[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 4 juni 2024.   Mededelingen 2024-06/1 Gelichte instellingen jaarovergang 2022-2023 niet volledig verwijderd [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   ‎Wij hebben geconstateerd dat ten onrechte data is blijven staan van instellingen die zijn gelicht (verwijderd) in de jaarovergang van 2022 naar 2023. Deze data zullen wij de komende dagen voor je verwijderen door middel van een Standard Service Request. Indien deze situatie op jou van toepassing is, dan zul je in Payroll Manager zien dat dit proces wordt uitgevoerd. Het productietype wordt gekenmerkt door SSR. Je hoeft zelf geen actie te ondernemen. 2024-06/2 Rapporteren van FTE na verval gender codes [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In release 2024-04/8 is Gemal aangepast op het gebied van gender. Een onderdeel van deze wijziging is dat diverse uitvoercodes zijn vervallen die aantallen mannen of vrouwen telden (in diverse categorieën). Een aantal werkgevers heeft sindsdien bij ons aangegeven dat deze vervallen codes gebruikt werden voor rapportages op FTE’s.  Dergelijke rapportage’s kunnen ook gemaakt worden met andere codes die nog wel in Gemal bestaan. In Youforce Reporting (of een andere rapportage omgeving) kun je zelf een rapportage maken die aansluit bij je informatiebehoefte. Dit artikel is bedoeld om je hierbij op weg te helpen. Momenteel zijn invoercodes in Youforce Reporting alleen beschikbaar vanuit HR Core. Daarom wordt hieronder naast de Gemal invoercode ook de HR Core rubriek vermeld. Uitvoercodes komen per definitie altijd uit Gemal. Belangrijke codes om het aantal FTE vast te stellen Invoercode 02404 / HR Core rubriek P00404 Percentage deelbetrekking - Toont het vaste deeltijdpercentage van het dienstverband. Variabele extra uren zijn hier niet in verwerkt. Uitvoercode 01991 Factor gewerkt - Toont het werkelijk gewerkte deeltijdpercentage van het dienstverband. Variabele extra uren zijn in dit percentage verwerkt. Deze code is gemaximeerd op 100% Uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd - Het werkelijk gewerkte deeltijdpercentage boven 100%.  Let op: Als je werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% hebt vastgelegd met waarde 2 - Uren boven 100% betalen als uren meerwerk, dan wordt uitvoercode 01991 Factor gewerkt niet begrensd op 100% en wordt uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd niet berekend. Uitvoercode 02301 Blokkade factor bezetting - Als je invoercode 02890 Code niet in bezetting hebt vastgelegd, dan wordt op uitvoercode 02301 het volledige gewerkte deeltijdpercentage getoond dat geblokkeerd moet worden, ook boven de 100%. Hoe verwerk je deze codes in een rapportage? Om altijd het totale gewerkte deeltijdpercentage te tonen en blokkade bezetting mee te nemen, tel je dus uitvoercodes 01991 en 01506 bij elkaar op. Uitvoercode 02301 trek je daar vervolgens vanaf. Voorbeeld: de fulltime norm in je CAO is 36 uur per week / 156 uur per maand. Een werknemer heeft een vast contract voor 32 uur per week / 138,66 uur per maand. Deze werknemer werkt in enige maand 30 uur extra. Invoercode 02404 Percentage deelbetrekking = 138,66/156 = 88,89% Uitvoercode 01991 Factor gewerkt = (138,66 + 30) / 156 = 108,12% → wordt gemaximeerd op 100% Uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd = (138,66 + 30) / 156 -/- 100% = 8,12% Uitvoercode 01991 + 01506 = 100% + 8,12% = 108,12% Stel dat bij deze werknemer invoercode 02890 Code niet in bezetting was vastgelegd, dan werd uitvoercode 02301 Blokkade factor bezetting berekend op 01991 + 01506 = 100% + 8,12% = 108,12% Je kunt zelf de keuze maken welke van deze cijfers je wel of niet in je rapportage wilt opnemen. De oude codes man/vrouw volledig / parttime maakten gebruik van uitvoercodes 01991 + 01506. Belangrijke codes om specifieke groepen uit te sluiten of te kenmerken Invoercode 02330/ HR Core rubriek P00330 Code geslacht - Als je toch wilt blijven rapporteren op het aantal FTE per geslacht in je organisatie, dan kun je met deze invoercode onderscheid maken tussen de waarden 0 - onbekend, 1 - vrouw en 2 - man. Invoercode 02332 / HR Core rubriek P00332 Code soortloner - Met deze code kun je onderscheid maken of een werknemer maandloner (waarde 1 of 2) of uurloner (waarde 3 of 4) is. 2024-06/3 Vooraankondiging vervallen maatwerk rondom stagiaires Op dit moment zit er in de programmatuur van Gemal een “vangnet” voor stagiaires. Er zijn enkele codes die, als deze niet zijn opgegeven bij die stagiaire, alsnog onder water in Gemal worden gegenereerd. Dit betreft de volgende codes: Invoercode 02339 code minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen)  Invoercode 02890 code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting) Invoercode 02341 code minimum VT = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen) Invoercode 02343 Code geen VT = 1 (geen vakantietoeslag berekenen) Daarnaast wordt ook een eventuele eindejaarsuitkering geblokkeerd.  We gaan dit “vangnet” echter uit Gemal verwijderen, om verschillende redenen: Er is in de huidige systematiek geen ruimte voor afwijkingen, omdat de programmatuur in dit geval een keuze voorschrijft die leidend is.  Er is op dit moment niet zichtbaar dat het vangnet in werking treedt, want als de codes onder water worden gegenereerd komen deze niet op de vaste personeelsgegevens te staan. Dit schept onduidelijkheid.  Er is een goed alternatief door de codes mee te geven in de HRSS workflow. Dit is ook te automatiseren, maar dan is het zichtbaar welke keuzes er zijn gemaakt.  We zien dat in de praktijk de codes ook voor het overgrote deel al worden opgegeven bij de stagiaires. We zijn daarom ook van plan dit vangnet uit Gemal te verwijderen per 2025-01. Actie Zorg dat in het proces van het opvoeren van een nieuwe stagiair de bovenstaande codes (en de code van de eindejaarsuitkering) worden meegegeven naar Gemal.  Zorg ervoor dat dit voor bestaande stagiaires ook alsnog gebeurt. 2024-06/4 UPA melding PUO0028 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Wij hebben diverse vragen ontvangen over melding PUO0028 in de UPA. Deze melding wordt niet getoond in MSG, maar wel in het UPA aangifteportaal als terugkoppeling wanneer je de aangifte hebt ingediend.De omschrijving van melding PUO0028 is als volgt: Het tijdvak van deze medewerker is niet verwerkt. Het hergebruik van hetzelfde nummer inkomstenverhouding van het vorige dienstverband is niet toegestaan. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben contact opgenomen met PFZW over deze situatie. PFZW geeft aan dat in verreweg de meeste gevallen de melding onterecht wordt getoond. Op dit moment hebben zij een instelling gewijzigd, waardoor de IKV niet wordt afgekeurd als deze melding wordt getoond. De melding wordt alleen getoond als waarschuwing. Later deze week wordt besloten of de melding verder wordt aangepast en in welke vorm. 2024-06/5 VTWK Mutaties ten onrechte gegenereerd in de Begrotingsproductie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er zijn enkele klantmeldingen ontvangen over ten onrechte gegeneerde mutaties die door Payroll Gemal zijn aangemaakt. Soms zijn er onjuiste anciënniteiten (invoercode 02326) verwerkt in plaats van de klantmutatie op deze invoercode. Dit probleem doet zich alleen voor als er sprake is van een mutatie met invoercode 02326, die over de jaargrens heen is aangestuurd; wat bij de Begrotingsproductie vaak voorkomt. Dit probleem is afgelopen nacht verholpen en de betreffende klanten zijn gisteren hierover geïnformeerd. Als je zo’n situatie hebt, dan kun je de begrotingsproductie nogmaals afroepen (met dezelfde mutaties), waarna de onterecht gegenereerde mutaties achterwege zullen blijven.   Gewijzigd en verbeterd 2024-06/6 Verval CAO Energie- en Nutsbedrijven, sector Advies -(45) (Opdracht 4866) In de releasenotes van 2023-11 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s Energie- en Nutsbedrijven, sector Advies,  niet meer ondersteund wordt en dat in 2024 deze CAO wordt verwijderd. Vanaf deze release is alle inrichting voor CAO 45 vervallen en is deze CAO niet meer aan te sturen door de waarde 45 op te geven in werkgevercode 03002- Code CAO of invoercode 2317-Afwijkende CAO. Zie ook de vooraankondiging in releasenotes: Payroll Gemal 2023-11/Vervallen CAO 45. Er is geen actie nodig 2024-06/7 Uitvoercode grondslag PFZW zonder ziekte (opdracht 4872) De CAO VVT en de CAO Ziekenhuizen hebben VRZ-regelingen ingericht voor de WGA-hiaat. Deze verzekering is afgesloten bij Loyalis. Bij de ziekenhuizen zijn via Loyalis ook verzekeringen afgesloten voor beroepsarbeidsongeschiktheid en WIA-bodem. Al deze verzekeringen hebben eenzelfde grondslag: het pensioengevend inkomen. In Gemal is daarom uitvoercode 01639 per.grndsl. Pf als grondslag opgenomen voor deze verzekeringen. In de polisvoorwaarden staat dat de grondslag van de verzekeringen in het geval van ziekte niet mag worden verlaagd. Uitvoercode 01639 wordt bij langdurig ziek (verlofregeling 1) in het geval van PFZW wel verlaagd.    Daarom is er een nieuwe uitvoercode gemaakt:  Uitvoercode: 01568 Naam: PFZW verschil ziek Op deze uitvoercode wordt het verschil in pensioengrondslag, als gevolg van vastgelegde langdurige ziekte, gepresenteerd. Deze uitvoercode zal in de grondslag voor de verzekeringen van Loyalis van de CAO VVT en Ziekenhuizen worden opgenomen. Op die manier is er geen impact op de verzekering in het geval van ziekte.  Deze uitvoercode zal alleen worden gegenereerd bij werknemers met langdurige ziekte die pensioenregeling PFZW hebben.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden gedaan voor de betreffende werknemers. JDe herrekening is zichtbaar met reden 06-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Opgeloste meldingen 2024-06/8 Datum uitdienst van IKV in plaats van dienstverband op signaleringsoverzichten 13, 15 en 16 (change 6010524 ) Melding Op de signaleringsoverzichten 13, 15 en 16 worden dienstverbanden gepresenteerd die uit dienst zijn gegaan. Hierbij werd de uitdienstdatum van het IKV (uitvoercode 02924) gepresenteerd. Als er een transitievergoeding is uitgekeerd komt de uitdienstdatum van deze transitievergoeding op het signaleringsoverzicht. Dit is niet de bedoeling, de uitdienstdatum van het dienstverband (invoercode 02221) moet worden gepresenteerd.  Oplossing De signaleringsoverzichten zijn aangepast. Vanaf deze release zal invoercode 02221- datum uitdienst worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig  2024-06/9 Dagloon bij benadering niet berekend (change 6029861) Melding Bij een werknemer die de AOW-leeftijd had bereikt, werd er geen dagloon bij benadering berekend. Dit is echter niet terecht, omdat een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt nog wel recht kan hebben op een ZW-uitkering. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, waardoor er nu ook voor werknemers boven de AOW-leeftijd een dagloon bij benadering wordt berekend.  Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-06/10 Berekening van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte onjuist (change 5996468) Melding Bij een werknemer die doorlopend ziek werd, ontstond onterecht een betaling van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte. Dit werd veroorzaakt door een foutieve bepaling van de referteperiode, waarin het recht op doorbetaling van  meerwerk/ORT/OVW/BRD  bij ziekte was vastgesteld. Aanpassing Het bepalen van recht op doorbetaling van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte is aangepast.  Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Het kan voorkomen dat er medewerkers voor deze automatische herrekening aangemerkt worden waarvoor de berekening voor de doorbetalingscomponenten toch niet fout was. In dat geval zal er geen verschil ontstaan in de berekeningen. Let op: Er kunnen vorderingen ontstaan door deze herrekening.  2024-06/11 Foutieve naamgeving bestand begroting in de fileAPI (change 6103213) Melding De naamgeving van de bestanden bij het draaien van een begrotingsproductie over 2025 was fout als je de bestanden via de File API binnenhaalde. Ten onrechte stond in de naamgeving het jaartal 2024. De inhoud van het begrotingsbestand ging wel over 2025.  Aanpassing De naamgeving van de begrotingsbestanden is aangepast. Het jaartal in de naam van het bestand komt overeen met de inhoud van het bestand. Actie Er is geen actie nodig. 2024-06/12 Geen 30%-regeling berekend (change 6044638) Melding Bij een werknemer waar de 30%-regeling was aangestuurd, werd deze niet berekend. De reden daarvoor was dat er bij deze werknemer geen uitvoercode 01784 dagen LH werden berekend. Deze uitvoercode wordt alleen berekend als de betreffende werknemer voor één van de sociale verzekeringen verzekerd is in Nederland (één of meerdere van de invoercodes 02122, 02123 of 02124 staan aan). Dat was bij deze werknemer niet het geval. Daarom berekende Gemal de 30%-regeling (uitvoercodes 01420 en 01421) niet. Aangezien de 30% regeling betrekking heeft op de loonheffing en niet op de sociale verzekeringen, werd in deze situatie een onjuist verband gelegd. Aanpassing De berekening van de 30%-regeling is niet meer afhankelijk van uitvoercode 01784 dagen LH, maar van uitvoercode 01609 LB dagen. Uitvoercode 01609 wordt ook berekend bij werknemers die niet verzekerd zijn voor de sociale verzekeringen en is verbonden aan de loonheffing. Het probleem is daardoor verholpen. Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-06/13 Maximale pensioengrondslag te hoog (change 6041963) In werkgevercode 04148 - Pensioenopbouw jaarbedrag maximum wordt de wettelijk vastgestelde maximale jaargrondslag voor het pensioen opgeslagen. Voor 2024 is deze vastgesteld op € 137.800. Melding Bij een werknemer, voor wie de pensioengrondslag hoger uit zou komen dan wettelijk is toegestaan, zou de cumulatieve maximale pensioengrondslag op uitvoercode 01629  - Per. grslg PF max verwacht mogen worden op de waarde van werkgevercode 04148 gedeeld door 12 x het aantal verstreken maanden in het huidig jaar (in verband met de VCR berekening). Dat was echter niet het geval.  Aanpassing De berekening van uitvoercode 01629 - Per. grslg PF max  is aangepast. De afronding (teveel naar boven, maar ook teveel naar beneden) is verbeterd. Omdat de pensioenberekening via de VCR-berekening gaat, zal in december eventueel een inhaalslag van enkele centen afronding gemaakt worden, zodat de jaarwaarde per definitie gelijk wordt aan het wettelijk vastgesteld maximum. Gedurende het jaar zijn kleine afrondingen mogelijk, omdat het maximum wordt omgerekend naar deeltijdpercentage en periode in-dienst. Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-06/14 Foutmelding L2302 na automatisch herzien WAB (change 6107009) Melding Na de correctieproductie voor automatische WAB herzien ontstonden foutmeldingen L2302. De oorzaak daarvoor was dat er enkele werknemers waren die ten onrechte werden herzien. Daarnaast werden de uren van stagiaires of dienstverbanden, die niet voor de WW verzekerd waren als deze gekoppeld waren aan een regulier dienstverband, meegenomen in de toets van het aantal verloonde uren.  Aanpassing We hebben de condities voor de WAB herzien aangepast en verbeterd. Ook stagiaires worden hierin niet meer meegenomen. Let op! Het zou kunnen dat een stagiaire nog wel wordt getoond op het signaleringsoverzicht 32, omdat daar alle registratienummers van een persoon worden getoond.  Actie Mocht de melding zich hebben voorgedaan bij een WAB herzien over 2023, dan dien je daarop voor de betreffende werknemers handmatig de loonaangifte te corrigeren. Voor 2024 zal de herziening weer correct werken.  Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers voor 2024. De herrekening is zichtbaar met reden 06-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-06/15 Foutieve prognose-uitvoercodes voor WAB bij meerdere dienstverbanden Melding Er is geconstateerd dat de prognose-uitvoercodes ter controle van de WAB- overschrijding contracturen (uitvoercodes 02467 en 02468) niet correct berekend kunnen worden bij meerdere dienstverbanden.  Aanpassing Dit is aangepast. Om deze uitvoercodes alsnog goed te berekenen is er een automatische herrekening gemaakt. Deze wordt aangestuurd voor meerdere dienstverbanden die niet onder pensioenfonds ABP vallen. De herrekening is zichtbaar met reden 06-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-06/16 Vastloper in proefproductie door afwezig onderdeel van het adres van de instelling Melding Bij de verwerking van een proefproductie wordt sinds de vorige release een RSM-salarisstrook aangemaakt. Als voor de betreffende instelling een deel van het adres niet aanwezig is (werkgevercodes 02002, 02003, 02004) zijn er onvoldoende gegevens om een nette salarisstrook aan te maken en loopt de productie vast. Aanpassing Het ontbreken van werkgevercodes 02002-02004 is niet goed, maar mag niet leiden tot een vastloper. Daarom wordt in deze gevallen in het vervolg teruggevallen op de werkgevercodes 02102-02104, waarin de adresgegevens zijn opgenomen ten behoeve van de loonaangifte. Actie Op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) wordt wel gemeld dat er adresgegevens ontbreken, wij adviseren hier actie op te ondernemen.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-06/17 Nieuwe salaristabel Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel bij de CAO Ambulancezorg. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gehandicaptenzorg 2024-06/18 Nieuwe salaristabel Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel bij de CAO Gehandicaptenzorg. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gemeenten 2024-06/19 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2024-05 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk. De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024". CAO Kinderopvang 2024-06/20 Nieuwe CAO Kinderopvang [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er is een definitief akkoord over een nieuwe CAO Kinderopvang. Deze heeft als looptijd 01-07-2024 - 31-12-2024. Het is daarmee een CAO met een korte looptijd, maar uiteraard zitten hier wel het één en ander aan wijzigingen in, die wij zullen doorvoeren. We zullen de betreffende wijzigingen beschrijven in de release notes van de betreffende maand. CAO Kraamzorg 2024-06/21 Nieuwe CAO Kraamzorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 22-05-2024 Wij hebben bericht ontvangen van Bo Geboortezorg dat de CAO verhogingen met de salarisbetaling van juni uitbetaald dienen te worden. De nieuwe salaristabellen zullen we daarom leveren in release 06-2024. Hoe je de tabellen ontvangt, lees je in de update van 06-05 hieronder. Wij voeren een automatische herrekening uit om de verhoging met terugwerkende kracht in effect te laten treden. De herrekening is zichtbaar met reden 06-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Update 08-05-2024 14:15 Wij hebben de nieuwe salaristabellen verwijderd met een tussentijdse aanpassing. Wij wachten nu bericht af van Bo Geboortezorg omtrent het moment waarop je de tariefverhoging bij de zorgverzekeraars kunt declareren. Zodra dat moment bekend is, zullen wij de salaristabellen aanbieden voor het passende betalingsmoment. Als je de tabellen onverhoopt al hebt geïmporteerd in HR Core, dan dien je deze zelf te verwijderen. Op de community van HR Core is beschreven hoe je dit doet. Update 08-05-2024 8:00 Vanuit Bo Geboortezorg is aangegeven dat er nog overleg gaande is met Zorgverzekeraars Nederland per welke datum de 10% tariefopslag kan worden gedeclareerd. Deze hangt samen met de 10% loonsverhoging voor de werknemers. De verwachting is dat dit zeker niet voor de uitbetaling van de salarissen van mei rond zal zijn. Het is daarom ook niet verplicht de afgesproken loonsverhogingen al in mei 2024 uit te betalen. Naar aanleiding van ons eerdere bericht hebben werkgevers contact met ons opgenomen. Zij kunnen de financiële lasten niet dragen om in mei de loonsverhoging met terugwerkende kracht te betalen, terwijl deze nog niet gedeclareerd kan worden. Het is nooit onze bedoeling geweest om werkgevers voor dit probleem te stellen. Om die reden zullen wij de oplevering van de nieuwe salaristabellen in Gemal uitstellen totdat bekend is wanneer de kosten doorberekend kunnen worden aan de zorgverzekeraars. Hiertoe moeten wij een tussentijdse aanpassing doorvoeren in het systeem. Wij streven er naar dit op korte termijn te doen en houden je op de hoogte van de voortgang. Update 06-05-2024 Afgelopen week is het akkoord van de CAO Kraamzorg definitief geworden. In dit akkoord hadden alleen de salaristabellen impact op de salarisverwerking. De nieuwe salaristabellen voor januari en april 2024 hebben wij in Gemal ingericht. In het akkoord is ook een salarisverhoging per 2024-06 opgenomen. Deze zullen we met de release van 2024-06 beschikbaar stellen. Er zal een tussentijdse release plaatsvinden in de nacht van 6 op 7 mei voor de salaristabellen die ingaan per januari en april. Deze nieuwe salaristabellen zijn per 7 mei 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Let op: Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-04) zichtbaar. De reden daarvoor is dat Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Oorspronkelijk bericht 22-03-2024 Er is enkele weken geleden een onderhandelingsakkoord gesloten voor een nieuwe CAO Kraamzorg. Dit akkoord is tot nu toe nog niet definitief en de salaristabellen zijn daarom nog niet beschikbaar. De verwachting is dat deze tabellen niet voor de eerste week van april beschikbaar zullen zijn. Zodra de tabellen beschikbaar zijn zullen wij verder informeren over wanneer wij deze in Gemal beschikbaar zullen stellen. 2024-06/22 Nieuwe salaristabel 2024-06 De verhoging van januari en april is besproken in het community bericht hierboven, maar per 2024-06 is er, conform de CAO, wederom een nieuwe salaristabel ingericht voor de CAO Kraamzorg.  Deze nieuwe salaristabel is per 4 juni 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Let op! Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-06) zichtbaar. De reden daarvoor is dat HR Core Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend. Minimum vakantiebijslag en minimum eindejaarsuitkering Wij hebben de minimum vakantiebijslag en minimum eindejaarsuitkering nog niet bijgewerkt in Gemal. Dit heeft te maken met het feit dat deze bedragen nog niet bekend zijn. Zodra deze wel bekend zijn, zullen we deze met terugwerkende kracht inrichten.  