Over Rianne van der Linden

Remco te Ronde · ‎14-05-2024

Hoi @Rianne van der Linden, @marjavanderkolk, @asteeghs1 , @FBB Zorgboog , @L Weegenaar en @Danny van Dellen als actieve bijdrages aan dit idee en natuurlijk ook alle andere beheerders die dit idee hebben voorzien van een kudo. Goed nieuws! Het idee is volledig gerealisseerd. Alle informatie kun je teruglezen in het volgende artikel: Aanvragen werkgeversverklaring hypotheek beschikbaar

Frank JHM Poell · ‎03-05-2024

Uitgerold in de 2024-04 release.

Frank JHM Poell · ‎03-05-2024

Uitgerold in de 2024-04 release.

Sabine Koelewijn · ‎29-04-2024

Hoi @Rianne van der Linden en @Paul Wevers Consultancy, Bedankt voor je idee. We zullen dit verder gaan onderzoeken. Wat in de tussentijd ook goed is om te weten: je kunt in Autorisatiebeheer op module zoeken. Dan worden de autorisaties getoond waar deze module aan toegevoegd is. Het is nog geen rapport, maar dan hoef je dus niet alles autorisaties één voor één langs te gaan.

Christiaan Sluis · ‎08-04-2024

Hoi @Alex van Hekezen, Ik heb hier verder geen artikel of documentatie voor omdat het altijd heel klantspecifiek is wat er gewenst is. Het uitgangspunt hierbij is altijd een unieke rubriek (niet A00001) die je script met een waarde, en dan inderdaad als workflowconditie (bij een activiteitknop) toevoegt. Dit kan je doen op basis van eigen rubrieken of iets bewerkelijker op basis van functies of afdelingen: maak een hulprubriek aan met een tabel met waarden (functiecodes, eerste letter achternaam, etc) en dan in de omschrijving dat je dit koppelt aan 1, 2, 3 en 4. Met GF_Rubriekwaardeomschrijving haal je dan op voor die groep, welke waarde 1 t/m 4 dit is. De rubriek met dit script gebruik je als conditie voor je workflow. Afhankelijk van hoe je dit toepast kan het bewerkelijk zijn of vrij eenvoudig in onderhoud. Voor de meeste organisaties zijn de andere alternatieven beter, maar jij kent jullie organisatie natuurlijk het beste.

Bastiaan Friederichs · ‎27-03-2024

@Rianne van der Linden we hebben een keuze gemaakt voor de omschrijving van de functie en organisatorische eenheid omdat dat de meest "medewerker-vriendelijke" manier is om aan te geven om welk dienstverband het gaat, met de beperkte ruimte die we hebben. Ik heb geen plannen om dit deel uit te breiden, vooral om te voorkomen dat die dienstverband-sectie uit groeit tot de banner zoals die nu in Self Service zit. Misschien is er op termijn iets minder "visueels" mogelijk zoals een tooltip i.p.v. een extra veld...

Remco te Ronde · ‎14-03-2024

Goedemorgen @Erna Boxma-Kremer , Wat bereft je vraag rondom bankpas, hiervoor hebben we eerder het volgende idee ontvangen: Youforce App Profiel > betalingsgegevens In dat idee lees je meer informatie over de status van dat idee.

Christiaan Sluis · ‎06-03-2024

Rianne van der Linden · ‎26-02-2024

@Bastiaan Friederichs Wij zouden juist graag willen dat de betaling van een dergelijke declaratie via Payroll Gemal wordt afgehandeld, maar omdat het nu niet mogelijk is via Youforce een declaratie in te dienen op een andere kostenplaats dan waar je verloond wordt, hanteren we nu nog een methode die via onze Financiële Afdeling gaat (niet via Personeels- en Salarisadministratie). Vandaar nu nog de overboeking, maar als we dat kunnen schrappen, zou dat heel fijn zijn. Groeten, Rianne

FBB Zorgboog · ‎31-01-2024

@Frank JHM Poell ben het eens met de opmerking van @Sita Wennekes , ook wij lopen regelmatig tegen dit probleem aan. Aanpassing van het stuurgegeven is in deze geen optie.

