Vanaf september gaan we onze authenticatie-omgeving van PingID overzetten naar Visma Connect. Dit heeft vanaf 1 september 2024 alleen impact op de onyouforce accounts (dus de gebruikers die inloggen met @onyouforce.com en niet met het zakelijke e-mailadres/Single Sign On). Vanaf Q4 2024 vragen we je om eenmalig een wijziging door te voeren in de Single Sign On configuratie. Meer informatie over de aanpassing voor Single Sign On volgt later.   Waarom? Met deze wijziging is er technisch veel meer mogelijk, waardoor wij een aantal nieuwe functionaliteiten aan kunnen bieden.    Wat zijn jouw voordelen? Als klant kan je straks zelf je Single Sign On configuratie beheren en ben je daarin niet meer afhankelijk van Visma | Raet.  Meer keuzevrijheid voor de authenticatieapps: gebruikers kunnen zelf kiezen welke app zij gebruiken. Straks kan je met één gebruiker inloggen bij zowel Youforce als de community en Mijn Visma Raet.  Met Visma Connect kunnen we het proces voor de account activatie vereenvoudigen. Voor jou als beheerder: wij kunnen in Gebruikersbeheer de activatie voor accounts toevoegen. Dit hoeft dan niet meer in Youforce Account Beheer, maar kan direct vanuit de detailpagina van de gebruiker.  Wat betekent dit voor jouw organisatie? De overgang zal grotendeels aan onze kant liggen. De impact voor jouw organisatie is met name de communicatie (waar wij je mee gaan helpen om de overgang voor iedere gebruiker zo helder en soepel mogelijk te laten zijn) en is afhankelijk van de manier waarop er momenteel wordt ingelogd.   Gebruiker logt in met onyouforce account   Beheerder informeert gebruikers over de verandering Gebruikers krijgen tijdens dit proces duidelijke communicatie zodat ze de stappen zelf kunnen doorlopen Gebruikers moeten eenmalig een nieuw 2FA apparaat koppelen  Gebruikers moeten eenmalig het account opnieuw activeren met de code die zij in de mail ontvangen   Gebruiker logt in met Single Sign On   Gebruikers merken geen verschil ICT afdeling moet SSO configuren op de configuratiepagina van Visma Connect. Deze wijziging zal in  2024-Q4/2025-Q1 doorgevoerd moeten worden.  Wat doen wij? Wij informeren jou via de community over de laatste updates Wij maken een video voor de gebruiker waarin de stappen voor de onyouforce gebruikers worden toegelicht Wij zorgen voor instructies om met de gebruikers te delen Wij nemen contact met jou op als je gebruik maakt van Single Sign On zodat we je mee kunnen nemen in de wijzigingen in de configuratie   Wat doe jij? Jij informeert jouw gebruikers over de aankomende wijzigingen eventueel met behulp van de handleiding en de video. Jij neemt contact op met de ICT afdeling (intern en/of extern) wanneer jouw organisatie gebruikmaakt van Single Sign On zodat zij alvast weten dat er een wijziging aan komt en dit in kunnen plannen.    Wil je als één van de eerste in dit proces meegenomen worden en dit eerst met een kleine groep gebruikers testen binnen jouw organisatie voor 1 september? Word onderdeel van onze pilot groep! Voor interesse stuur een mail naar sabine.koelewijn@visma.com  ... Meer weergeven

Een veelgehoorde wens is dat beheerders alles rondom de gebruiker op één plek willen hebben. Vanaf halverwege juni zullen we hier weer een stukje dichterbij komen. We gaan namelijk accountmanagement toevoegen aan Gebruikersbeheer en daarmee gaan we afscheid nemen van Youforce Account Beheer.    Wat betekent dit voor jou? Straks kan je, nadat je een gebruiker hebt aangemaakt, ook gelijk het account aanmaken in Gebruikersbeheer. Wanneer je de gebruiker opzoekt kan je het account aanmaken, de activatiemail opnieuw versturen, een bypass instellen en de apparaten voor tweefactorauthenticatie ontkoppelen. Dit is dezelfde functionaliteit als Youforce Account Beheer, maar dan in Gebruikersbeheer. Je hoeft dus niet meer naar twee plekken in Youforce om een gebruiker en een account aan te maken.    Een ander voordeel is dat we de functionaliteit volledig gaan vertalen en dat, wanneer je taalinstellingen op Nederlands staan, je accountmanagement in het Nederlands kunt uitvoeren.    Bovendien zullen we het accountactivatie proces verbeteren door de geboortedatum controle te verwijderen. Deze beveiligingsmaatregel werd in eerste instantie geïmplementeerd om een ​​soepele overgang naar het nieuwe inloggen te garanderen. Na een grondige evaluatie hebben we echter vastgesteld dat dit niet langer nodig is.   Per wanneer is dit beschikbaar?  We verwachten halverwege juni deze functionaliteit toe te kunnen voegen aan Gebruikersbeheer. Het team is al druk aan het ontwikkelen. Zodra we een definitieve releasedatum hebben, communiceren we dit uiteraard op de community. Maar we willen jullie alvast informeren over deze nieuwe ontwikkeling.    En Youforce Account Beheer?  Waarschijnlijk heb je al gemerkt dat we de afgelopen periode steeds functionaliteiten gestopt hebben in Youforce Account Beheer. Met het toevoegen van de accounts in Gebruikersbeheer, is ook de laatste functionaliteit in Youforce Account Beheer overbodig geworden. Daarom zullen we met de release van Accountmanagement in Gebruikersbeheer ook afscheid gaan nemen van Youforce Account Beheer.  ... Meer weergeven