Schalen onder het minimumloon Er zijn enkele schalen die bedragen onder het minimumloon bevatten: inpasnummers 1 t/m 6 die in schaal 1010 en 1015 worden gebruikt. Wij hebben de bedragen daar in vorige versies van de salaristabellen in 2024 opgehoogd tot het minimumloon. Daarom kregen werknemers met salarissen uit deze schalen minimaal het minimumloon betaald. Echter is het zo dat het minimumloon wat wij daarvoor hanteerden het minimumloon voor 21 jaar en ouder was. Bij de salaristabellen voor 2024 staat echter beschreven: "Voor ip 1 t/m 6 geldt dat dit onder het minimumloon voor werknemers van 21 jaar en ouder is. Voor jongere werknemers geldt het uurloon zoals hier opgenomen". Daarom hebben wij nu in de salaristabellen voor 2024 (zowel die van januari, april als juni) de daadwerkelijke bedragen uit de salaristabel opgenomen. Wat er dan gebeurt als een werknemer op één van die inpasnummers in schaal 1010 of 1015 zit, is dat het basissalaris gelijk wordt gesteld aan het bedrag dat in de salaristabel is opgenomen, maar dat er een aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007) komt met een bedrag aan aanvulling. De werknemer gaat er per saldo dus niet op achteruit, maar het salaris wordt over twee uitvoercodes verdeeld. Wij hebben geconstateerd dat er geen werknemers onder de 21 zijn die op deze inpasnummers werden verloond, dus er zullen geen vorderingen ontstaan.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Provincies 2024-06/23 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2024-05 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk. De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024". 2024-06/24 CAO 2024 - 2025 Er is een akkoord voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 januari 2024 tot 1 juli 2025. De aanpassingen die hieruit voortkomen hebben, voor wat betreft Payroll Gemal, onder andere betrekking op de volgende zaken Loonontwikkeling - salarisverhoging Er is weer voor gekozen om een salariswijziging door te voeren waarvoor je zelf in sommige situaties ook aanpassingen moet doen, namelijk een combinatie van nominale en procentuele verhogingen: Per 1 januari 2024 worden de salarissen nominaal met € 25,- verhoogd en procentueel met 4,25%.  Per 1 september 2024 worden de salarissen met 2,5% verhoogd. Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden de schaalbedragen verhoogd met 25 euro en vervolgens met 4,25%. We passen de betreffende maximum schaalbedragen aan. Hierbij is het echter niet alleen de bedoeling dat de maximum schaalbedragen verhoogd worden, maar ook dat de medewerkers een verhoging krijgen van € 25,00 op fulltime basis. Dit heeft tot gevolg dat je bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP, invoercode 02513 rubriek P00504) ook met terugwerkende kracht moet aanpassen.     Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2024 met max oud = € 3.439,83 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2024 met max nieuw = € 3.612,09 1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * €3.439,83 = €3.439,83 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt nu een verhoging van (€3.439,83 + €25,00) * 104,25% = €3.612,09 => dus geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele  inschaling van 70,00% krijgt 70,00% * €3.439,83 = €2.407,88. De fulltime medewerker moet nu als verhoging krijgen (€2.407,88 + €25,00) * 104,25% = €2.536,28. Zijn huidige RSP ten opzichte van het  maximum van de schaal, zou opleveren: 70% * €3.612,09 = €2.528,46.  Omdat hij zou moeten krijgen €2.536,28 moet je nu (met terugwerkende kracht) zijn RSP aanpassen naar 2.536,28 / 3.612,09 = 70,2164% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling van 70% heeft een deeltijdpercentage van 80%, dan krijgt hij (70% * €3.439,83) * 80% = €1.926,30. De medewerker met RSP 70,00% en deeltijdpercentage van 80% moet als verhoging krijgen: (€1.926,30 + (80% * €25,00)) * 104,25% = €2.029,02. Zijn huidige RSP ten opzichte van het  maximum van de schaal, zou opleveren: (70% * €3.612,09) * 80% = €2.022,77.  Omdat hij zou moeten krijgen €2.029,02 moet je nu (met terugwerkende kracht) zijn RSP aanpassen naar 2.029,02 / 2.889,67 = 70,2163% Voor de salariswijziging per 2024-09 geldt voorgaande niet, want dat is alleen een procentuele wijziging. Loonontwikkeling - CAO minimumloon Behalve de salarisbedragen wordt met terugwerkende kracht tot 2024-01 ook het CAO minimum uurloon aangepast: van € 14,00 naar € 16,00. We leggen het CAO minimumloon vast, met terugwerkende kracht, in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per maand (werkgevercode 03462): € 2496,00. Wanneer de salarisbepaling op basis van de procentuele inschaling lager uitkomt dan het CAO minimumloon, dan zal automatische aanvulling plaatsvinden via uitvoercode 01007 Aanvulling (CAO) minimumloon.   Let op: Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal A (in Gemal schaal PA-A) moet je, voor zover nog niet gedaan, blokkeren door met terugwerkende kracht tot 2024-01 invoercode 02940 waarde 1 = “CAO minimumloon per uur niet toepassen” vast te leggen. Op schaal A zijn de CAO-loonstijgingen niet van toepassing. Stagevergoeding Er komt met ingang van 1 augustus 2024 een stagevergoeding, ter hoogte van € 700,00 bruto per maand (bij een fulltime stage), voor alle opleidingsniveaus. De indexatie van deze vergoeding met de algemene loonstijgingen zal bij iedere nieuwe CAO plaatsvinden.  We gaan hiervoor een nieuw inpasnummer in gebruik nemen: 8888. Dit inpasnummer zullen we alvast opnemen in de salarisregeling die ingaat per 2024-07, omdat we op dat moment sowieso ook al de aanpassing minimumloon in de salarisregeling moeten opnemen. Waarde verlofuur Vanuit Gemal-standpunt heeft de salariswijziging tot gevolg dat alle zaken, gerelateerd aan het salaris, ook meewijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur. De CAO stelt echter dat deze salariswijziging niet mag doorwerken in de waarde van verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal, onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 5.1: U kunt een uurloon vastleggen dat afwijkt van het uurloon aangegeven op werkgeverniveau en dat alleen voor de regeling voor het (ver)kopen van verlofuren van toepassing is:   Gegeven: afwijkend uurloon 1 (2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8). Vastleggen: invoercode 02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145): het bedrag.   Voor HR Core Beaufort komt dat overeen met de rubrieken: P00774 (P00775 / P02787 / P02788 / P06142 / P06143 / P06144 / P06145)   De waarde van die uitvoercode uurloon verlofuren van januari moet je dan bij de betreffende medewerker (met terugwerkende kracht) vastleggen op de bijbehorende invoercode afwijkend uurloon verlofuren.   invoercode                                     / uitvoercode 02774 afwijkend uurln verlofurn 1 / 02931 uurln verlofurn 1 02775 afwijkend uurln verlofurn 2 / 02932 uurln verlofurn 2 02787 afwijkend uurln verlofurn 3 / 02933 uurln verlofurn 3 02788 afwijkend uurln verlofurn 4 / 02934 uurln verlofurn 4 03142 afwijkend uurln verlofurn 5 / 02877 uurln verlofurn 5 03143 afwijkend uurln verlofurn 6 / 02878 uurln verlofurn 6 03144 afwijkend uurln verlofurn 7 / 02879 uurln verlofurn 7 03145 afwijkend uurln verlofurn 8 / 02880 uurln verlofurn 8   Hiervoor moet je wel aangestuurd hebben dat op de loonstaat ook de toegepaste uurlonen verlofuren worden gepresenteerd. Deze uitvoercodes worden altijd berekend, maar staan namelijk niet standaard op de individuele loonstaat. Je kunt dat wel aansturen via: GDI > Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat > Algemeen bij Individuele loonstaat cumulatieve resultaten (werkgevercode 31021). Vanaf dat moment wordt dan de berekende waarde van één verlofuur, onderaan de loonstaat, gepresenteerd met bijvoorbeeld uitvoercode 02774 voor verlofuren-1, maar alleen voor de actuele periode. Loonontwikkeling - andere aanpassingen Als gevolg van de salariswijzigingen geldt verder nog het volgende: Omdat de nominale salariswijziging teruggaat tot peildatum 1 januari, zal deze doorwerken in het jaarinkomen van volgend jaar. Je ziet dit verschilbedrag ten opzichte van de oorspronkelijke pensioengevend maandinkomen van januari terug op de individuele loonstaat bij uitvoercode 02231. Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) hebben we per 2024-01 en per 2024-09 verhoogd [1]. Voor de thuiswerkvergoeding geldt geen wijziging. BHV-toelage Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregeling met volgnummer 1 in Payroll Gemal. Je vindt deze regeling bij GDI > Werkgevergegevens > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we de bedragen vast behorend bij art. 4.3.4 lid:2  per 1 januari 2024: a. voor de allround BHV'er: € 286,52 / 12 = € 23,88 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken: € 573,50 / 12 = € 47,79 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 860,28 / 12 = € 71,69 met werkgevercode 14004; En per 1 september 2024: a. voor de allround BHV'er: € 293,68 / 12 = € 24,47 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 587,84 / 12 = € 48,99 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 881,79 / 12 = € 73,48 met werkgevercode 14004. Tegemoetkoming ZKV De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. We hebben vastgelegd: bij GDI > Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregelingen, bij Volgnummer toelagenregeling 2: per 1 januari 2024: bij Bedrag 1 (t/m schaal 6) toelagenregeling (werkgevercode 14001): € 32,63 bij Bedrag 2 (schaal 7 en hoger) toelagenregeling (werkgevercode 14002): € 20,98 per 1 september 2024: bij Bedrag 1 (t/m schaal 6) toelagenregeling (werkgevercode 14001): € 33,45 bij Bedrag 2 (schaal 7 en hoger) toelagenregeling (werkgevercode 14002): € 21,50 Voor de gewenste uitbetaling heb je, in principe eenmalig, bij de medewerkers die recht hebben op de werkgeversbijdrage, invoercode 02622 vastgelegd: voor degenen t/m schaal 6: waarde: 1 = recht op bedrag 1; voor degenen in schaal 7 en hoger: 2 = recht op bedrag 2. Controleer eventueel of er medewerkers van schaal 6 naar schaal 7 zijn gegaan, want dan moet je dus de aansturing wijzigen naar het lagere bedrag 2. Presentatie vindt plaats met uitvoercode 01333. Budget Duurzame Inzetbaarheid Het Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 5.000,00 wordt verhoogd naar € 6.000,00. Ondersteuning hiervan gebeurt niet via CAO-inrichting Gemal. Arbeidsmarkttoelage, bindingspremie Per 2025-01: Je kunt gebruik maken van bijvoorbeeld invoercode 01016 (bedrag) of 01012 (percentage over salaris) om een arbeidsmarkttoelage en bindingspremie vast te leggen. Het maximum van de arbeidsmarkttoelage dat nu 10% van het salaris bedraagt, wordt per 2025-01 verhoogd naar 15%. De termijn van bindingspremie wordt verkort van 3 naar 2 jaar. Maak voor deze aanpassingen een reminder voor jezelf bijvoorbeeld via actieve signalering in HR Core Beaufort. Diversiteitsverlof In 2023 liep een pilot diversiteitsverlof (‘kies je feestdagen’) waarbij de medewerker de zeven benoemde feestdagen (nieuwjaarsdag, tweede Paasdag, Koningsdag, tweede Pinksterdag, Hemelvaartsdag en eerste en tweede Kerstdag) kon omruilen voor dagen die passen bij de eigen levensovertuiging. Deze pilot is nu omgezet naar een structurele regeling in de CAO. Er is nog geen duidelijkheid hoe omgegaan moet worden met aan feestdagen gekoppelde vergoedingen. RVU Er komt een RVU-regeling. Deze is gelijk aan die van de afspraken bij de CAO Gemeenten en CAO Werken voor Waterschappen. Om in aanmerking te komen moet iemand 41 ABP-dienstjaren hebben en de laatste 10 jaar in de provinciale sector werkzaam zijn. Je kunt maximaal 2 jaar vóór de AOW-datum van de RVU gebruik maken. Voor wat betreft de aansturing van deze RVU-regeling, geldt hetgeen we hierover in de handleiding Gemal hebben geschreven en op de community is een handreiking beschikbaar https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Payroll/Hoe-een-RVU-op-te-geven/ta-p/429096 Consignatietoelage Met invoercode 01056, uit de serie beschikbaarheidstoelage kun je voor Gemal het betreffende bedrag consignatietoelage vastleggen, de bedragen worden niet door ons onderhouden. Deze bedragen worden per 2024-01 gekoppeld aan de CAO loonsverhogingen (januari 4,25%, september 2,50%). Herrekening Om de wijziging voor de salarisregeling, die ingaat per 2024-01, toe te laten passen, zullen we in 2024-06 een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 06-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). ACTIE Bepaal de nieuwe RSP-percentages conform de beschrijving. Vanaf 4 juni kun je de gewijzigde salarisregeling inlezen: - HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; - HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Denk aan het zelf aanpassen van bedragen die niet automatisch door ons ondersteund worden. CAO Rijk 2024-06/25 Nieuwe CAO Rijk [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 01-05-2024 Recentelijk is het principe-akkoord voor een nieuwe CAO Rijk ondertekend waarmee de nieuwe CAO definitief is geworden. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. Hierin vindt onder andere met ingang van juli 2024 een salariswijziging plaats maar op deze en andere wijzigingen zullen we later nog terugkomen. Er is daarnaast ook afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen, daarom volgende informatie. Eenmalige uitkering mei 2024 Voor mei 2024 is een eenmalige uitkering afgesproken vanwege de hoge inflatie na het afsluiten van de vorige CAO. Deze is vergelijkbaar met de eenmalige uitkering van april 2023. Hiervoor gelden de volgende specificaties: de uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden; er geldt hierbij een peildatum indienst van 01-05-2024; het uit te keren fulltime bedrag is € 1.200,00 bruto; het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-05-2024; gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen zijn niet van invloed op de hoogte van het bedrag; bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; de uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2024-05 We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering mei. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm. uitk. mei” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056). In afwijking van vorige uitkeringen hebben we nu de stagiairs vanuit de inrichting uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25207 = 4) en geldt de aansturing dat deeltijdfactor automatisch op de eerste dag van de maand gepeild wordt (werkgevercode 25222 = 6) Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-05. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. Update 29-04-2024 We zullen op 1 mei voor de nieuwe CAO Rijk een tussentijdse aanpassing doen om de eenmalige uitkering voor mei 2024 door te voeren in Gemal. Inmiddels is bekend geworden dat deze uitkering ook van toepassing is voor de decentrale bestuurders conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers”. Over de bijzonderheden van deze uitkering zullen we je nog nader informeren.  Oorspronkelijk bericht 24-04-2024 Eén dezer dagen vindt ondertekening plaats van de nieuwe CAO Rijk waardoor deze definitief wordt. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025 maar desondanks is afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen. We zullen je begin volgende week nog nader informeren over de doorwerking hiervan in Gemal voor CAO Rijk(volgers) en voor APPA-leden. CAO UMC 2024-06/26 Bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten In de release notes van 2024-05/24 was beschreven dat bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten als bedrag per eenheid zijn ingericht. Echter dienen de uren die gemaakt zijn te worden gezien als verloonde uren voor de loonaangifte. Daarnaast is het wellicht prettig om het aantal gemaakte uren in deze diensten inzichtelijk te hebben op een uitvoercode.  Daarom hebben wij het volgende ingericht: Bij werkgevercode 03802 Ingevoerde eenheden naar uitvoercode hebben we de invoercodes 00865 - 00870 gekoppeld aan een uitvoercode: Het aantal uren ingevoerd op 00865 en 00866 (bereikbaarheidsdienst) gaan naar uitvoercode 02390 Het aantal uren ingevoerd op 00867 en 00868 (consignatiedienst) gaan naar uitvoercode 02391  Het aantal uren ingevoerd op 00869 en 00870 (aanwezigheidsdienst) gaan naar uitvoercode 02392 Deze uitvoercodes zijn verder opgenomen in grondslag 55189 verloonde uren loonaangifte.  Automatische herrekening  We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Waterbedrijven 2024-06/27 Werkgeversbijdrage ouderschapsverlof (change 5997512) Voor de CAO Waterbedrijven hebben we in onze aansturing van verlofregeling 03 Ouderschapsverlof staan dat de werkgever bij de premieverdeling pensioen ook het werknemersdeel betaalt [1]. Dit is (inmiddels) niet juist. Standaard is de reguliere premieverdeling bij pensioen van toepassing, sowieso tijdens de 9 weken van (UWV) betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 05). Daarna is nog onbetaald ouderschapsverlof mogelijk, waarbij de werkgever nog gedurende 4 weken het werkgeversdeel van de premie betaalt (zie ook CAO artikel 6.1). Wanneer daarna nog sprake is van (onbetaald) ouderschapsverlof, moet de werknemer het werkgeversdeel en het werknemersdeel van de pensioenpremie betalen. Wanneer je van verlofregeling 03 gebruik maakt, kun je deze premieverdeling bij de medewerker vastleggen met invoercode 02527 = 3 (werknemer betaalt wergevers- en  werknemersdeel). Herrekening Voor de volledigheid zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01071 in 2024. JDe herrekening is zichtbaar met reden 06-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op: deze herrekening kan eventueel een vordering tot gevolg hebben. Wil je dit niet, dan kun je dit voorkomen door bij de medewerker bijvoorbeeld invoercode 02527 vast te leggen. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie v-g-regelingen > volgnummer 03, bij werkgevercode 13008 = 2 CAO Waterschappen 2024-06/28 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2024-05 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk. De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024". CAO Ziekenhuizen 2024-06/29 Nieuwe salaristabel Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel bij de CAO Ziekenhuizen. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Ziekenhuizen (AMS) 2024-06/30 Nieuwe salaristabel Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel voor de medisch specialisten (AMS [1]). Wij hebben deze ingericht in Gemal.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 45 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).    Pensioenfondsen 2024-06/31 PFZW - Vrijwillige voortzetting generatiebeleid via UPA-bericht (story 4860) PFZW heeft aangekondigd dat het vanaf 2024 mogelijk is om bij generatiebeleid de aanvulling in de pensioenopbouw via UPA te laten verlopen in plaats van via het aanvragen van vrijwillige voortzetting. Dit is om de administratieve lasten te verkleinen. Er hoeft in dit geval geen vrijwillige voortzetting door de medewerker te worden aangevraagd, de werkgever hoeft niet te wachten op toestemming om de vrijwillige voortzetting te administreren en de facturatie gaat ook niet meer apart.   Bij langer lopend generatiebeleid zorgt de nieuwe werkwijze ook voor een betere aansluiting tussen de premieberekening in Gemal en die bij PFZW. Als het generatiebeleid over de jaargrens voortduurt, dan indexeert PFZW, bij de oude werkwijze, het regelingloon voor de vrijwillige voortzetting met een zelf vastgesteld percentage. Daardoor sluit het regelingloon voor de vrijwillige voortzetting niet altijd aan bij het actuele regelingloon van de werknemer. In Gemal is het door PFZW geïndexeerde bedrag niet bekend. Gemal rekent daarom met het actuele regelingloon van de werknemer. Met name in de afgelopen jaren, waarin de inflatie hoog was, kon dit tot verschillen leiden.   Nu de vrijwillige voortzetting via de UPA kan worden aangegeven, rekenen zowel PFZW als Gemal met het actuele regelingloon, waardoor genoemde verschillen zich niet langer voordoen. Voor de verlofsoorten aanvullend geboorteverlof, betaald ouderschapsverlof en kortdurend zorgverlof was het nu al mogelijk om dit via de UPA-berichten aan te sturen. Voor generatiebeleid is dit nu ook mogelijk gemaakt.   Let op: deze nieuwe manier van werken is alleen bedoeld voor nieuwe gevallen, bij wie het generatiebeleid start vanaf 06-2024, en voor wie nog geen vrijwillige voortzetting is aangevraagd. Reeds lopende gevallen waarvoor  zullen blijven werken via de oude vrijwillige voortzetting. Nieuwe manier van werken: Met de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid kan vanaf deze release het percentage opgegeven worden dat vanwege generatiebeleid niet uitbetaald wordt maar wel pensioengevend mag zijn. Het vrijwillig voortzetten door invoercode 03188 - generatiebeleid, percentage vrijwillige voortzetting pensioenfonds is in deze situatie niet meer nodig, behalve voor bestaande gevallen.    Voorbeeld: generatiebeleid 80-90-100 - medewerker werkt 80% krijgt 90% uitbetaald, deze 90% is pensioengevend en met 10% opgave op invoercode 03050 wordt de pensioenopbouw 100%.  Deze gegevens gaan automatisch mee in het UPA-bericht, inclusief een indicatie dat dit generatiebeleid betreft.   Tijdens het bouwen van deze functionaliteit is geconstateerd dat de uitvoercode 02416 - uren Vrijwvrtz genbel. ten onrechte niet berekend werd. Deze uitvoercode is geïntroduceerd ten behoeve van toekomstig te realiseren functionaliteit. Er is geen direct gevolg van het feit dat deze code ontbrak. Er is voor gekozen om deze uitvoercode vanaf deze release wel te leveren om in de toekomst problemen te voorkomen. In voorgaande maanden wordt de uitvoercode achterwege gelaten. 2024-06/32 PFZW - Indicatie generatiebeleid via UPA-bericht  Er is geconstateerd dat de doorgifte van de indicatie generatiebeleid in het UPA bestand fout kan zijn als er een herrekening is geweest of een synchronisatie UPA. Op dat moment werd voor alle aangifteperioden de indicatie doorgegeven, geldig in de productiemaand. Dit is hersteld en voor 2024 wordt dit met een herrekening, voor een ieder die lopende 2024 met generatiebeleid is gegaan, hersteld richting het pensioenfonds. De herrekening is zichtbaar met reden 06-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Bij vragen van het PFZW over deze indicatie in 2023, waarbij geconstateerd is dat het niet goed aangeleverd is, kan er een herrekening over vorig jaar aangestuurd worden om dit voor de betreffende medewerker te herstellen. Dit kunnen we namelijk niet automatisch herstellen.   Automatische herrekeningen 2024-06/33 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   06-02 CAO Waterbedrijven - Werkgeversbijdrage ouderschapsverlof  06-03 Dagloon bij benadering bij AOW-leeftijd 06-04 Indicatie generatiebeleid naar UPA 06-05 Loyalis verzekeringen CAO VVT en ziekenhuizen 06-06 onterechte betaling meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte  06-07 te hoog maximale pensioengrondslag 06-08 30%-regeling 06-09 WAB herzien 06-10 CAO UMC - BAC diensten 06-11 WAB-uitvoercodes bij meerdere dienstverbanden 06-12 CAO Provincies - Nieuwe CAO 2024-2025 06-13 Salarisregeling CAO Kraamzorg   ... Meer weergeven

