige mate vereenvoudigd. De regeling was in de oude situatie te complex om een goede Best Practice aan te bieden in Youforce die recht deed aan alle mogelijke situaties. Voor de nieuwe regeling vanaf 2024 is het wel mogelijk een Best Practice aan te bieden. In dit bericht informeren wij je over hoe deze Best Practice vormgegeven wordt en welke acties je mogelijk moet ondernemen om hiervan gebruik te kunnen maken. Huidige vorm In de huidige vorm wordt reeds CAO-ondersteuning geboden via de verlofregelingen in Payroll Gemal. Regeling 3 - CAO betaald ouderschapsverlof Regeling 5 - UWV betaald ouderschapsverlof Daarnaast hebben wij je bij introductie van de regeling in de huidige vorm geadviseerd om zelf een vrije verlofregeling te gebruiken voor het onbetaalde ouderschapsverlof (Gemal release notes 2022-07/16 ).   De aanvulling vanuit de CAO boek je altijd op werknemerniveau, vanwege de keuzevrijheid die de werknemer heeft. Die aanvulling kun je zowel boeken in combinatie met het UWV betaald ouderschapsverlof (aanvulling bovenop de WAZO-uitkering) als met het CAO betaald ouderschapsverlof (alleen CAO-aanvulling). Op de gekozen vrije regeling voor onbetaald ouderschapsverlof boek je vanzelfsprekend geen doorbetaling.  Nieuwe vorm Wij hebben met een klankbordgroep van werkgevers overlegd hoe de nieuwe vorm er idealiter uit zou zien. Uit de feedback is gebleken dat de huidige werkwijze in Payroll Gemal prettig is en dat er bij voorkeur ook in de nieuwe situatie gebruik wordt gemaakt van 3 verlofregelingen. Strikt genomen zou dat immers niet noodzakelijk zijn. Regeling 3 - CAO betaald ouderschapsverlof en de tot op heden gekozen vrije regeling kennen immers dezelfde inrichting. Wel biedt het gebruik van 3 regelingen de mogelijkheid om het CAO betaald ouderschapsverlof en het onbetaald ouderschapsverlof als aparte post - met aparte omschrijving - op de salarisstrook te tonen.   Om een best practise aan te bieden is het echter noodzakelijk dat alle werkgevers dezelfde verlofregelingen gebruiken, ook voor het onbetaald ouderschapsverlof. Wij hebben onderzoek gedaan welke regeling het minst in gebruik is binnen de doelgroep Gemeenten en SGO. Dit blijkt verlofregeling 12 te zijn. Deze regeling zal daarom worden gebruikt in onze nieuwe best practise die we aanbieden voor de modules Self Service, HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Nadere details over de vormgeving in deze modules vind je hieronder.   Er zijn een aantal belangrijke gevolgen voor je inrichting van het onbetaald ouderschapsverlof: Als je nu een andere verlofregeling gebruikt voor onbetaald ouderschapsverlof, dan adviseren wij je om deze vrij te maken en eventuele workflows over te zetten naar verlofregeling 12. Je kunt dan optimaal gebruikmaken van onze best practice en CAO ondersteuning. Als je verlofregeling 12 reeds in gebruik hebt, dan adviseren wij je om je eigen inrichting te verhuizen naar een andere vrije verlofregeling. Dit betekent in ieder geval dat je je inrichting in Payroll Gemal zult moeten verhuizen naar een andere vrije verlofregeling. Als je ook workflows hebt gemaakt in bijvoorbeeld Self Service die deze verlofregeling aansturen, denk er dan aan dat je ook deze workflows aanpast. Alternatief kun je ervoor kiezen om onze inrichting op C-niveau te overschrijven met een eigen inrichting op W-niveau. Wij raden dit echter niet aan, omdat je deze actie steeds zult moeten herhalen op het moment dat wij een wijziging op C-niveau aanbrengen. Dit brengt risico’s met zich mee. Denk aan het eventueel aanpassen van je eigen comprimeertotalen, journaalposten, rapportages etc. Self Service We kennen in Self Service nu twee processen: Betaald ouderschapsverlof Wazo als op zichzelfstaand proces (met verlofrechtmutatie) Betaald ouderschapsverlof Wazo gecombineerd met onbetaald ouderschapsverlof (met twee verlofrechtmutaties). Doel: Combinatie van de 3 verlofvormen: Betaald Wazo, onbetaald ouderschapsverlof (met aanvulling vanuit CAO) en onbetaald ouderschapsverlof (met drie verlofrechtmutaties). Dit is een complex proces, waar met name goed moet worden nagedacht over de inrichting van het aanvraagformulier. De klankbordgroep heeft aangegeven dat de prototypes die er nu zijn erg complex zijn en veel tekst en uitleg bevatten. Dat is inherent aan het feit dat het op zichzelf al een complexe regeling betreft. Buiten dat moet ook een complexe berekening worden toegevoegd, omdat de medewerker meerdere keuzeopties heeft die allemaal een andere uitwerking tot gevolg hebben. We moeten dus zien te komen tot een versie die goed uit te leggen is aan de eindgebruiker. Zodra we deze formulieren hebben gebouwd kunnen we deze via de bekende kanalen beschikbaar stellen. HR Core Beaufort In HR Core Beaufort gaan we de bestaande functionaliteit voor het maandelijks berekenen en doorgeven van opgenomen uren ouderschapsverlof uitbreiden. Deze uitbreiding betreft de functie 163025 (Berekenen uren oudersch verlof) en lijkt in veel opzichten op de wijze waarop we momenteel de uren voor betaald en onbetaald ouderschapsverlof doorgeven: Naast het stuurgegeven BOSVRLF (Verlofsoort betaald ouderschapsverlof) en OOSVRLF (Verlofsoort onbetaald ouderschapsverlof) introduceren we twee nieuwe stuurgegevens, uitsluitend voor gebruik binnen de CAO Gemeenten en SGO: GBOSVRLF (Gemeente verlofsoort betaald ouderschapsverlof) Dit stuurgegeven bevat de code van de verlofsoort die wordt gebruikt voor het administreren van de verlofrechten en verlofopnames van het betaald ouderschapsverlof zoals beschreven in de CAO Gemeenten en SGO. Dit stuurgegeven wordt geïntroduceerd om de huidige “dubbelrol” van het stuurgegeven OOSVRLF bij het aansturen van verlofregeling 3 in Gemal in het kader van CAO betaald ouderschapsverlof te beëindigen en het stuurgegeven OOSVRLF uitsluitend te gebruiken voor het aansturen van de verlofsoort voor het administreren van verlofrechten en opnames van het wettelijke onbetaald ouderschapsverlof. GOOSVRLF (Gemeente verlofsoort* onbetaald ouderschapsverlof) Dit stuurgegeven bevat de code van de verlofsoort die wordt gebruikt voor het administreren van de verlofrechten en verlofopnames van het onbetaald ouderschapsverlof zoals beschreven in de CAO Gemeenten en SGO. Bij ingebruikname van de nieuwe regeling voor betaald ouderschapsverlof zoals beschreven in de CAO Gemeenten en SGO moeten door de gebruiker zorg gedragen worden voor de juiste inrichting van stuurgegevens: De inhoud van stuurgegeven OOSVRLF moet worden gekopieerd naar stuurgegeven GBOSVRLF. De inhoud van stuurgegeven OOSVRLF moet worden leeggemaakt. De inhoud van het stuurgegeven GOOSVRLF moet worden gevuld met een geldige waarde (verlofsoort). Als de nieuwe stuurgegevens GBOSVRLF en GOOSVRLF zijn gevuld zal bij het uitvoeren van de functie 163025 (Berekenen uren ouderschapsverlof) berekend worden hoeveel uren verlof van de verlofsoorten uit de stuurgegevens zijn opgenomen waarna het aantal uren wordt doorgegeven als variabele mutatie van rubriek P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd respectievelijk P01946 Verlofregeling 12 uren/mnd. Rubriek P10613 (Ouderschapsverlof perc doorbetaling) zal ingelezen worden vanuit Self Service en zal ongewijzigd worden aangeleverd aan Payroll Gemal  (*) De gebruiker dient deze verlofsoort in Beaufort aan te maken en aan de verlofregeling toe te voegen. Payroll Gemal Wij gaan in Payroll Gemal verlofregeling 12 inrichten op C-niveau. Concreet betekent dit: De regeling krijgt de naamgeving ‘onbetaald ouderschapsverlof’. Deze naamgeving wordt vastgelegd onder werkgever, extra → tekst bij regeling → 55192. Je kunt desgewenst de tekst zelf wijzigen. Voor de bijbehorende in- en uitvoercodes leggen wij een corresponderende naam vast. Je kunt deze desgewenst wijzigen onder werkgevergegevens → in- en uitvoercodes → tekst bij in- / uitvoercode. Het standaard percentage doorbetaling (werkgevercode 13024 volgnr 12) wordt 0. De grondslag van deze regeling (werkgevercode 55192) wordt door ons ingericht. ... Meer weergeven