Christiaan Sluis · ‎22-12-2023

Dag @Rianne van der Linden, Voor de opvolging van ideeën wil ik je vragen om aan te sluiten bij dit idee van @Lieke Sterk Huis. Om te voorkomen dat we vaker hetzelfde idee hebben, zal ik daarom deze ook afwijzen. Het goede nieuws is dat wij voor 2024 wel van plan zijn om te kijken naar de digitale handtekening. Hoe dat precies vormgegeven gaat worden en wanneer, is nu nog te vroeg om te zeggen. We nemen in ieder geval jullie input hierin mee.

Lotte v Dijk · ‎20-12-2023

Hallo Rianne, Aangezien Mijn youforce zowel een applicatieweergave heeft, hebben we drie processen om naar dossier te navigeren. We hebben het proces 'medewerkerdossier'. Hier kom je binnen op salarisdossier en kan je natuurlijk navigeren naar Personeelsdossier. Deze is bijvoorbeeld aangemaakt om maar 1 tegel te hoeven tonen op de applicatieweergave. Voor klanten met de procesweergave, zou ik het volgende willen aanraden: 1. Verwijder het proces 'medewerkerdossier' 2. Voeg het proces personeelsdossier toe 3. Voeg het proces salarisdossier toe (deze heb je al toegevoegd). Als men dan op salarisdossier klikt, komt diegene terecht in salarisdossier. Klikt men op personeelsdossier dan komt men binnen op personeelsdossier. Groeten Lotte

Marc Struver · ‎13-12-2023

Hallo Rianne, Dank je voor het meedenken. Uiteindelijk heb ik het formulier werkend gekregen. P01490 werd in B04 dus overschreven door hetgeen bij stuurgegeven DEFVRLFS was ingericht :-). Na aanpassing van dit stuurgegeven wordt de waarde uit Selfservice vastgehouden.

Rianne van der Linden · ‎12-12-2023

Helemaal eens met Annemarie. Wij hanteren binnen 's Heeren Loo een manager-rol (MGR) en een back-up-rol (BU). Deze laatste wordt gebruikt voor Verzuim Management, zodat een back-up leidinggevende de verzuimdossiers kan inzien (en taken kan uitvoeren) van medewerkers waarvoor hij back-up-er is. Nu is er een manager (A) die zowel een MGR-rol heeft, als ook een BU-rol op twee afdelingen. Hij wil graag als vervanger iemand kiezen (B) die enkel en alleen een MGR-rol heeft (dus niet ook nog een BU-rol). Dat blijkt niet mogelijk te zijn voor deze manager. Andersom is echter wel mogelijk: manager B kan manager A wel instellen als vervanger. Gelukkig kunnen wij als beheerder wel deze vervanging instellen, dus dat hebben we ook gedaan. Nu moet ik alleen nog aan manager A gaan uitleggen waarom hij dit niet zelf kan instellen............ ik weet niet of ik dit wel wil uitleggen........

Remco te Ronde · ‎10-11-2023

Hoi @Tamara Ansems, Als een medewerker een salarisberekening doet kan hij ook de volledige test-strook downloaden. Daarin is ook zichtbaar wat de nieuwe pensioenpremie is voor het werknemersgedeelte. Dat ziet een medewerker als volgt: Maar pensioen is natuurlijk voor veel medewerkers complexe materie. Maar hopelijk is het wel logisch dat medewerkers beseffen dat meestal meer werken -> hoger pensioen, minder werken -> lager pensioen betekent. En pensioen is natuurlijk slechts een onderdeel. Ook de hoogte van eventuele huur-, zorg- of kinderopvangtoeslagen kunnen veranderen. Om dat soort gevolgen te berekenen heeft bijvoorbeeld het Nibud een hele mooie 'WerkUrenBerekenaar' (zie: https://www.nibud.nl/tools/werkurenberekenaar/). Mogelijk kan dat ook een onderdeel zijn in de informatie verstrekking aan medewerkers die overwegen meer/minder te gaan werken.