Update 29-05-2024 PFZW heeft besloten de melding uit te zetten. Dit kan enige dagen duren en is dan zichtbaar bij nieuwe aangiften die na de aanpassing worden ingediend. Als je melding PUO0028 reeds ontvangen hebt, dan kun je deze negeren. Als er IKV's zijn geweigerd door de melding, dan zorgt PFZW dat deze alsnog verwerkt worden.    Oorspronkelijk bericht 28-05-2024 Wij hebben diverse vragen ontvangen over melding PUO0028 in de UPA. Deze melding wordt niet getoond in MSG, maar wel in het UPA aangifteportaal als terugkoppeling wanneer je de aangifte hebt ingediend.De omschrijving van melding PUO0028 is als volgt: Het tijdvak van deze medewerker is niet verwerkt. Het hergebruik van hetzelfde nummer inkomstenverhouding van het vorige dienstverband is niet toegestaan. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben contact opgenomen met PFZW over deze situatie. PFZW geeft aan dat in verreweg de meeste gevallen de melding onterecht wordt getoond. Op dit moment hebben zij een instelling gewijzigd, waardoor de IKV niet wordt afgekeurd als deze melding wordt getoond. De melding wordt alleen getoond als waarschuwing. Later deze week wordt besloten of de melding verder wordt aangepast en in welke vorm. ... Meer weergeven

