@Hezron Pattipeilohy een workaround kan wellicht zijn dat je toestaat dat de berekende kilometers van de betreffende categorie in de declaratie kunnen worden aangepast?   ... Meer weergeven

@Peter van Miltenburg Waarom moet er binnen Personeelsdossier überhaupt nog een rolwisseling worden gedaan? Er is in Mijn Youforce toch al een duidelijk onderscheid tussen 'persoonlijk' en 'HR voor anderen'? Nu zitten we namelijk met de werkwijze dat iemand met de rol MGR en bijvoorbeeld 'Teamleider backup' een rolwisseling moet doen in PDOL, terwijl dit allemaal onder 'HR voor anderen' valt. Dit is ook een afwijkende werkwijze ten opzichte van andere modules waarbij deze rolwisseling niet hoeft te worden gedaan. Dit is voor de gebruiker niet altijd duidelijk, roept vragen op en vergt weer extra muisklikken. ... Meer weergeven

Net als @Raymond_de_Rozario heb ik hierover ook nog niets gelezen, dus ben erg benieuwd wat dit betekent! Overigens is het al mogelijk om MS Authenticator te gebruiken voor de 2FA van Youforce. ... Meer weergeven

Hiervoor is Proforma Web en - Advanced beschikbaar, maar dat gaat niet via een workflow. ... Meer weergeven

Uit interesse: je verwijst naar het vele werk dat de controleurs moeten doen. Maar hoe kun je controleren als je over een grote periode slechts één totaal aan kilometers zou laten declareren, zonder specificatie per dienst, rit, dag of week? ... Meer weergeven

@L Weegenaar nee, dat gebruiken we niet.  ... Meer weergeven

De fte's zijn nu inderdaad wel berekend, maar ik heb mijn bedenkingen bij de juistheid hiervan: bij de eerste keer samenstellen van de loonjournaalpost in maart (dus vóór de release) werd er een ander aantal fte's berekend dan nu. Ik verwacht dat het aantal in maart nog juist berekend werd, en nu niet meer (het nieuwe berekende aantal fte's is flink hoger en niet conform historie/verwachting). We gaan dit nog verder analyseren en hebben dit in het ticket bij SD gemeld. ... Meer weergeven

@Anja Brouwer1 bedoel je de link naar de handleiding salarisverwerker? Die opent de Gemal handleiding. Hier moet je dan autorisatie voor hebben. ... Meer weergeven

Ik vind het ook vreemd, en begrijp niet waarom dit niet werkt. ... Meer weergeven

Dus:  1. bestuurder A staat met zowel dienstverband als rol MGR op 'Bestuur en directie' 2. directeur B staat met rol MGR op bovenliggende eenheid 'Sterk Huis Algemeen'   Dan zou ik inderdaad verwachten dat de declaratie van bestuurder A automatisch wordt opgeschakeld naar de hogere MGR op de bovenliggende eenheid.   Vraag: wie staat er met een MGR-rol op 'Sterk Huis Jeugdzorg Algemeen'? Is dat bestuurder A? En zo ja, zou de opschakeling daar op vastlopen? ... Meer weergeven

@Henk1 als je een beetje "burgerlijk ongehoorzaam" bent vul je in je IC-account bij voorletters gewoon je voornaam in, en dan heb je de begroeting zoals je wilt 😉 ... Meer weergeven

Je zou voor de controller een (nieuwe) rol kunnen maken met uitsluitend de mogelijkheid om declaraties goed te keuren, en deze rol dan aan de afdeling koppelen. ik weet niet of er nog meer medewerkers op deze afdeling staan geregistreerd, maar dan heeft de controller dus ook alle andere declaraties van de afsdeling in beeld. Dat is niet ideaal. Als je dat niet wilt kun je nog denken om een categorie te maken die uitsluitend door de bestuurder is te gebruiken (P05044), maar dat gaat misschien wel erg ver. ... Meer weergeven

Wellicht ook even kijken of je met meerdere accounts in Youforce werkt (R-nr en IC-nr)? En of de juiste is geautoriseerd? ... Meer weergeven