Ingeborg Ebbers · ‎23-10-2023

@Christiaan Sluis - dit lijkt mij niet echt een klantvriendelijke oplossing. je zou toch verwachten dat dit op aan andere manier opgelost zou moeten kunnen worden. Ik ondersteun het verzoek van @Rianne van der Linden.

Christiaan Sluis · ‎20-10-2023

Beste geïnteresseerden, Jullie constateringen zijn terecht. Op 04-06-2021 hebben wij een andere aanpassing uitgebracht die hier wel aan gekoppeld is. Dat betrof het mogelijk maken om een rol te verwijderen van een inactieve gebruiker. Vóór de aanpassing moesten ook eerst vervangingen ontkoppeld worden, wat natuurlijk niet handig was. Sinds die release is het wel mogelijk om gebruikersrollen te verwijderen als er geen actieve vervanging meer aan zit. Dat is een andere kwestie dan wat er in dit idee gevraagd wordt. Onze excuses voor de verwarring. Echter wijs ik dit idee om drie redenen af, rekening houdend met andere prioriteiten: Het verwijderen van regels zou onduidelijkheid kunnen opleveren rondom hoe de autorisatie was toegekend op moment x. Als een vervanging verlengd moet worden en dit op de dag dat de vervanging is afgelopen, dan vereist dat een nieuwe regel in plaats van dat de einddatum wordt verschoven. Met het oog op de toekomst overwegen wij alleen kleine aanpassingen op het onderdeel Vervanging. Hoewel we nog de prioriteiten moeten afwegen, denken wij dat de toekomst zit in een centrale vervanging en is de vraag hoe wij Self Service hierop aansluiten.

Rianne van der Linden · ‎19-10-2023

@RobertBijlholt Wij hebben hier één en dezelfde workflow voor: op de eerste pagina kan een overplaatsing ingeregeld worden. Als de afdeling inderdaad wijzigt, wordt de mutatie doorgezet naar de leidinggevende van de nieuwe kostenplaats. Die kan - behalve zijn goedkeuring geven op de overplaatsing - daarna meteen ook eventuele andere wijzigingen doorgeven, zoals een urenwijziging of een functiewijziging.

Edwin Scheidt SC · ‎15-06-2023

We hebben vastgesteld dat er wijzigingen plaats hebben gevonden in de autorisatie. Er wordt onderzocht wat hier de oorzaak van is en hoe we dit moeten corrigeren. Op de community van Youfroce Reporting hebben we inmiddels een verstoringsbericht geplaatst: https://community.visma.com/t5/Verstoringen-Youforce-Reporting/Autorisatie-rapportageobjecten-Managementinformatie/ta-p/586943

Remco te Ronde · ‎01-06-2023

Hoi @Rianne van der Linden , In juli/augustus zullen we de nieuwe versie van het profiel van de Youforce app beschikbaar stellen aan de eerste pilot klanten. Vanaf dat moment kan je de contactgegevens in geval van nood inzien en als beheerder bepalen of medewerkers dit ook via de Youforce app mogen wijzigen. Werkt alles zoals bedoeld? Dan maken we het generiek beschikbaar vanaf september/oktober.

Annemarie van der Geest · ‎18-04-2023

Hoi Remco, ...omdat we vanaf begin maart (alweer) geen meldingen ontvangen van de community [veiligheidsdingetje binnen onze organisatie], heb ik jouw reactie nú pas gelezen. Dank hiervoor! We gaan eens bekijken of we jouw oplossing kunnen gebruiken. En ik ben het helemaal met je eens...één inlog per persoon, maar dat is in een ver verleden bedacht en daar moeten we misschien maar eens vanaf. Groet, Annemarie

Bas Menken - Gemeente Leiden · ‎16-02-2023

Wij gebruiken het voor indiensttredingen, verlenging contract en omzetting naar contract voor onbepaalde tijd. De digitale handtekening doen we dan alleen naar de medewerker, de manager geeft akkoord in self service. Voor de overige wijzigingen doen wij de goedkeuring in self service

Wijnand van Plaggenhoef · ‎23-12-2022

Helaas moet ik melden dat de configuratie wijzigingen uitgevoerd zijn maar dat de problemen nog niet helemaal zijn opgelost. Er zou wel een verbetering moeten zijn waardoor het minder vaak optreedt. We blijven dus doorgaan met analyse. Zodra er nieuws is zullen we dit via de 4me tickets en community posts melden.