Er zijn enkele klantmeldingen ontvangen over ten onrechte gegeneerde mutaties die door Payroll Gemal zijn aangemaakt. Soms zijn er onjuiste anciënniteiten (invoercode 02326) verwerkt in plaats van de klantmutatie op deze invoercode. Dit probleem doet zich alleen voor als er sprake is van een mutatie met invoercode 02326, die over de jaargrens heen is aangestuurd; wat bij de Begrotingsproductie vaak voorkomt. Dit probleem is afgelopen nacht verholpen en de betreffende klanten zijn gisteren hierover geïnformeerd.   Als je zo’n situatie hebt, dan kun je de begrotingsproductie nogmaals afroepen (met dezelfde mutaties), waarna de onterecht gegenereerde mutaties achterwege zullen blijven. ... Meer weergeven

Er is een definitief akkoord over een nieuwe CAO Kinderopvang. Deze heeft als looptijd 01-07-2024 - 31-12-2024. Het is daarmee een CAO met een korte looptijd, maar uiteraard zitten hier wel het één en ander aan wijzigingen in, die wij zullen doorvoeren. We zullen de betreffende wijzigingen beschrijven in de release notes van de betreffende maand. ... Meer weergeven

Op zondag 2 juni vanaf 08.00u. wordt in payroll Gemal onderhoud uitgevoerd waarna aansluitend de Releasedag op maandag plaatsvindt. Je kunt dan wel productie's insturen die na de releasedag vanzelf in verwerking komen. ... Meer weergeven

Update 01-05-2024   Recentelijk is het principe-akkoord voor een nieuwe CAO Rijk ondertekend waarmee de nieuwe CAO definitief is geworden. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. Hierin vindt onder andere met ingang van juli 2024 een salariswijziging plaats maar op deze en andere wijzigingen zullen we later nog terugkomen. Er is daarnaast ook afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen, daarom volgende informatie.   Eenmalige uitkering mei 2024 Voor mei 2024 is een eenmalige uitkering afgesproken vanwege de hoge inflatie na het afsluiten van de vorige CAO. Deze is vergelijkbaar met de eenmalige uitkering van april 2023. Hiervoor gelden de volgende specificaties: de uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden; er geldt hierbij een peildatum indienst van 01-05-2024; het uit te keren fulltime bedrag is € 1.200,00 bruto; het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-05-2024; gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen zijn niet van invloed op de hoogte van het bedrag; bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; de uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2024-05 We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering mei. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm. uitk. mei” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056). In afwijking van vorige uitkeringen hebben we nu de stagiairs vanuit de inrichting uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25207 = 4) en geldt de aansturing dat deeltijdfactor automatisch op de eerste dag van de maand gepeild wordt (werkgevercode 25222 = 6) Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-05. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13.   Update 29-04-2024   We zullen op 1 mei voor de nieuwe CAO Rijk een tussentijdse aanpassing doen om de eenmalige uitkering voor mei 2024 door te voeren in Gemal. Inmiddels is bekend geworden dat deze uitkering ook van toepassing is voor de decentrale bestuurders conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers”. Over de bijzonderheden van deze uitkering zullen we je nog nader informeren.    Oorspronkelijk bericht 24-04-2024   Eén dezer dagen vindt ondertekening plaats van de nieuwe CAO Rijk waardoor deze definitief wordt. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025 maar desondanks is afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen. We zullen je begin volgende week nog nader informeren over de doorwerking hiervan in Gemal voor CAO Rijk(volgers) en voor APPA-leden. ... Meer weergeven

In release 2024-04 is de code gender (02330) uitgebreid voor medewerkers die zich niet identificeren als man of vrouw. De bestaande werking van werkgevercode 31133 - presentatie naam op de salarisstrook werkt niet correct. Bij aansturing van werkgevercode 31133 met waarde 1 wordt de aanhef  'Heer/Mevrouw' onterecht toch gepresenteerd op de salarisstrook. Dit wordt komende nacht aangepast waardoor deze aansturing vanaf morgen 18 april correct werkt.   Als je de aanhef van de salarisstrook wilt verwijderen en je de salarisrun al hebt gedraaid, kun je overwegen je productie over te draaien. Heb je  nog geen salarisproductie gedraaid en de Genderaansturing achterwege laten is belangrijk voor je, dan kun je overwegen om de salarisproductie morgen af te roepen. ... Meer weergeven

Update 12 april 2024 Nader onderzoek wijst uit dat er in enkele gevallen gegevens uit 2023, opgenomen waren in het bestand voor 2024. Voor zover noodzakelijk hebben we in de module Pensioenaangifte in deze gevallen de onjuiste bestanden verwijderd en nieuwe bestanden klaargezet. Een aantal eerder ingelezen bestanden is verwijderd; ook datums van inzending vanaf begin maart 2024 zul je dan niet meer zien. We verzoeken je om deze bestanden te accorderen voor verzending.   11 april 2024 Wanneer je gebruik maakt van onze module pensioenaangifte APG om bestanden voor ABP of PWRI in te sturen, willen we je informeren over het volgende: We constateren dat sommige bestanden niet op de juiste wijze verwerkt worden. Daarom is het advies om bestanden die gereed staan voorlopig niet te accorderen voor verzending. We houden je op de hoogte van de voortgang. ... Meer weergeven

Vanaf de release van april, die op 3 april beschikbaar is gekomen, blijkt dat een mutatie of een opvoer van een saldo bedrag IBAN afgekeurd wordt en krijg je voor het gemuteerde saldo foutmelding 112 - opgegeven waarde niet toegestaan in MSG. Het gaat om saldo bedrag IBAN 2 t/m 15 met invoercodes: 02211, 02212, 02213, 02214, 02243, 02244, 02245, 02246, 02247, 02248, 02249, 02250, 02661 en 02662. Daardoor kan bijvoorbeeld een loonbeslag geraakt worden, als je een saldo gebruikt.   Op 10 april hebben we rond het middaguur hiervoor een aanpassing gedaan. De mutaties worden verwerkt als je deze (opnieuw) aanbiedt aan Gemal. Om vast te stellen of er afgekeurde mutaties zijn, wanneer je al een salarisproductie hebt gedraaid, kun je in MSG een download van de mutaties doen om dit bijvoorbeeld in excel vast te stellen. ... Meer weergeven

Update 9 april 2024 De IZA-mutaties voor 2024-04 zijn nu ingelezen.   8 april 2024 We constateren dat het inlezen van de IZA-mutaties voor 2024-04 niet juist heeft plaatsgevonden. We gaan daarom een tussentijdse aanpassing doen om de bestanden alsnog voor je klaar te zetten in GDI. We houden je op de hoogte van de voortgang. ... Meer weergeven

Conform nagekomen berichtgeving is het minimumbedrag per maand voor de  vakbondscontributie ACP gewijzigd met ingang van 2024/04. ... Meer weergeven

Er is een nieuwe CAO Grondstoffen, Energie en Omgeving afgesloten met een looptijd van 1 april 2024 - 31 maart 2026. Hierin zijn onder andere de volgende zaken voor de salarisadministratie van belang.   Loonafspraken Op gebied van loon is afgesproken: Er geldt per 1 april 2024 een salariswijziging van 5,5%, zowel voor de Services-CAO, de Proces-CAO en de de Services Salarisregeling 2003 [1]. Ook per 1 april geldt een verhoging van het CAO minimumuurloon van €14,00 naar € 15,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. (Het uur- en maandbedrag op zich is niet in GDI opgenomen). De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Per januari 2025 wordt de oude werkgeversbijdrage levensloop van 1,94% verhoogd naar 2% en overgezet naar de pensioengevende eindejaarsuitkering. Per 1 januari 2025 volgt nog een verhoging van het schaalsalaris Per 1 april 2025 volgt nog een verhoging van het CAO minimumuurloon van € 15,00 naar € 16,00. We komen te zijner tijd in de releasenotes voor 2025 terug op de items die dan van toepassing zijn. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. Vervallen van tredes Voor de salarisregeling Proces-cao komt in schaal PR-B trede 02 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- gelijk werd aan 03. Voor de salarisregeling Services-cao komt in schaal SE-B trede 01 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- nagenoeg gelijk werd aan 02. De vervallen tredes hebben we gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede.   Maximum bonus Het maximum van de bonus-regeling wordt verhoogd naar 10% voor de schalen tot en met I (vanaf J was dit al 10%). Zoals aangegeven in de handleiding Gemal bij het onderdeel CAO-inrichting (4.1)  is hiervoor in Gemal geen speciale invoercode voor benoemd.   Stagevergoeding In het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat bij een stageovereenkomst van minimaal een maand, de stagevergoeding per 1 april 2024 tenminste € 350,00 bruto per maand bedraagt bij een volledige werkweek. Voor stages op basis van een kortere werkweek geldt de vergoeding naar rato.    In de salarisregeling hebben we daarom per 1 april 2024 het nieuwe inpassingsnummer 8888 opgenomen met als bedrag € 350,00. Je kunt dit aansturen door bij de stagiair vast te leggen: invoercode 02316 met waarde 8888. Bij de stagiair moet je dan ook aangeven dat sprake is van code salarisregeling (invoercode 02314) = 48 (GEO). Denk daarnaast ook aan andere specifieke aansturingen bij stagiairs zoals: de Code soortloner (invoercode 02332) moet 1 zijn. bij invoercode 02890 waarde 3 aangeven dat deze werknemer niet moet worden meegeteld in de bezetting. Een eventueel percentage deelbetrekking kan direct worden vastgelegd via invoercode 02404. de Code ZW (invoercode 02124) moet 1 zijn. de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 07 (stagiair). de Code pensioenfonds (invoercode 02315) is 0 (nul of niet vastgelegd). Beloning BBL’er In de salarisregeling voor GEO zijn niet langer jeugdbedragen opgenomen. Ook in het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat degene die vanaf 1 april 2024 start met een BBL/LWT-opleiding, en de leeftijd van 20 jaar nog niet heeft bereikt, een percentage ontvangt van de schaal van de betreffende functie waarvoor de opleiding wordt gevolgd: 90% bij 19 jaar, 80% bij 18 jaar en 70% bij 16 of 17 jaar.   Je moet bij de BBL’er vastleggen invoercode 02400 met de waarde (percentage jeugdaftrek) 30,00 voor 16-/17-jarigen, 20,00 bij 18-jarigen en 10,00 bij 19 jarigen. Hierdoor wordt het salaris gekort met het betreffende percentage. Je moet bij leeftijdsverandering zelf het percentage aanpassen maar bij het bereiken van de 20-jarige leeftijd zal Gemal automatisch stoppen met het toepassen van de jeugdaftrek. BBL/LWT-opleidingen die vóór 1 april 2024 zijn aangegaan, blijven doorlopen onder de afspraken die zijn gemaakt onder de tot 1 april 2024 geldende cao.   Nieuwe bedragen We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. ... Meer weergeven