@FBB Zorgboog dat kan natuurlijk ook (doe ik zelf ook), maar daar heb je dan niets meer aan als je uit dienst bent; bij ons heeft de medewerker na de laatste werkdag namelijk geen toegang meer tot het netwerk en werkt SSO ook niet meer. ... Meer weergeven

Dag Nicole, waarom zouden medewerkers wachten tot uitdiensttreding om de Youforce app op hun privémobiel te zetten? Het makkelijkst is om al te motiveren om -als ze toch al hun account activeren- de app op hun telefoon te installeren en inloggen met hun Youforce account (dus niet SSO). Onze ervaring is dat collega's zelfs graag Youforce op hun privé mobiel hebben, zodat ze eenvoudig hun salarisstrook kunnen inzien en declaraties doen etc. ... Meer weergeven

@Selinaevr hierover hebben we al uitgebreid contact, maar bij ons speelt het dus al in de loonjournaalpost van maart 2024 (niet april 2024). Overigens hebben we de journaalpost van maart ná de april release een aantal keren opnieuw opgebouwd, is dat wellicht de oorzaak dat in die journaalpost de fte's ook niet meer worden getoond? Met andere woorden: zouden we nu bijvoorbeeld februari opnieuw opbouwen dan worden daarin ook geen fte's meer getoond? ... Meer weergeven

of in de mouse-over de tekst tonen die in de toelichting van de declaratie staat geschreven? ... Meer weergeven

@karl Wegner goedemorgen Karl, dat had ik vanochtend ook, maar na uit- en opnieuw inloggen was het probleem verholpen. En hopelijk blijft dat zo... ... Meer weergeven

Dag collega's, ik begrijp jullie opmerking over de communicatie van de vernieuwing van de app en dat je dit eerder had willen weten. Maar ik heb hier ook een bepaalde gedachte over. En die is: is het wel écht nodig om een gebruiker stap voor stap in een handleiding uit te leggen hoe de PingID app werkt, en dit uitgebreid in een handleiding te gaan beschrijven? Mijn eigen ervaring is namelijk dat ik nauwelijks vragen hierover krijg. Gebruikers zijn over het algemeen goed in staat dit zelf te doen (uitzonderingen daargelaten natuurlijk).   Voor de duidelijkheid: ik geef geen oordeel over het feit dat jullie dit uitgebreid beschrijven, maar ik vraag me -vanuit eigen ervaring- af hoe noodzakelijk het is. ... Meer weergeven

@Remco te Ronde hierover hebben we eerder al eens gesproken, en op zich een duidelijk verhaal. Toch nog wat vragen: welke gevolgen heeft dit voor de dienstverbanden die nu wel zijn verplaatst (R-nr naar IC-nr)? Die kunnen dus na 2 april niet meer worden verplaatst/ontkoppeld? Is het echt nodig om dit aan te passen en alles op het R-nummer te autoriseren of kan het voor de bestaande gebruikers blijven zoals het nu is? Voor deze gebruikers werkt het nu probleemloos en ik wil hier dus liever niets aan veranderen (een wijs man heeft mij eens geleerd: "if it isn't broken, don't fix it"). ... Meer weergeven

@Raymond_de_Rozario ja dat zou in dit geval een oplossing kunnen zijn voor jullie wens. Hier kun je zelf flexibel mee omgaan. Dezelfde werkwijze met condities kun je ook gebruiken wanneer je in bepaalde gevallen bijvoorbeeld wel of juist geen verplichte bijlage vraagt. Dit kun je dan in de workflow mooi aansturen. ... Meer weergeven