Remco te Ronde · ‎09-12-2022

Hoi @Timo van Son - AAG , @Jar1k en @Rianne van der Linden , Vandaag hebben mijn collega's @Ana Maria Nichitelea en @Daniel_van_Bendegem nogmaals dit idee besproken. Mede omdat we onlangs ook het idee 'Rubrieken op bestaande formulieren aanpassen op basis van beaufort' beoordeeld hebben. Na dit overleg komen we tot dezelfde conclusie, namelijk: Wat betreft 'Wanneer er een formulier is aangemaakt en wordt behandeld, worden er geen wijziging meer doorgevoerd hierop'. Dit is inderdaad de werking van Self Service. Op het moment dat een gebruiker een workflow opstart dan worden alle ''oude gegevens'' gevuld. Op die manier is het helder welke verandering deze gebruiker heeft gemaakt bij 'nieuwe gegevens'. Je zou het haast als een soort van bewaking van de 'integriteit' kunnen zien. Immers daarmee weet je dat deze gebruiker akkoord was met b.v. de wijziging van 24 uur (oude waarde) naar 32 uur (nieuwe waarde). Als we zouden zorgen dat bij een lopende workflow ''ineens'' de oude waarde uit HR Core Beaufort wordt geüpdatet kan dit veel onduidelijkheid creëren. Ook zouden wellicht controles zoals (huidige uren <> oude uren) ineens vast kunnen lopen. Hopende je daarmee toegelicht te hebben waarom wij dit idee de status 'afgewezen' hebben gegeven.

Daniel_van_Bendegem · ‎02-12-2022

Beste @Monique80 Bedankt voor het indienen van uw idee. Onze excuses dat het zo lang heeft geduurd om hier een reactie op te geven. Inmiddels zijn er aanpassingen gedaan. Hierdoor wordt de lijst van de PDOL mappen nu op alfabetische volgorde weergegeven. Ik sluit hiermee dit idee met de status gerealiseerd.

Rianne van der Linden · ‎07-11-2022

@Juliëtte Doesburg Smits Als het goed is heb je zojuist een mail ontvangen van mij. Groeten, Rianne van der Linden 's Heeren Loo

Remco te Ronde · ‎04-11-2022

Beste @Frans Bekkers , @Rianne van der Linden , @Lieke Sterk Huis, @mleuring, @Jaap Kramer, @81580 en @Paulien Rijsemus , Eerder heb ik al toelichting gegeven op dit idee. Inmiddels hebben wij rondom 'vervanging' twee belangrijke nieuwsberichten geplaatst. Lees hiervoor Vervolgstappen vervanging. Ook hebben we vanuit 1e Algemene update PD HR Self Service 01-11-2022 toegelicht dat we op termijn vanuit Self Service willen gaan aansluiten op deze nieuwe centrale 'vervanging'. Concreet betekent dit: We sluiten dit en alle andere ideeën op het Self Service ideeën forum rondom 'vervanging'. We geven de status 'bekend probleem'. Er zal echter geen aanpassing meer worden gedaan aan de huidige werking van 'vervanging' in Self Service. Innovatie op 'vervanging' vindt plaats in de nieuwe centralere vervanging functionaliteit. We vragen de gebruikers van de nieuwe functionaliteit regelmatig feedback in de app met een vraag 'hoe eenvoudig was het om vervanging in te stellen' In alle interactie met beheerders van Youforce en op basis van eventueel nieuwe/vergelijkbare ideeën op Ideeën forum van de Youforce app bepalen we verdere verbeteringen. Om heel specifiek te zijn over het idee om per afdeling een vervanger in te stellen is het belangrijk om te weten dat we actief op zoek zijn naar voorbeelden. We zijn enorm hard op zoek naar een degelijke manager om beter te begrijpen wanneer dit relevant is. Maar ook om bijvoorbeeld door te spreken hoe hij/zij dit eenvoudig kan doen op een (kleiner) telefoonscherm. En ook bijvoorbeeld om na te denken wat er moet gebeuren als een manager tijdens een lopende vervanging één extra afdeling krijgt als verantwoordelijkheid. Als een van jullie ons in contact kan brengen met een dergelijke manager dan zouden we dat extreem fijn vinden. Want om te kunnen beoordelen of we op termijn een dergelijke functionaliteit willen gaan realiseren hebben we nog veel onderzoek nodig. Mocht er een manager zijn die we kunnen interviewen zou je mij willen benaderen via remco.te.ronde@visma.com?