       [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 3 april 2024.   Mededelingen 2024-04/1 Invoercodes blokkeren aanvulling minimumloon In de release notes van 2024-01/3 hebben wij geschreven dat het van belang is dat bij een stagiaire invoercode 02339 code minimumloon wordt meegegeven met de waarde 1. In Gemal zat op twee manieren nog een achtervang, om daadwerkelijke aanvulling minimumloon bij stagiaires te voorkomen. De eerste was op basis van het inpasnummer en de tweede was op basis van de aard arbeidsverhouding (invoercode 02268 = 7). In de release van 2024-03 is die eerste achtervang uit Gemal verwijderd. Dat is beschreven in de release notes van 2024-03/03.    Wij zijn voornemens om ook die tweede achtervang te gaan verwijderen. Daarom is het bedoeling dat je invoercode 02339 code minimumloon bij een stagiaire altijd vastlegt met waarde 1. HR Core Beaufort heeft dit ook beschreven in de HR Core Beaufort release notes van 2024-03. Wellicht dat onze berichtgeving in 2024-03/03, over de aanpassing hierover wat verwarring heeft gegeven, omdat hier de tweede achtervang nog werd beschreven, maar die achtervang gaat uiteindelijk verdwijnen.    Er is ook een achtervang voor het niet berekenen van vakantietoeslag voor stagiaires en het niet meenemen in de bezetting. Voor stagiaires moeten invoercode 02343 Code geen VT en invoercode 02890 code niet in bezetting met waarde 1 worden opgegeven. Gebeurt dat niet, dan is daarvoor nu nog een achtervang, maar die willen wij uiteindelijk verwijderen.   Actie Het is van belang dat je bij stagiaires invoercode 02339 code minimumloon vastlegt met waarde 1. Wij adviseren om dit in de workflow van het opvoeren van een nieuwe stagiaire op te nemen. Dit geldt ook voor de invoercodes 02343 Code geen VT en 02890 code niet in bezetting. Inverocde 02890 kan vanaf deze release enkel met waarde 0 of 2 worden vastgelegd, zie onderwerp Gender-diversiteit in deze releasenotes). 2024-04/2 Ondersteuning CAO BVE/MBO stopt in 2024 Enkele jaren geleden hebben we gemeld dat de CAO Primair Onderwijs (PO), Voortgezet Onderwijs (VO) en het Middelbaar Beroeps Onderwijs (BVE/MBO) naar payroll Visma.net verhuizen. In 2024 is het moment om de ondersteuning van de CAO BVE/MBO niet meer in Payroll Gemal te verzorgen. BVE/MBO klanten zijn succesvol gemigreerd waardoor de ondersteuning in Gemal niet meer nodig is. De reden dit nu te melden, hangt samen met het zicht op de nog aanwezige BVE/MBO klanten die nu nog uit enkele tientallen dienstverbanden bestaan en pas na de reguliere schoning van februari kan worden vastgesteld.   De verwachting is dat vanaf 2025 de ondersteuning van de CAO's Primair Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs ook komt te vervallen, maar ook dan bepalen we dit na de schoning van februari 2025.   De sector HBO blijven we regulier ondersteunen voor het CAO onderhoud. 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Wanneer je een semi-collectief contract met Loyalis hebt voor IPAP, dan worden de betreffende gegevens, samen met de ABP- of PWRI-pensioengegevens, aan APG geleverd. Recent heeft APG een brief verstuurd naar werkgevers, waarin zij aangeven te gaan stoppen met de verwerking van de Loyalis-levering per 1 juli 2024. APG verwerkt de Loyalis-levering door deze af te splitsen van je aanlevering en door te leveren aan verzekeraar ASR. ASR heeft Loyalis jaren geleden overgenomen en APG leverde de Loyalis Levering aan hen door. Omdat APG meer focus wil leggen op het verwerken van het nieuwe pensioenstelsel, wordt deze doorlevering niet meer gefaciliteerd.    Dat betekent dat de Loyalis levering over de 2e helft van 2024, niet aan APG, Loyalis of ASR wordt aangeleverd, ook niet op een later tijdstip. Onze klanten hebben wel de mogelijkheid het hele jaar 2024 inclusief de Loyalis leveringen te kunnen downloaden, lees hieronder.   Wat betekent dit concreet voor jou en ons Wat gaat er wijzigen: De laatste Loyalis levering, die je te zijner tijd gaat insturen (aangevinkt) op 29 juni 2024, wordt, zoals gewoonlijk ‘s nachts rond 01.00 uur, door ons verstuurd op 30 juni. Dat is dan de laatste levering die APG nog afsplitst en doorstuurt naar ASR. Na deze datum blijf je wel gewoon de pensioen levering insturen over de volgende perioden van 2024; wij verwijderen dan Loyalis levering uit het in te zenden bestand. Het gaat in de afbeelding hieronder om de datum ‘Akkoord export’ die uiterlijk op 29 juni 2024 moet zijn gedaan als je de levering nog verstuurd wilt zien. De ‘Start export’ zal dan rond 01.00 uur op 30 juni 2024 worden gedaan door ons, waardoor (ook) de Loyalis levering nog door ons wordt aangeleverd aan APG.    Latere leveringen worden niet meer door APG afgesplitst en verwerkt en moeten door ons dan ook niet meer geleverd worden. Vink je een levering aan vanaf 30 juni 2024, dan leveren wij de Loyalis-gegevens niet meer aan bij APG, want wij leveren ‘s nachts aan rond 01.00 uur op 1 juli 2024 en dat valt buiten de door APG aangegeven tijd.    Wat blijft hetzelfde: Eigenlijk blijft voor jou als werkgever over heel 2024 alles hetzelfde:   Berekeningen en inhoudingen We blijven de berekeningen van de grondslagen en inhoudingen, ook na juni 2024 op dezelfde manier doen. Daar zit geen wijziging in; alleen wordt het bestand voor de Loyalis inhoud niet meer geleverd aan APG. Scherm Pensioenaangifte APG Het scherm Pensioenaangifte APG (afbeelding hierboven) blijft tekstueel gelijk, ook al wordt de Loyalis levering vanaf 1 juli 2024 niet meer verstuurd; de download inclusief Loyalis blijft wel mogelijk. Synchronisatie Je kunt zowel ABP als PWRI blijven synchroniseren voor het huidige, of voorgaand jaar 2023. De Loyalisleveringen komen mee in het te downloaden bestand. Wanneer je deze echter na 30 juni 2024 inzendt, dan worden de Loyalis-gegevens niet meer verstuurd naar APG. Downloaden Je kunt een download doen van je pensioen levering ABP/PWRI. Daarin zitten ook de medewerkers die deelnemen aan Loyalis met IPAP 1 t/m 3. Dus je houdt zicht op de grondslagen IPAP. Na 30 juni worden de Loyalis-gegevens echter niet meer doorgeleverd, maar deze blijft voor jou als werkgever wel beschikbaar in de download, ook voor de perioden vanaf juli 2024. Afdrachten Deze moet je ongewijzigd blijven betalen; het afdrachten systeem blijft ook actief voor dit doel. VTWK bestand over 2023 De Vorig jaar-TWK bestanden worden na 30 juni voor Loyalis niet meer doorgeleverd. Controle premie / Controle overzicht Het controleoverzicht Pensioenfonds, waarop ook de IPAP grondslagen zichtbaar zijn, blijven gewoon beschikbaar. Je kunt in je download de cumulatieve grondslag IPAP 1 t/m 3 op de laatste regel zien staan om aansluiting te kunnen houden. Let op: Dit bericht is niet bedoeld voor collectieve verzekeringscontacten: Heb je een collectief verzekeringscontract met Loyalis (een contract waarmee automatisch al je werknemers zijn verzekerd), dan maakt dat geen onderdeel uit van de systematiek van gegevenslevering en -verwerking via APG en is bovenstaande niet voor jou van toepassing.   Tenslotte: Loyalis zal jou en ons informeren hoe deze levering weer wordt opgestart per 1 januari 2025 die door Keylane, de nieuwe verwerkings partner, zal worden geïmplementeerd. 2024-04/4 Vooraankondiging: Bestandsuitwisseling wordt vanaf april 2024 leidend [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Zoals eerder gecommuniceerd, wordt IBU uitgefaseerd. Het is vanaf 2 april (na 18.00u) niet meer mogelijk om gebruik te maken van Zenden / Ontvangen met IBU. Dit tijdstip komt nu snel naderbij, waardoor dit bericht op de Gemal community wordt geplaatst. We gaan, om deze overgang definitief door te voeren, in de Gemal release van april 2024 die op 3 april wordt vrijgegeven, voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2. Dit betekent volledige overgang naar Bestandsuitwisseling. Zo zorgen wij ervoor dat de output altijd beschikbaar blijft, gelijk aan ‘stap 4   Tenslotte: In Payroll Manager blijven de leveringen zichtbaar zoals deze naar Zenden & Ontvangen werden geleverd 2024-04/5 Uitvoercodes IKB in grondslag WNT Voor het signaleringsoverzicht WNT (Wet Normering Topinkomens) wordt het voorspelde jaarloon van de medewerker (uitvoercode 02261) getoetst aan de WNT norm (uitvoercode 02507). Behalve de componenten die leiden tot het voorspelde jaarloon, worden daarnaast de variabele componenten ook apart geteld en gepresenteerd (uitvoercode 02262).   In de grondslag waarop het voorspelde jaarloon wordt gebaseerd [1], zijn op A(lgemeen) niveau de uitvoercodes voor vaste opbouw IKB opgenomen (uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246 ). Budgetten die, voor zover bekend, niet als bruto inkomen gedefinieerd zijn, moeten niet in de grondslag WNT worden opgenomen (opnemen met een 8 = niet tellen).   Er zijn soms budgetten die we niet op CAO-niveau voor je (kunnen) inrichten en soms heb je als organisatie zelf een budget ingericht via één van de regelingen voor Persoonlijk Budget in Gemal. Wanneer dat het geval is, beoordeel dan of je het budget wel of niet in de grondslag WNT moet opnemen.   Meer informatie [1] Grondslag normering topinkomen, zie Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr norm topinkomen, werkgevercode 55121. Gewijzigd en verbeterd 2024-04/6 Zenden en Ontvangen  is vervangen door Bestandsuitwisseling Zoals eerder is gemeld (zie vooraankondiging hierboven), is Zenden en Ontvangen niet meer te gebruiken en moet je Bestandsuitwisseling gaan gebruiken om bestanden te kunnen downloaden. Zie voor meer informatie hierover de community 2024-04/7 RSM-specificatie - Alternatieve presentatie vordering Via “Ideeën Youforce Payroll Gemal” is er een wens Huidige situatie Als er een vordering is dan wordt dat nu gepresenteerd bij ‘Uitbetaling’ met daaronder ‘Vordering’ en een positief bedrag.  Alternatieve presentatie Met de bestaande werkgevercode 31294 (Tekst betaling vordering) kan al een alternatief opgegeven worden voor ‘Vordering’. Met een nieuwe werkgevercode 31289 (Alternatieve tekst uitbetaling bij vordering) kan je nu een alternatieve tekst opgeven die gepresenteerd wordt als er sprake is van een vordering.  Voorbeeld      De alternatieve presentatie is alleen beschikbaar voor de RSM-specificatie. De betreffende werkgevercodes zijn te vinden in GDI bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Tab Tekst diversen   2024-04/8 Gender-diversiteit Maatschappelijk is er veel aandacht voor de diverse 'genders' waarmee een persoon zich kan identificeren. Om deze ontwikkeling recht te doen, hebben wij extra mogelijkheden opgenomen in onze software. We sluiten hiermee aan op het waardebereik dat ook in de loon- en pensioenaangifte mogelijk is. Per huidige release wordt invoercode 02330  aangepast.   De invoercode krijgt de naam: Code gender en zal ook de waarden  0 - onbekend  9 - niet gespecificeerd  kunnen bevatten.   Als de invoercode niet wordt opgegeven is het gelijk aan 0 - onbekend.   Toelichting: Indien het HRsysteem gender-vastlegging ondersteunt, dan moet waarde  ‘0’ ingevuld worden als het gender onbekend is of niet man of vrouw is. Als deze ondersteuning er niet is, dan een ‘9’ opgeven.   Deze aanpassing werkt door op volgende wijze: Op basis van deze opgegeven waarden zullen de externe leveringen, zoals de loonaangifte en pensioenaangiften, gevuld worden conform de specificaties van deze leveringen. Voor de nieuwe waarden van invoercode 02330 wordt geen aanspreektitel voorzien op de salarisstrook. De werkgevercodes 31315 - tekst De Heer en 31316 - tekst Mevrouw blijven in stand en krijgen geen ‘broertjes’ voor de nieuwe waarden.   Controles op gender worden niet meer uitgevoerd (bv foutcode 171- zwangerschapberekening bij alleen vrouw). Op het overzicht vaste gegevens en op de loonstaten (ook de CSV-versie) zal niet meer ‘man’ of ’vrouw’ als waarde gepresenteerd worden, maar zal de code geconverteerd worden naar waarden M (man), V (vrouw) of O(onbekend). Bij overige overzichten en bestanden zal naast V en M ook de waarde O worden gepresenteerd. In de APG-levering worden partnergegevens opgenomen wanneer de medewerker in het buitenland woont. Geconstateerd is dat in dit geval de partnernaam alleen bij vrouwen werd doorgegeven. Dit is aangepast, zie ook de handleiding Gemal bij onderwerp "APG, gegevensuitwisseling", bij 5.6, voor de gegevens die we doorleveren. In aansluiting op deze wijziging zullen de uitvoercodes waarin vrouwen en mannen worden geteld: uitvoercodes 1980-1989 en 1992-1996 uitgefaseerd worden. Deze uitvoercodes zijn per direct niet meer beschikbaar en ook niet meer zichtbaar op de diverse overzichten/bestanden.   Functionaliteit van tellen van medewerkers is aanwezig in Youforce Reporting. Invoercode 02890 - code niet in bezetting kan vanaf deze release alleen nog met waarde 0 en 2 opgegeven worden. Waarde 1 had betrekking op de factoren man/vrouw en waarde 3 wordt met het vervallen van de factoren man/vrouw gelijk aan waarde 2. Nieuwe opgave van waarde 1 of 3 wordt afgekeurd. In dit jaar worden de bestaande waarden 1 en 3 nog uitgevraagd en per 2025 worden alle waarden 1 en 3 met een gegenereerde mutatie op 0 resp 2 gemuteerd. Vanuit de aanleverende systemen moet er een conversie aangeleverd worden om waarde 1 naar 0 en waarde 3 naar 2 te converteren. Als vangnet zal per 2025 deze conversie ook in Gemal plaatsvinden door middel van automatische mutaties.   Werkgevercodes 33012 - code aantal werknemers jp-1  en werkgevercode 33022- code aantal werknemers jp-2 kunnen vanaf deze release alleen nog met waarde 0 en 2 opgegeven worden. Waarde 1 had betrekking op de factoren man/vrouw en vervalt. Nieuwe opgave wordt vanaf heden afgekeurd. In dit jaar wordt de bestaande waarden 1 behandeld als waarde 2 en per 2025 worden alle waarden 1 met een gegenereerde mutatie op 2 gemuteerd. Vanuit de aanleverende systemen moet er, als dit mogelijk is, een conversie aangeleverd worden om waarde 1 naar 2 te converteren. Als vangnet zal per 2025 deze conversie ook in Gemal plaatsvinden door middel van automatische mutaties.   NB voor medewerkers die een meer dan 100% dienstverband hebben, geldt nu dat onder regie van waarde 2 dit niet meer afgetopt wordt op 100% zoals dit voorheen wel gebeurde onder waarde 1 en ten onrechte onder waarde 2.    Er werd ten onrechte afgetopt voor medewerkers boven de 100% deelbetrekking bij werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1  en werkgevercode 33022- code aantal werknemers jp-2 waarde 2, dit is aangepast.  Er is geen automatische herrekening nodig. 2024-04/9 Gemiddelde ORT/BRD/OVW/meerwerk maandelijks bepalen Aanleiding Bij ziekte of verlof heeft een werknemer in veel CAO’s recht op doorbetaling van variabele componenten, zoals ORT, OVW, BRD of meerwerk. De doorbetaling is dan doorgaans gebaseerd op een gemiddelde over een referteperiode die varieert van 3 tot 12 maanden. Gemal registreert maandelijks hoeveel een werknemer heeft verdiend op deze componenten, zodat er refertegegevens beschikbaar zijn op het moment dat een situatie van ziekte of verlof zich voordoet. Het gemiddelde wordt echter pas berekend zodra er daadwerkelijk zo’n situatie is. Via “Ideeën Youforce Payroll Gemal” is een wens ingediend, dat Gemal dit gemiddelde maandelijks berekent en presenteert in verband met een aantal voordelen: Voorafgaand aan een mutatie  is bekend wat het gemiddelde ongeveer gaat zijn, ook als er al langere tijd geen sprake van ziekte of verlof is geweest bij deze werknemer.   Correctie van ziekte-uren of dagen is niet toegestaan over vorig jaar, maar het is gemakkelijker om zelf desgewenst een bedrag uit te rekenen als Gemal de gemiddelden van destijds reeds toont. Eventuele foutsituaties zijn gemakkelijker na te gaan.   Aanpassing Met ingang van deze release berekent Gemal elke periode de gemiddelde ORT, OVW, BRD en meerwerk ten behoeve van doorbetaling bij ziekte en de gemiddelde ORT ten behoeve van doorbetaling bij vakantieverlof. Dit betreft onderstaande uitvoercodes: 02001 Gemiddelde ORT 02002 Gemiddelde OVW 02010 Gemiddelde BRD 02013 Gemiddelde meerwerk 02196 Gemiddelde uren ORT per verloond uur   Deze gemiddelden werden in Gemal berekend als gemiddelde per dag of gemiddelde per uur. Welk gemiddelde werd gebruikt, werd bepaald door de invoercode die werd gebruikt in de betreffende maand. Voor dagen is dat invoercode 02435 en voor uren 02467. Nu Gemal elke maand een gemiddelde berekent, kan de invoercode niet langer als uitgangspunt dienen. Deze leg je immers alleen vast als er daadwerkelijk sprake is van ziekte. Om die reden introduceren we een nieuwe werkgevercode, waarmee je vastlegt welke systematiek je gebruikt.   Gegeven: Ziekte in uren of dagen Vastleggen: Werkgevercode 08022 0 (of niet vastgelegd) = ziekte in dagen 1 = ziekte in uren   Deze werkgevercode bepaalt vanaf periode 2024-04 hoe de gemiddelde ORT/BRD/OVW/meerwerk wordt berekend, zonder terugwerkende kracht. Deze keuze is gemaakt om te voorkomen dat er ongewenste verschillen ontstaan in voorgaande perioden. Wij gaan er vanuit dat je één consistente methodiek gebruikt. Je kunt deze per periode wijzigen als je wilt overstappen van methodiek.   Let op: deze code is alleen van toepassing op maandloners (invoercode 02332 Code soortloner = 1 OF 2). Bij uurloners wordt ziekte altijd in uren vastgelegd.   Gemal toont een melding in MSG, indien je bij maandloners een invoercode (uren op invoercode 02467 of dagen op invoercode 02435) gebruikt die niet overeenkomt met je keuze op werkgevercode 08022.   Actie Als je ziekte vastlegt in uren bij maandloners, dan dien je zelf in productie 2024-04 werkgevercode 08022 Ziekte in uren of dagen vast te leggen met waarde 1. Als je invoercode 02445 / 01710 Code doorlopend ziektegeval / vakantieverlof vastlegt met waarde 1, berekent Gemal geen nieuw gemiddelde, maar wordt de waarde van de voorgaande beschikbare periode gekopieerd naar de huidige periode.    Als een werknemer afwisselend ziek en beter gemeld is, kon het in de oude situatie zo zijn dat je in de maand dat de werknemer beter was invoercode 02445 niet vastlegde. Gemal berekende dan ook geen gemiddelde in die periode. Als de werknemer de volgende maand weer ziek werd en dit kwalificeerde als doorlopend ziektegeval, dan kon je invoercode 02445 / 01710 weer vastleggen en dan pakte Gemal het gemiddelde van 2 maanden terug weer op. Eigenlijk zou je invoercode 02445 /01710 moeten vastleggen in elke periode, vanaf de tweede maand dat het ziektegeval speelde, maar dit gebeurde in praktijk niet altijd.   In de nieuwe situatie zal Gemal in de tussenliggende maand een nieuw gemiddelde berekenen. Als je het gemiddelde van de vorige ziekteperiode wilt blijven gebruiken, dan leg je invoercode 02445 / 01710 vast vanaf de tweede maand van het doorlopende ziektegeval en je blijft deze maandelijks vastleggen totdat het doorlopende ziektegeval geheel voorbij is. Je dient dus je werkwijze aan te passen aan deze nieuwe situatie. 2024-04/10 Grondslag sociale lasten werkgever De afgelopen jaren zijn de loonkosten in veel sectoren hard gestegen als gevolg van de inflatie en de krappe arbeidsmarkt. Wij denken graag met je mee bij het vinden van manieren om te besparen. Daarom stellen we in 2024 diverse rapportages beschikbaar waarmee je meer grip kan krijgen op je loonkosten. Deze rapportages worden gevoed met invoercodes (vanuit HR Core, er wordt gewerkt aan levering vanuit Gemal), uitvoercodes en werkgevercodes.    Om dergelijke rapportages te realiseren is het soms noodzakelijk nieuwe codes in Gemal op te nemen. Om die reden introduceren we in deze release een nieuwe grondslag.   Gegeven: Grondslag sociale lasten werkgever Vastleggen: Werkgevercode 55049 Het resultaat van deze grondslag wordt geteld op een nieuwe uitvoercode: 01900 Sociale lasten werkgever   Deze grondslag is reeds door ons ingericht op A(lgemeen) niveau. In deze grondslagen zijn lasten opgenomen voor onderstaande verzekeringen.   