@Raymond_de_Rozario ik denk dat dit al mogelijk is (als ik je vraag in ieder geval goed begrijp). Als voorbeeld uitgewerkt: - je maakt bij de betreffende activiteit in de workflow twee keer dezelfde activiteit [verzenden] - bij de eerste activiteit [verzenden] voeg je een conditie in, dus als waarde HS0001 = Ja. Hierbij vink je 'Memo toevoegen' aan en de waarde op verplicht - bij de tweede activiteit verzenden voeg je geen conditie in, en 'Memo toevoegen' niet aanvinken Als een leidinggevende dan de vraag bij HS0001 "memo toevoegen voor toelichting?" met Ja beantwoord dan gaat de eerste activiteit (met conditie) dus in werking. (PS: bij condities nooit een A0000x-rubriek gebruiken, dat werkt niet)   Een andere (en eenvoudige) optie is om één activiteit [verzenden] te maken, en "Meno toevoegen' bij deze activiteit op optioneel te zetten. Nadeel is dat iedereen deze dan voor zijn/haar neus krijgt, ook als je er niets mee wilt.   Kan dit een oplossing voor je zijn? ... Meer weergeven

Als er grote administratieve/organisatorische veranderingen zijn dan pak ik ook de overplaatsingen over, en doe dat rechtstreeks in Beaufort. Daar hoeft een leidinggevende dan niet tientallen mutaties voor in te dienen. Ik gebruik daarvoor echter geen DPIA100 maar dat gaat eenvoudig via een import kolommutaties. Zo'n bestand is in no-time gemaakt en geimporteerd. NB: wij hebben slechts één inzetregel per dienstverband, dat is wel belangrijk om te weten. ... Meer weergeven

@Maurice van de Pol begrijp ik, ik had over de I: heen gelezen en als J: gezien. Dan moet je deze inderdaad wel aanpassen. Ik heb onderstaande werkwijze van het Servicecenter ontvangen, mogelijk kom je hiermee verder:   Stappenplan voor het downloaden en verzenden van het werkgever synchronisatie bestand: Open de Youforce omgeving Zenden & Ontvangen Ontvangen Gemal werkgever Staat er geen bestand klaar?: Rechtsonder klikken op Synchroniseer Ceanummer Selecteren Pull down pijl boven Ceanummer klikken en volledige synchronisatie selecteren Rechtsonder klikken op aanvraag synchronisatie(Youforce gaat bestand aanmaken) Rechtsonder klikken op ontvangen synchronisatie Selecteer het WG_ bestand Vul een lokale directory waar de bestanden worden neergezet: Opent een nieuw venster Klik op ontvangen Het bestand staat nu in de betreffende directory. Vervolgens verzend je het bestand naar de J/drive via de volgende stappen: Open Youforce Zenden & Ontvangen Zenden Zenden naar Hosted BO4 Vul de lokale directory waar de bestanden staan (let op dat er geen andere bestanden in de map staan, die worden mogelijk onbedoelt meegezonden) Klik op zenden Open de tegel HR core Online Open de J/drive Ga naar de map J/drive/Raet/ Klant-Hosted De bestandsnaam begint met het klantnummer. Pas de bestandsnaam aan zodat de bestandsnaam begint met ‘‘WG_’’. Verplaats het bestand naar de map Raet/Intracom/Ontvang (locatie van stuurgegeven BP_SNLOC). Beaufort Hoofdmenu Salarisadministratie Werkgevergegevens (linkerkant) Rechts Importeren Gemal Direct selecteren Op scherm selecteren Links onder verschijnt de melding Verwerken importregels Synchronisatie is gelukt Controleer of de aanpassingen zichtbaar zijn in Beaufort.     ... Meer weergeven

@oscarwolbrink ik ben erg benieuwd naar de achtergrond van je vraag/idee. Zou je dit nog verder kunnen toelichten?  Hoe zie je dit bijvoorbeeld in samenhang met het gebruik van (complexe) rooster- en planningsapplicaties, waarin deze uren veelal in geregistreerd worden en waarin middels diverse instellingen (o.a. CAO) de juiste berekeningen worden uitgevoerd. ... Meer weergeven

@Maurice van de Pol ik zou het stuurgegeven nog niet direct aanpassen (mag natuurlijk wel), maar het synchronisatie bestand gewoon in de map zetten die in BP_SNLOC staat. Dan is het opgelost. ... Meer weergeven

@Pier kijk even bij stuurgegeven BP_SNLOC op welke locatie het bestand geplaatst moet worden. Ik had hetzelfde als jij, maar stuurgegeven bleek standaard naar de ZEND-map te verwijzen (niet ONTVANG) ... Meer weergeven