Bastiaan Friederichs · ‎18-10-2022

Graag gedaan, ik zal het team hier nog even op attenderen zodat we er mogelijk rekening mee kunnen houden in de toekomst.

Marcel Bouman · ‎08-08-2022

Dag Rianne, wij gaan hiermee ook snel aan de slag (na de vakanties) om dit ins Sels Service te ondersteunen. Alle praktische ervaringen zijn erg welkom, dus ik ben benieuwd hoe sHL het heeft uitgewerkt.

Remco te Ronde · ‎30-06-2022

Hoi @Rianne van der Linden , Heb even gezocht in de kennisbank van het ServiceCenter. Want ik ken (gelukkig of helaas) niet alle details van elke functionaliteit in Self Service. Maar wellicht ken je dat artikel al. Maar daar staat ''HRSSBO4 Betekenis tegel Uitvalverslag''. Maar mogelijk beantwoord dat niet al je vragen. Je kunt (als ik goed ben geïnformeerd) ook in een kennisbank artikel aangeven dat het onduidelijk is. Als je dat aanklikt gaat er een melding naar het ServiceCenter en dan zullen ze de tekst gaan verbeteren.

Re: Werkgeversverklaring aanvragen via Youforce ap...

Re: Mogelijkheid om medewerker genderneutraal in ...

Re: Beaufort: bij Geslacht 3e keuze geven i.v.m. g...

Re: Autorisatiebeheer overzichten uitbreiden

Re: Werkverdeling: Toewijzen mutaties aan personen...

Re: Kostenplaats nummer toevoegen bij ingediende d...

Re: Zelf besluiten welke persoonsgegevens een mede...

Re: Zelf de melding bij concurrency kunnen aanpass...

Re: Declareren op andere kostenplaats/afdeling

Re: Ingangsdatum mutatie HR Core ook in Youforce h...

Re: Bij afwijzen document digital signing mail lat...

Re: Proces Medewerkerdossier laten verwijzen naar ...

Re: Java script return werkt niet

Re: Instellen vervanging door managers net als ins...

Re: De Salaris Simulator ook beschikbaar in de You...

Re: Overzicht welke mutaties niet toegewezen zijn ...

Re: Indien vervanging is verlopen, regel automatis...

Re: Kostenplaatswijziging en urenmutatie in de toe...

Re: Is er storing in de HR Core rapportages?

Re: Hulp bij overstap standaard velden voor contac...

Re: Niet meer apart inloggen op HR Core Online (Be...

Re: Addendum en (digitale) ondertekening

Re: Inlog professional

Re: Actuele data op reeds opgestarte formulieren (...

Re: Volgorde van mappen uit p-dossier gelijk trekk...

Re: Externe medewerkers invoeren via HRSS naar BO4

Re: Vervanging leidinggevenden - Status changed to...

Re: Tekst "Auto" in declaratieblad niet aangepast

Re: afbouwregeling carrière voor AOW gerechtigde l...

Re: Graag inzage in wachtrij documenten die (nog) ...

Visma Community

Over Visma

Volg Visma