Awf (WW) of UFO premie Aof (WIA) Wko WHK (minus eventuele werknemersbijdrage WIA-WGA) ZVW   De doelstelling van deze code is om een best practise rapport aan te bieden, waarmee besparing op loonkosten inzichtelijk gemaakt kan worden bij fiscale uitruil. Bepaalde werkgeverslasten zijn niet meegenomen in deze uitvoercode. Hierbij kun je denken aan herverzekering ZW via PFZW, omdat de premie van die verzekering is gebaseerd op de pensioengrondslag PFZW. Deze wijzigt niet bij fiscale uitruil. Ook premies diverse verzekeringen zijn niet in deze code verwerkt, omdat de inrichting zeer variabel is. Daardoor kan niet automatisch worden vastgesteld of de verzekering relevant is voor een standaard rapportage.    Een tweede kanttekening is dat de genoemde verzekeringen formeel alle een eigen grondslag kennen, maar deze is bij reguliere contracten in de praktijk vrijwel altijd gelijk. Daarom is ervoor gekozen één uitvoercode samen te stellen met het totale bedrag aan lasten.   Je kunt deze grondslag zelf aanpassen en uitvoercode 01900 eventueel gebruiken voor eigen rapportages. De inrichting op algemeen niveau is door ons gemaakt met als uitgangspunt het aankomende best practise rapport. Indien je zelf de inrichting aanpast, dan kan dat gevolgen hebben zodra je dit rapport in gebruik neemt.   Herrekening Wij voeren geen automatische herrekening uit, omdat dat zou betekenen dat we vrijwel alle dienstverbanden zouden herrekenen. Je kunt zelf de keuze maken om collectief te herrekenen door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1 of individuele dienstverbanden te herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 1. Indien je dat niet doet, zal bij elk dienstverband bij de eerstvolgende herrekening om willekeurig welke reden uitvoercode 1900 alsnog berekend worden vanaf 01-2024. 2024-04/11 Afwijkende urennorm max ORT (change 5671821) Aanleiding Diverse CAO’s kennen reeds een maximum uurloon ORT. Dit is doorgaans in de CAO gedefinieerd als een inpasnummer, zodat het bijbehorende uurbedrag automatisch wordt geïndexeerd bij CAO-verhogingen.   Tot op heden was het altijd gebruikelijk dat dezelfde normuren werden gehanteerd door Gemal voor: Het ongemaximeerd uurloon ORT van de werknemer Het maximum uurloon ORT waaraan wordt getoetst.   Door de werkgeversorganisatie van de CAO UMC (de NFU) is aangegeven dat in deze CAO altijd de standaard uren uit de CAO (156) leidend zijn bij de berekening van het maximum uurloon ORT vanuit het inpasnummer. Dit terwijl voor de berekening van het ongemaximeerd uurloon ORT wel de reguliere normuren van de werknemer (soms 173 of 199) van kracht zijn.   Aanpassing Met ingang van deze release hebben we een nieuwe werkgevercode en invoercode toegevoegd, waarmee een afwijkend aantal normuren kan worden vastgelegd, specifiek voor het maximum uurloon ORT, los van de normuren van de werknemer. Deze functionaliteit is niet specifiek ontworpen voor CAO UMC, maar kan gebruikt worden door elke werkgever die dat wenst.   Gegeven:     Afwijkende normuren max uurloon ORT Vastleggen: werkgevercode 08226 Als werkgevercode 08226 is vastgelegd, wordt voor het maximum uurloon ORT altijd het opgegeven aantal fulltime normuren gehanteerd.    Deze code gaat voor op:  De fulltime normuren van de werknemer (werkgevercode 03300 of afwijkend als invoercode 02480 is vastgelegd de uren van werkgevercode 03311/03312/03313). De specifieke uren voor ORT van werkgevercode 08211/08212/08213, aangestuurd met invoercode 02336 of afwijkende invoercode 02462.   Gegeven: Afwijkende normuren max uurloon ORT Vastleggen: invoercode 02338 Deze invoercode werkt afwijkend op werkgevercode 08226   Voorbeeld: Een werknemer heeft een afwijkende norm van 199 uren per maand, terwijl voor de CAO standaard een norm geldt van 156 uur per maand.   Dit is als volgt vastgelegd Werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode = 156  Werkgevercode 03311 Normuren per periode afwijkend = 199 Invoercode 02480 Code normuren fulltime per periode = 1 uren van werkgevercode 03311   Uurloon ORT moet zijn: grondslag 55085 grondslag Uc Gr uurloon ORT / normuren werknemer (=199) Voor het maximum uurloon ORT moet worden gerekend met het bedrag van inpasnummer 9038 = €5292. Dit moet niet gedeeld worden door de normuren van de werknemer, maar door de reguliere normuren van de CAO.   Dit is als volgt vastgelegd: Werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT = 9038 Werkgevercode 08226 Afwijkende normuren max uurloon ORT = 156 Werkgevercode 55085 Uc Gr uurloon ORT bevat uitvoercode 01001 Salaris met waarde 1 - tellen. De werknemer heeft Inpasnummer 9041 = €5766,00 als salaris.    Gemal berekent: Ongemaximeerd uurloon ORT = grondslag 55085 / normuren werknemer = €5766,00 / 199 = €28,97 Maximum uurloon ORT = inpasnr 9038 / 156 (uren van werkgevercode 08226) = €5292 / 156 = €33,92 Ongemaximeerd loon ligt onder het maximum → uitvoercode 01748 uurloon ORT = €28,97   Let op: ondanks dat het inpasnummer van de werknemer hoger is dan dat van het maximum, wordt er dus niet gemaximeerd als gevolg van de afwijkende normuren.   Opgeloste meldingen 2024-04/12 Grondslagen zijn niet opgenomen in de matrix werking uitvoercodes (change  5823600 )  Melding  In de matrix werking uitvoercodes mag verwacht worden dat alle grondslagen (werkgevercode 55XXX) gepresenteerd worden. Grondslagen 55191, 55192 en 55193 - grondslagen verlofregelingen 11, 12 en 13 ontbraken echter.   Aanpassing De programmatuur is aangepast, deze grondslagen worden nu ook gepresenteerd. Als je vanaf deze release de matrix afroept, zal deze compleet zijn. 2024-04/13 Loonaangifte melding L1813 verschijnt onterecht (change 5783558)  Melding Loonaangifte melding L1813 luidt: "Als Code reden geen bijtelling auto is aangeleverd, dan moet het saldo van waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto kleiner dan of gelijk zijn aan 0 euro." Deze melding verscheen onterecht in gevallen waarbij een werknemer een waarde anders dan 0 had op invoercode 02255 Code geen bijtelling , en tegelijkertijd een negatief bedrag had op invoercode 01325 werknemersbijdrage privé-gebruik auto. Ondanks dat "het saldo van waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto" in dat geval kleiner was dan 0 euro, verscheen toch melding L1813.   Aanpassing We hebben de condities van melding L1813 in de Gemal programmatuur gecorrigeerd.   Actie Er is geen verdere actie nodig. Melding L1813 zal niet meer onterecht getoond worden in MSG. Richting de belastingdienst is ook geen actie nodig: daar is de melding nooit verschenen. De melding verscheen enkel in Payroll Gemal. 2024-04/14 Wegvallen uitvoercode 01579 We constateren dat enkele gegevens, zoals de tekst van uitvoercode 01579 (afdrachtgrondslag VRZ 12) per abuis waren weggevallen. De berekening van de uitvoercode zelf was wel correct. Met ingang van periode 2024-04 hebben we de tekst weer opgenomen en is de uitvoercode weer opgenomen in grondslagen WNT en grondslag Loonkosten [1].   CAO Ziekenhuizen: Stuur je voor je organisatie de CAO Ziekenhuizen aan, dan geldt het volgende: In onze releasenotes Gemal van januari hadden we bij onderwerp 2024-01/78 geschreven dat we de regelingen VRZ 12, 13 en 14 in gebruik hebben genomen voor enkele aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. We hebben de teksten van de uitvoercodes premie, grondslag en afdracht nu benoemd naar de betreffende verzekeringsvormen. Heb je daar zelf al een tekst aan toegekend, dan blijft jouw tekst van toepassing (‘W’ gaat voor ‘C’).   Herrekening Voor medewerkers met uitvoercode 01579 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  De herrekening is zichtbaar met reden 04-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] Werkgevercode 55121 resp. 55149 2024-04/15 Werkgevercode 03463 werkuren per jaar onjuist afgehandeld bij TWK-mutaties (change 5809455) Melding Door een onjuiste definitie werd werkgevercode 03463 werkuren per jaar onjuist afgehandeld bij mutaties met terugwerkende kracht. In Gemal Direct was het mogelijk om TWK-mutaties vast te leggen, maar in MSG werd dan toch als ingangsdatum de huidige verwerkingsperiode getoond. Gemal voerde ook geen herrekening uit voor de betreffende instelling, zoals dat wel gebruikelijk is wanneer je een werkgevercode met terugwerkende kracht vastlegt. De opgegeven waarde werd echter wel met TWK geregistreerd in Gemal en werd verwerkt op het moment dat om een andere reden een herrekening werd uitgevoerd.   Aanpassing Met ingang van de huidige release is dit probleem opgelost. De TWK-mutatie wordt nu correct getoond en Gemal herrekent automatisch bij zo'n mutatie.   Actie Als je werkgevercode 03463 met TWK gewijzigd hebt voorafgaand aan deze release, dan adviseren wij je om de gehele instelling zelf te herrekenen. Je bent er dan zeker van dat de TWK-mutatie op alle werknemers is toegepast. Herrekenen doe je door bij de afroep werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. 2024-04/16 Onverwachte foutmelding 90 - werknemer is vervallen  (change  5845070)  Melding  In MSG werd melding 90 - werknemer is vervallen getoond voor medewerkers die al uit dienst zijn en in de jaarlijkse schoning ook verwijderd worden. Deze melding ontstond bij het opvoeren van een nieuw registratienummer voor deze medewerker. Deze meldingen ontstaan alleen in de maand januari of februari. Dienstverbanden die 2 jaar geleden (in dit jaar: 2022) zijn beëindigd, staan dan nog wel op de database van Gemal met de status 'vervallen', waarna ze in maart definitief verwijderd worden.   Aanpassing De programmatuur is aangepast, meldingen worden niet gegeven voor registratienummers die in de jaarlijkse schoning verwijderd gaan worden.   Actie Er is geen actie nodig. 2024-04/17 Aanvulling garantieloon bij IVA-uitkering (change 5809356) Melding Als je een aanvulling op een IVA-uitkering verstrekt, dan doe je dit op een aparte IKV (dienstverband), waarop je invoercode 02516 Code type IKV vastlegt met waarde 12 aanvulling op uitkering na einde DV. Op deze IKV kun je vervolgens het salaris (nominaal of schaal/anciënniteit) vastleggen, zoals je dat bij een regulier dienstverband doet. Gemal berekent het loon aan de hand van deze gegevens. Dit wordt niet uitbetaald, maar gepresenteerd op uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. Er wordt dus geen daadwerkelijk salaris betaald, maar Gemal gebruikt het berekende salaris om de aanvullingsgrens vast te stellen.   Vervolgens registreert Gemal wat de hoogte is van de uitkering op de andere IKV, waarop invoercode 02516 Code type IKV is vastgelegd met waarde 9 IVA uitkering. Tot slot vult Gemal op de IKV met de aanvulling de uitkering aan tot het bedrag van uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. Deze aanvulling wordt gepresenteerd op uitvoercode 01011 Aanv. WAO-WIA.   Dit proces bleek onjuist te verlopen als op de IKV met de aanvulling een garantieschaal/anciënniteit was vastgelegd. Gemal betaalde dan weliswaar geen salaris uit op de IKV met aanvulling, maar wel een garantietoelage op uitvoercode 01011. Het garantieloon werd wel meegenomen in uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. De garantietoelage + de aanvulling op de uitkering kwamen daardoor gezamenlijk wel op het juiste aanvullingsbedrag uit. De presentatie riep echter vragen op.    Aanpassing Vanaf deze release betaalt Gemal in de beschreven situatie de garantietoelage niet langer uit. Daardoor wordt uitvoercode uitvoercode 01011 Aanv. WAO-WIA verhoogd met hetzelfde bedrag. Het totale bruto bedrag komt dus hetzelfde uit, maar het totale bedrag wordt nu betaald als aanvulling op de uitkering.   Herrekening Er wordt een herrekening uitgevoerd om de situatie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-04/18 Herrekening 3-13 niet uitgevoerd (change 5985774) Melding In de releasenotes van maart 2024 is aangekondigd dat medewerkers, woonachtig in Marokko of Noord-Macedonie, automatisch herrekend zouden worden, omdat de woonlandfactor foutief was. De woonlandfactor is aangepast, maar de automatische herrekening is achterwege gelaten.   Herrekening De beoogde herrekening zal alsnog uitgevoerd worden om de situatie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    2024-04/19 Herrekenen bij aanpassing geboortedatum  (change 5950992) Melding In het uitzonderlijke geval dat de geboortedatum foutief opgevoerd is met een datum van een AOW-er, zijn door deze geboortedatum de invoercodes 02122 - code WW en 02123 - code WIA afgeleid op waarde 0. Bij het rechtzetten van de geboortedatum moeten deze codes ook rechtgezet kunnen worden naar waarde 1. Dit was niet mogelijk. De waarden bleven op 0 afgeleid worden.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. Bij het herstellen van de geboortedatum kunnen ook de codes voor WW en WIA rechtgezet worden.   Actie Indien je een foutieve geboortedatum hebt opgegeven met een datum van een AOW-er, kan je deze in een aanvullende productie herstellen. Hierbij geef je ook de juiste waarde van de invoercodes 02122 - code WW en 02123- code WIA op. 2024-04/20 Journaalposten worden niet gegenereerd (change 5886309) Melding Bij een ceanummer met meerdere instellingen kwamen er sinds januari 2024 voor enkele instellingen (instelling 5 en 10) wel journaalposten uit, maar voor sommige instellingen (15 en hoger) niet. Dit had te maken werkgevercode 33001 code journaalpost per ceanr/inst.  Deze code stond voor instelling 11 op waarde 2 (het hele cea-nummer, echter alleen vanaf het instellingsnummer waarvoor u journaalposten heeft vastgelegd, een aparte journaalpost en een totaal afdrukken). Waarde 2 knipt dus eigenlijk de journaalpost voor het cea-nummer doormidden. Voor de instellingen tot instelling 11 (1 -10) wordt naar de inrichting van instelling 1 gekeken en voor de instellingen 11 en hoger naar de inrichting van instelling 11.    Bij instelling 11 werd er echter niet gekeken naar werkgevercode 33001, omdat deze werd afgehandeld als een werkgevercode die alleen voor instelling 1 mag worden opgegeven. Dat was niet terecht. Hierdoor kwamen er helemaal geen journaalposten meer uit voor instellingen 11 en hoger.    Aanpassing De programmatuur is aangepast waardoor de journaalposten weer beschikbaar komen bij alle (ingerichte) instellingen.   Actie Er is geen actie nodig.  2024-04/21 Uitbetaling na uit dienst tegen foutief uurloon (change 5993754) Melding Bij het uitbetalen van bijvoorbeeld verlofuren na uit dienst werd met een foutief uurloon gerekend bij medewerkers met een garantietoelage. Deze garantietoelage werd na uit dienst niet opgenomen in het uurloon (oa uitvoercodes 1747 - uurloon SAL, 1748 - uurloon OWV, 1749 - uurloon BRD), waardoor het bedrag van de uitbetaalde verlofuren te laag uitviel.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. De uurlonen worden weer juist berekend.   Herrekening De foutief berekende uurlonen worden hersteld met een automatisch herrekening. De herrekening is zichtbaar met reden 04-17 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening wordt aangestuurd voor iedereen met een uitbetaling na datum uit dienst. Medewerkers zonder garantietoelage worden ook herrekend, maar hiervoor zou in de herrekening geen verschil mogen optreden.   Actie Er is geen actie nodig.    CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-04/22 Wijzigingen naar aanleiding van de volledige CAO-tekst Reiskosten Per 1 januari 2024 is het bedrag per kilometer voor woon-werkverkeer verhoogd naar het fiscaal vrijgestelde bedrag. Dit hebben wij al ingericht op werkgevercode 26002 in release 2024-01. Nu de volledige CAO-tekst beschikbaar is, is aan deze verhoging toegevoegd dat er een maximum enkele reisafstand van toepassing is. Dit aantal kilometers hebben wij ingericht op werkgevercode 26304.   Herrekening We zullen voor de werknemers met een fiscale woon-werk reisafstand van meer dan 50 kilometer enkele reis een automatische herrekening aansturen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan vorderingen opleveren.  ORT doorbetaling bij zwangerschapsverlof In de CAO staat: "De zwangere werknemer die nog wel haar normale werkzaamheden kan verrichten, maar geen onregelmatige diensten meer werkt vanwege haar zwangerschap, ontvangt met ingang van 1 januari 2024 een vergoeding op basis van de gemiddelde ORT over de laatste zes maanden." Naar het voorbeeld van de CAO Ziekenhuizen, die dezelfde regeling hebben geïntroduceerd, hebben we nu ook voor de CAO Ambulancezorg een afbouwregeling ingericht, zodat deze regeling kan worden aangestuurd. We hebben afbouwregeling 1 hiervoor ingericht.    Als je deze regeling voor een werknemer wilt aansturen kan je invoercode 01700 Afbouwregeling 1 opgeven met waarde 2. Voor meer informatie over hoe de inrichting tot stand is gekomen, zie release notes 2023-09/39.   We hebben de uitvoercode van deze afbouwregeling (01076) ook toegevoegd aan de grondslag ORT bij ziekte (werkgevercode 55171).    Aanwezigheidsdiensten De tekst omtrent de aanwezigheidsdiensten is verduidelijkt. Echter is dit een tekst die betrekking heeft op het roosterpakket, waar de gewerkte uren worden bijgehouden. Hiervoor is er in Gemal daarom geen inrichting nodig.    Percentage opslag meeruren Het percentage meerwerkopslag is per 1 januari 2024 geïntroduceerd. De werknemer ontvangt voor meeruren, naast zijn geldende salaris en eventuele onregelmatigheidstoeslag, een afrekening van de aanspraken voor vakantiebijslag, vakantiedagen en eindejaarsuitkering over deze meeruren.  Dit percentage (29,56%) moet je zelf vastleggen bij een werknemer. Als dat een maandloner is geldt daarvoor invoercode 01024 vak/ADV meerwerk. Betreft het een uurloner, dan geldt invoercode 01021 toelage 7. Dit kan je in de vaste gegevens vastleggen, want de opslag zal alleen worden berekend en uitbetaald als er ook meeruren worden uitbetaald.  CAO Gemeenten / SGO 2024-04/23 Aanpassing percentage Kortdurend Zorgverlof (change 5814426) We hebben in eerdere releasenotes van Gemal aangegeven dat we per 2024-01 het Kortdurend Zorgverlof van verlofregeling-06 hebben ingericht op A(lgemeen) niveau met het percentage van 70%, zoals opgenomen in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) [1]. Deze wet kent echter de mogelijkheid om af te wijken voor zover dat tenminste op CAO-niveau is afgesproken.    Voor de CAO Gemeenten / SGO is dit ook het geval. In de CAO is opgenomen in §2.2 | WAZO-VERLOF, bij Artikel 6.7 | kortdurend zorgverlof, dat 50% voor rekening van de werknemer komt en 50% voor rekening van de werkgever. De manier van verrekening komt in overleg werkgever-werknemer tot stand, eventueel via bovenwettelijke vakantie-uren. Om in lijn met het percentage van de CAO te blijven, zullen we het percentage doorbetaling aanpassen naar 50%, met terugwerkende kracht tot 2024-01.   Herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op: Mogelijk leidt dit tot een vordering bij betrokkenen. Controleer dit via een Gemal proefproductie en grijp zonodig in, bijvoorbeeld door het gewenste kortingsbedrag dwingend voor te schrijven (invoercode 00640).   Meer informatie [1] 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof CAO GGZ 2024-04/24 Werkgeversbijdrage IZZ Er zijn werknemers die recht hebben op een werkgeversbijdrage IZZ voor een aanvullende verzekering. Deze is in 2024 €13,10 bruto per maand. Echter kon er voor 2024 door de werknemer ook gekozen worden voor een aanvullende verzekering die goedkoper is dan €13,10.  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat in dat geval dit lagere bedrag wordt vergoed.    Actie Voor de werknemers waarbij dit van toepassing is en die verzekerd zijn bij CZ, kan er een afwijkend maandbedrag worden vastgelegd met invoercode 00698 IZZ CZ werkgeversbijdrage.  Voor de werknemers waar dit van toepassing is en die verzekerd zijn bij VGZ, kan er een bruto diversen worden vastgelegd. Vergeet niet om invoercode 01075 - WG.bijdr.aanv.verz. op 0 te zetten bij deze werknemer, anders wordt ook de €13,10 nog uitbetaald.  CAO Kinderopvang 2024-04/25 Nieuwe salaristabel Per 01-04-2024 is er een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal.   Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Minimum vakantietoeslag  Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) aangepast.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Politie 2024-04/26 Wijziging premie AOV Met ingang van periode 04 hebben we de percentages ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV) aangepast, conform berichtgeving van de sector Politie en verzekeraar Loyalis [1]: dekking werknemersbijdrage 75% werkgeversbijdrage 25% totaal 1 - gedeeltelijke ao 0,176 0,059 0,235 2 - volledige ao 0,350 0,117 0,467 3 - compleet 0,526 0,176 0,702   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen - volgnummer 1, werkgevercodes 04510 t/m 04512 en 04530 t/m 04532. 2024-04/27 Wijziging minimumpremie NPB Conform berichtgeving, is het minimumbedrag per maand voor de vakbondscontributie NPB gewijzigd met ingang van 2024/04. CAO Primair Onderwijs (PO) 2024-04/28 CAO PO Reiskosten w/w per 1-1-2024 niet altijd correct (change 5829823) Melding In januari 2024 is er bij personen met Km enkele reis (invoercode 02372), een te hoog bedrag berekend bij het aantal kilometers tussen de 25 en 32 km.    Oorzaak Bij het bepalen van het maximaal aantal kilometers is er bij het aantal kilometers tussen 25 en 32 het maximum niet (18 kilometer) niet toegepast.  We hebben de programmatuur aangepast.    Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij personen met het aantal kilometers tussen 25 en 32 te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op: Deze herrekening kan tot een vordering leiden.    Actie Er is geen verdere actie nodig. CAO Provincies 2024-04/29 Salarisschaal banenafspraak Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-01 € 2.038,28, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.445,94).    Herrekening Voor medewerkers die verloond worden met schaal A (PA-A) voeren we in 2024-04 een automatische herrekening uit om het bedrag van deze schaal A aan te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28. CAO Sociaal Werk 2024-04/30 Inpasnummer maximum ORT In de release notes van 2023-02/07 hebben wij vermeld dat er, bij de werknemers met arbeidsmarkttoeslag, een inpasnummer was aangemaakt voor de maximum ORT bij deze werknemers. Op dit inpasnummer stond het bedrag inclusief de arbeidsmarkttoeslag vermeld en dit inpasnummer werd ingericht op werkgevercode 08224 afwijkend maximum uurloon ORT.  Op deze manier gold het maximum inpasnummer, ingericht op werkgevercode 08214 schaalnummer maximumuurloon ORT voor de ORT, codes 1 t/m 4 (invoercodes 01031 t/m 01034) en het inpasnummer op werkgevercode 08224 afwijkend maximum uurloon ORT voor de ORT codes 6 t/m 9 (invoercodes 01060, 01113, 01114 en 01115).    Toen de nieuwe salarisregeling 85 werd geïntroduceerd is dit inpasnummer weggehaald, omdat de verwachting was dat er nu, met alleen de maximering op werkgevercode 08214, correct zou worden gemaximeerd. Echter kijkt deze werkgevercode naar de salarisregeling die op werkgevercode 03003 Code salarisregeling is vastgelegd. Voor werknemers met salarisregeling 85 zou er daarom een te laag bedrag (exclusief de arbeidsmarkttoeslag) worden gehanteerd, omdat er wordt gekeken naar het bedrag uit salarisregeling 01. Daarom hebben we nu het inpasnummer, dat destijds in gebruik was (9240), wederom ingericht op werkgevercode 08224. Let op! Inpasnummer 9240 is niet bedoeld als inpasnummer om werknemers te verlonen, maar is een inpasnummer enkel en alleen voor dit maximum.    Actie Het is van belang dat je voor de werknemers die een arbeidsmarkttoeslag hebben en dus salarisregeling 85 volgen,  op de invoercodes (01060, 01113, 01114 en 01115 in plaats van 01031 t/m 01034) de ORT vastlegt. Zorg ervoor dat dit in je aanleverende systeem op deze manier aan Gemal wordt aangeleverd. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort, kan je een tijdregistratie regeling toekennen aan de werknemer, om dit proces juist te laten verlopen   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden aangestuurd om het correcte maximum toe te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op! Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg.  CAO UMC 2024-04/31 Afwijkende urennorm max ORT Aanleiding In de CAO UMC geldt een standaard fulltime norm van 156 uur per maand. Voor AIOS geldt een afwijkende norm van 199 uur.    Voor de berekening van het uurloon ORT van een werknemer, hanteerde Gemal tot op heden altijd dezelfde norm voor: De berekening van het ongemaximeerde uurloon ORT van de werknemer op basis van het salaris (grondslag 55085) De berekening van het maximum uurloon ORT vanuit het inpasnummer vastgelegd op werkgevercode 08214   De NFU heeft laten weten dat in de CAO UMC het maximum uurloon ORT altijd berekend moet worden vanuit inpasnummer 38 / 156 uur, ongeacht de normuren van de werknemer. Dit terwijl het ongemaximeerde uurloon ORT wel berekend moet worden vanuit de normuren van de werknemer. In deze release is functionaliteit toegevoegd om deze situatie te ondersteunen. Zie onderwerp 2024-04/.. Afwijkende urennorm max ORT (change 5671821). Het voorbeeld is geschreven voor de situatie van een AIOS in de CAO UMC.   Aanpassing Wij hebben de nieuwe werkgevercode 08226 ingericht met waarde 156 met terugwerkende kracht tot 01-2024.   Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 04-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Veiligheidsregio's 2024-04/32 Aanpassing percentage kortdurend zorgverlof We hebben in eerdere releasenotes Gemal aangegeven dat we per 2024-01 het kortdurend zorgverlof van verlofregeling-06 hebben ingericht op A(lgemeen) niveau met het percentage van 70%, zoals opgenomen in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) [1]. Deze wet kent echter de mogelijkheid om af te wijken, voor zover dat tenminste op CAO-niveau is afgesproken.    Voor de sector Veiligheidsregio’s is dit ook het geval. In de CAR-UWO is opgenomen bij Artikel 6:4d dat kortdurend zorgverlof voor de helft voor rekening van de werkgever komt en voor de helft voor rekening van de ambtenaar. De manier van verrekening komt in overleg werkgever-werknemer tot stand, eventueel via bovenwettelijke vakantie-uren. Om in lijn met de CAR-UWO te blijven, zullen we het percentage aanpassen naar 50%, met terugwerkende kracht tot 2024-01.   Herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof 2024-04/33 Salarisschaal banenafspraak Conform CAR-UWO en de laatste ledenbrief LOAV (24/03), volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de Veiligheidsregio’s is dat per 2024-01 € 2.086,05 , waarbij schaal A is opgebouwd uit percentages hierover. Voor zover het bedrag lager is dan het CAO minimumloon per uur, vindt aanvulling plaats.   Herrekening Voor medewerkers die verloond worden met schaal A (PA-A) voeren we in 2024-04 een automatische herrekening uit om de gewijzigde bedragen van schaal A toe te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82. CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur (change 5905549) Melding Het uurloon salaris bij de CAO VVT, bij een minimum maandbedrag van €2.081,49 , komt uit op €2.081,49 / 156 = €13,34. Echter is het wettelijk minimum uurloon €13,27. Deze discrepantie komt door de manier waarop de werkgeversvereniging het minimum maandbedrag heeft voorgeschreven op basis van deze berekening: Voor 2024: 366 dagen / 7 werkdagen x 36 uur / 12 maanden x 13,27 = €2.081,49 als minimum maandloon. Dit maandloon wordt echter conform de definitie van het van het uurloon in de CAO gedeeld door 156 uur. Als je deze beide berekeningen aanhoudt, kom je op een minimum uurloon van €13,34.   Dit zorgt in sommige gevallen ook tot een (minimale) aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007), omdat er in Gemal door het minimum maandbedrag van €2.081,49 wordt uitgegaan van een uurloon van €13,34.   Oplossing We hebben navraag gedaan bij de werkgeversvereniging hierover. Het antwoord was: In feite gelden de bepalingen rondom uurloon vanuit de CAO niet meer op het moment dat het CAO-loon onder het WML komt, vanaf dat moment geldt de wet, dit is al jaren zo in de CAO VVT en ingevoerd op aanwijzing van het ministerie. Effectief is er dus voor deze groep medewerkers een uurloon van 13,27, dat geldt zowel voor de gewerkte uren, als voor het berekenen van toeslagen.   Voor werknemers die het minimumloon verdienen wordt hier dus gemeld dat voor hen het minimum uurloon van €13,27 geldt, maar dat er wel een minimum maandloon van €2.081,49 moet worden gerekend. De manier om dat te bewerkstelligen is om voor deze werknemers afwijkende normuren vast te leggen voor uurloon salaris, uurloon ORT en uurloon OVW.   We zullen daarom op C-niveau de volgende codes vastleggen: Werkgevercode 03311 (normuren fulltime per periode afwijkend 1) met waarde 156,86 (2081,49 / 13.27) Werkgevercode 08202 (uren per maand voor overwerk 2) met waarde 156,86 Werkgevercode 08212 (uren per maand voor ORD-2) met waarde 156,86   De reden dat we ook voor ORT en OVW 156,86 vastleggen is dat, als daar 156,5 uur zou worden aangehouden zoals bij de definitie van dat uurloon ORT en OVW in de CAO staat, het uurloon hoger zou zijn dan het uurloon salaris. Als we daarentegen een hoger aantal zouden vastleggen, zoals eigenlijk in de CAO staat, dan zou het uurloon onder het minimum zakken. Daarom is gekozen voor dezelfde waarde, zodat netjes het minimum wordt betaald.   Actie Voor werknemers die het minimumloon verdienen (het fulltime maandbedrag aan salaris is €2.081,49 of het jeugd equivalent daarvan) moeten de afwijkende normuren voor ORT, OVW en salaris worden vastgelegd. Dit doe je door onderstaande invoercodes op te geven:  02480 code normuren fulltime per periode, waarde 1 02347 code overwerk, waarde 2 02336 code onregelmatige dienst, waarde 2    Check van tevoren eerst of je de werkgevercodes, die hierboven staan beschreven, niet zelf op W-niveau hebt vastgelegd. In dat geval dien je deze W-waarde te vervangen door de op C-niveau ingerichte waarde of op een volgende werkgevercode van afwijkende normuren voor salaris, ORT en OVW de 156,86 uur vast te leggen en deze aan te sturen bij de betreffende werknemers.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor de werknemers die het minimumloon verdienen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2024-04/35 Ten onrechte een opbouw recht op uitvoercode 01643 (change 5766049) Melding Bij enkele werknemers werd er, ten onrechte, een recht EJU-6 (ingericht als compensatie pensioenopbouw over 2024) opgebouwd op uitvoercode 01643. De oorzaak hiervan was dat in de grondslag voor deze uitkering de uitvoercodes 01639 Per. grndslg PF en 01629 per. grslg PF max zijn opgenomen en dat bij deze betreffende werknemers wel uitvoercode 01639, maar geen uitvoercode 01629 aanwezig was. Dit had te maken met ziekte of verlof. Het was echter niet terecht dat er daarom een recht compensatie pensioenopbouw werd berekend.    Oplossing De programmatuur is aangepast, zodat, in het geval van het niet aanwezig zijn van uitvoercode 01629, er geen recht EJU-6 zal worden opgebouwd, in het geval van deze uitkering.    Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het recht terug te boeken. De herrekening is zichtbaar met reden 04-15 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Waterschappen 2024-04/36 Aansturingen Ouderschapsverlof en AGBV We constateren dat bij de verlofregeling-5 BOSV de grondslag nog niet juist is ingericht: in deze grondslag (werkgevercode 55117) is namelijk opgenomen de opbouw IKB1 en IKB2 (uitvoercodes 01903 en 01904). Dit heeft tot gevolg dat enerzijds het kortingsbedrag groter is (immers ook berekend over die opbouw IKB) en anderzijds dat de aanvulling groter is (immers ook over de opbouw IKB om te komen tot dezelfde 100% doorbetaling). We nemen de korting (en de doorbetaling) verlof op in de grondslagen IKB. We willen echter deze gelegenheid ook aangrijpen om meer aanpassingen te doen in de inrichting van WAZO-betaald ouderschapsverlof (BOSV verlofregeling 05) en de CAO-betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 03).    We sluiten hiermee aan bij de inrichting, zoals deze ook voor de CAO Gemeenten al wordt toegepast. Hierdoor wordt het mogelijk om de best-practice-oplossing via Self Service, zoals deze voor Gemeenten bestaat, ook toe te passen voor de CAO Waterschappen.   Deze aanpassing heeft nog wel enkele doorwerkingen: Bij de medewerker die in de eerste 9 weken 100% doorbetaald verlof geniet via verlofregeling BOSV 05, moet je vastleggen de verlofuren per week (vast, invoercode 3205) of per maand (variabel, invoercode 02315), maar ook aangeven dat sprake is van 100% doorbetaling via invoercode 00615.   Wanneer de medewerker aansluitend nog 4 weken CAO-betaald ouderschapsverlof geniet, dan leg je dat vast via verlofregeling 03 met de verlofuren per week (vast, invoercode 3203) of per maand (variabel, invoercode 02313) met daarbij invoercode 00613 om aan te geven dat er sprake is van 100% doorbetaling (of desgewenst een ander percentage).   Bij de medewerker die vervolgens nog gebruik wil maken van onbetaald ouderschapsverlof, leg je de gewenste aansturing vast via verlofregeling 12. We zullen in Gemal Direct Inrichting deze verlofregeling op CAO-niveau ook benoemen als zodanig.   In de uitkering die je ontvangt van het UWV is ook de vakantietoeslag / IKB opgenomen. Om voor de aanvulling hiermee rekening te houden, hebben we het algemene percentage IKB voor de waterschappen (21%) vastgelegd [1] en anderzijds de uitvoercode van de zuivere uitkering (uitvoercode 01549) in plaats van de uitvoercode van de ‘gewone’ uitkering. Deze werkwijze heeft tot resultaat dat de werknemer gedurende BOSV een hoger ‘loon’ ontvangt dan in de periode zonder BOSV. De oorzaak daarvan is dat het IKB over de uitkering direct wordt uitbetaald. De opbouw IKB is navenant lager.   Aanvullend GeboorteVerlof en zuivere uitkering Het principe van de aansturing voor de ‘zuivere BOSV-uitkering’ geldt ook voor de AGBV-uitkering. Hiervoor kunnen we geen CAO-aanpassing in Gemal Direct Inrichting doen, omdat daarvoor geen specifieke verlofregeling is toegewezen. Als je dit principe op AGBV wilt toepassen, leg je werkgevercode 07107 - AGBV perc uitk zuiver bij aanvulling vast met 21,00% (of een afwijkend percentage op werknemerniveau met invoercode 01688). Op de verlofregeling die je hebt ingericht voor AGBV, wijzig je werkgevercode 13016 - Uitvoercode korten op aanvulling verlof” naar waarde 01688 - AGBV uitkering zuiver   Aanvullend GeboorteVerlof en korting AOV De tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzekering hebben we ingericht op (eindejaars)uitkeringsregeling 05. We hebben je eerder geïnformeerd dat de korting voor ouderschapsverlof (regeling 03 en 05, uitvoercode 01071 en 01302) niet in deze grondslag (55139) moet worden opgenomen [2].  Hetzelfde geldt eigenlijk ook voor AGBV: ook hierbij hoort de korting niet in de grondslag AOV te worden opgenomen. Maar we hebben er in het verleden voor gekozen om AGBV niet op een specifieke verlofregeling te plaatsen en daarom kunnen we ook geen specifiek onderhoud op AGBV doen, omdat elke werkgever het op een andere verlofregeling kan hebbben ingericht. Daarom moet je zelf de kortingscode van de verlofregeling,, die je voor AGBV hebt gekozen ook vastleggen met een 8 in de grondslag van de tegemoetkoming AOV (55139). Dus stel bij jouw organisatie is verlofregeling 09 in gebruik als AGBV, dan pas je uitvoercode 01444 aan met een waarde 8 in de grondslag tegemoetkoming AOV (05 Vergoeding AO-vrz). Zie ook de aandachtspunten AGBV in de handleiding Gemal [3].   Automatische herrekening Om de diverse aanpassingen door te voeren, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-16 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Sociale Verzekeringen > Algemeen bij BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvulling (werkgevercode 07108). [2] Payroll Gemal 2024-01-05, bij CAO Waterschappen - Aanvullende informatie. [3] Handleiding Gemal, onderwerp Verlofregelingen bij 2.18 Code Aanvullend GeboorteVerlof. CAO Ziekenhuizen 2024-04/37 Regeling AMS - salarisverhoging met terugwerkende kracht Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Op 22 maart is door de NVZ een brief verzonden met betrekking tot de verwerking loonafspraken nieuwe AMS. In die brief wordt aangegeven dat er twee methoden zijn om de verwerking van de salarisverhoging over 2023 vorm te geven.    ‘Herrekening’ van het jaar 2023 ‘Nabetaling’ in 2024   De NVZ geeft aan dat de Belastingdienst bij nader inzien de methode ‘herrekening’ niet toestaat en dat de methode ‘nabetaling’ toegepast moet worden. Er is geen reden tot zorgen of extra handelingen naar aanleiding van de verzonden brief bij gebruik van onze software. Wij bieden in onze software alleen de methode ‘nabetaling’ aan voor dergelijke situaties, vanwege de fiscale vereisten. De verwerking van de salarisverhoging is daarom per definitie reeds correct uitgevoerd.    Ter verduidelijking:  De nabetaling wordt in de loonaangifte verantwoord conform de loon-in systematiek en de vereisten van de Belastingdienst. In de UPA wordt de nabetaling verantwoord in 2023 conform de loon-over systematiek en de vereisten van PFZW.   Sector Pensioen en Uitkeringen 2024-04/38 Ten onrechte geen berekening uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland (change 5823411) Er is geconstateerd dat, na een aanpassing in 2023 op de berekening voor uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland  zie hiervoor RN 2023-12/49 Ten onrechte ZVW en WLZ premie tbv CAK bij een afkoop pensioen (change 5167098), deze berekening niet correct verloopt als het gaat over medewerkers met meerdere dienstverbanden, waarvan er 1 een kwartaaluitkering betreft. In deze gevallen kan het voorkomen dat, hoewel invoercode 2107- ZVW-CAK regeling op waarde 1 is opgegeven, er toch geen uitvoercode 1392 is berekend.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. Er zal afgevraagd worden of er een loontijdvak bestaat. Dit kan op basis van uitvoercode 1609 - LBdagen of vanwege de situatie dat er een loontijdvak is geforceerd op basis van grondslag 55106 - tijdvakvaststelling obv variabele opgave of invoercode 2939 - forceren loontijdvak.   Herrekening Voor medewerkers met invoercode 02107 waarde 1, woonachtig in het buitenland, waarvoor er in een berekeningsperiode geen loonbelastingsdagen (uitvoercode 1609) is aangemaakt, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Automatische herrekeningen 2024-04/39 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 04-02 CAO UMC - Maximum uurloon ORT bij afwijkende normuren AIOS 04-03 Wegvallen uitvoercode 01579 04-05 Ten onrechte geen berekening uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland (change 5823411) 04-06 CAO PO Reiskosten w/w per 1-1-2024 niet altijd correct (change 5829823) 04-07 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio's - Aanpassing percentage Kortdurend Zorgverlof 04-08 CAO Veiligheidsregio - Salarisschaal banenafspraak 04-09 CAO Provincies - Salarisschaal banenafspraak 04-10 CAO Ambulancezorg - Reiskosten CAO Ambulancezorg 04-11 Herrekening 3-13 niet uitgevoerd (change 5985774) 04-12 CAO VVT - Minimumloon CAO VVT 04-13 Inpasnummer maximum ORT 04-14 Aanvulling garantieloon bij IVA uitkering 04-15 CAO VVT - Ten onrechte een opbouw recht op uitvoercode 01643 (change 5766049) 04-16 CAO Waterschappen - Aansturingen Ouderschapsverlof en AGBV 04-17 Foutief uurloon na uit dienst  bij medewerkers met een garantietoelage   ... Meer weergeven

Er is een onderhandelingsakkoord afgesloten voor een nieuwe CAO GEO met een looptijd van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2026. Dit akkoord is nu voorgelegd aan de leden en is dus nog niet definitief. We zullen je verder informeren over het moment dat we de nieuwe gegevens beschikbaar stellen in Gemal afhankelijk van de uitslag en de beschikbaarheid van de nieuwe salarisbedragen. ... Meer weergeven

Aanstaande maandag 1 april, 2e paasdag, wordt in payroll Gemal onderhoud gedaan vanaf 18.00u. voorafgaand aan de Releasedag op dinsdag. Dan worden er geen producties verwerkt. Vanaf woensdag 3 april komt de Gemal release beschikbaar volgens planning. ... Meer weergeven

Update 22-05-2024 Wij hebben bericht ontvangen van Bo Geboortezorg dat de CAO verhogingen met de salarisbetaling van juni uitbetaald dienen te worden. De nieuwe salaristabellen zullen we daarom leveren in release 06-2024. Hoe je de tabellen ontvangt, lees je in de update van 06-05 hieronder.   Wij voeren een automatische herrekening uit om de verhoging met terugwerkende kracht in effect te laten treden. Je herkent deze herrekening in MSG met reden 06-13.   Update 08-05-2024 14:15   Wij hebben de nieuwe salaristabellen verwijderd met een tussentijdse aanpassing. Wij wachten nu bericht af van Bo Geboortezorg omtrent het moment waarop je de tariefverhoging bij de zorgverzekeraars kunt declareren. Zodra dat moment bekend is, zullen wij de salaristabellen aanbieden voor het passende betalingsmoment.   Als je de tabellen onverhoopt al hebt geïmporteerd in HR Core, dan dien je deze zelf te verwijderen. Op de community van HR Core is beschreven hoe je dit doet.   Update 08-05-2024 8:00   Vanuit Bo Geboortezorg is aangegeven dat er nog overleg gaande is met Zorgverzekeraars Nederland per welke datum de 10% tariefopslag kan worden gedeclareerd. Deze hangt samen met de 10% loonsverhoging voor de werknemers. De verwachting is dat dit zeker niet voor de uitbetaling van de salarissen van mei rond zal zijn. Het is daarom ook niet verplicht de afgesproken loonsverhogingen al in mei 2024 uit te betalen.   Naar aanleiding van ons eerdere bericht hebben werkgevers contact met ons opgenomen. Zij kunnen de financiële lasten niet dragen om in mei de loonsverhoging met terugwerkende kracht te betalen, terwijl deze nog niet gedeclareerd kan worden. Het is nooit onze bedoeling geweest om werkgevers voor dit probleem te stellen.   Om die reden zullen wij de oplevering van de nieuwe salaristabellen in Gemal uitstellen totdat bekend is wanneer de kosten doorberekend kunnen worden aan de zorgverzekeraars. Hiertoe moeten wij een tussentijdse aanpassing doorvoeren in het systeem. Wij streven er naar dit op korte termijn te doen en houden je op de hoogte van de voortgang.   Update 06-05-2024   Afgelopen week is het akkoord van de cao kraamzorg definitief geworden. In dit akkoord hadden alleen de salaristabellen impact op de salarisverwerking. De nieuwe salaristabellen voor januari en april 2024 hebben wij in Gemal ingericht.  In het akkoord is ook een salarisverhoging per 2024-06 opgenomen. Deze zullen we met de release van 2024-06 beschikbaar stellen. Er zal een tussentijdse release plaatsvinden in de nacht van 6 op 7 mei voor de salaristabellen die ingaan per januari en april. Deze nieuwe salaristabellen zijn per 7 mei 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Let op! Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-04) zichtbaar. De reden daarvoor is dat Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).   Oorspronkelijk bericht 22-03-2024   Er is enkele weken geleden een onderhandelingsakkoord gesloten voor een nieuwe CAO Kraamzorg. Dit akkoord is tot nu toe nog niet definitief en de salaristabellen zijn daarom nog niet beschikbaar. De verwachting is dat deze tabellen niet voor de eerste week van april beschikbaar zullen zijn. Zodra de tabellen beschikbaar zijn zullen wij verder informeren over wanneer wij deze in Gemal beschikbaar zullen stellen. ... Meer weergeven

We hebben vastgesteld dat Loonaangifte extra controle C0624 onterecht verschijnt. Extra controle C0624 luidt: “De Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode is gelijk aan 53 (RVU uitkering), terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt.” De controle verschijnt nu onterecht bij personen die gedurende de maand de AOW-leeftijd bereiken. De controle moet pas verschijnen in de maand nadat een persoon met een RVU de AOW-leeftijd bereikt heeft. (Er is 1 uitzondering: als een persoon op de eerste dag van de maand de AOW-leeftijd bereikt, moet de controle ook verschijnen). Als deze controle onterecht verschijnt, hoef je geen actie te ondernemen, ook niet richting de belastingdienst. Dit omdat het een extra controle betreft en geen terugkoppel- of poortcontrole. Ook verschijnt de controle alleen in Gemal, bij de belastingdienst zal deze controle niet verschijnen. We gaan de Gemal Programmatuur hierop aanpassen, zodat de controle niet meer onterecht verschijnt. Via de releasenote houden we je hiervan op de hoogte als dit is uitgevoerd. ... Meer weergeven

180324 8.15u. Er is een synchronisatie gedaan voor alle klanten met een VTWK 202312 APG bestand die is aangemaakt tussen 6 maart en 15 maart.  Dit is met lijstnummer 6101 gedaan voor de instellingen met een ABP aansluitnummer en met lijstnummr 6102 voor de instellingen met een PWRI aansluitnummer. Er zijn daardoor bestanden klaargezet die je voor 5 april moet insturen conform reglement van APG.   150324 15.30u. Na enkele klantmeldingen hebben we gezien dat de getroffen doelgroep groter is dan enkele klanten. Daarom gaan we na of wij een speciale productie kunnen afroepen voor deze klanten, aangezien de oplossing voor ABP kan worden gedaan met lijstnummer 6101 en voor PWRI met lijstnummer 6102. De storingsmelding staat daarom weer open.   150324 9.00u. Probleem is opgelost, je kunt de APG levering van de salaris- of correctieproducties die vanaf vandaag zijn afgeroepen, weer verzenden.   Voor de APG levering, waarin ook een 202312 is aangemaakt/klaargezet en waarvan de salaris/corr.productie tussen 6 maart en 15 maart is gedaan, moet een synchronisatie worden uitgevoerd. Het gaat om enkele klanten die door de desk daarover worden benaderd.   140324 12:20u. Wanneer je gebruik maakt van onze module pensioenaangifte APG om bestanden voor ABP of PWRI in te sturen,willen we je informeren over het volgende: We constateren dat sommige bestanden niet op de juiste wijze verwerkt worden. Daarom is het advies om bestanden die gereed staan voorlopig niet te accorderen voor verzending. We houden je op de hoogte over de voortgang. ... Meer weergeven