Over PaulaPieper

PaulaPieper · ‎21-03-2024

Zijn er meer mensen die dit herkennen? De HR-manager heeft in userbeheer de MGR-rol voor de afdeling HR. Aan die rol is in autorisatiebeheer toegang tot reporting voor de Managersgroep. Daarnaast heeft zij een autorisaties die voor specifieke gebruikers is aangemaakt (HR-adviseurs) waarmee ze toegang heeft tot alle data in Youforce Reporting en ook weer de Managersgroep. Toch ziet ze in Reporting in de rapporten alleen de data van de afdeling HR en niet van de hele organisatie. Herkent iemand dit probleem en heeft iemand hier een oplossing voor?

PaulaPieper · ‎21-03-2024

Ik zou graag bij de peildata jubileum ook Jubileum 10 jaar toegevoegd willen hebben. Ik heb nu al twee klanten die ook iets met dit jubileum willen doen.

PaulaPieper · ‎13-03-2024

Ik heb een vraag voor het rapportenuurtje van 14-03-2024. Ik wil een rapport maken met alle jubilea van 2024 (dus ook degene die al geweest zijn in 2024). Dat rapport heb ik gemaakt, maar ik krijg ook de jubilea te zien die ik niet nodig heb (bij deze klant hoef ik namelijk alleen 5, 12,5 jaar, 25 jaar en 40 jaar te zien). Ik zou het fijn vinden om dit even samen te bekijken.

PaulaPieper · ‎23-01-2024

Yes, hier hetzelfde probleem

PaulaPieper · ‎18-01-2024

Wij zouden het een mooie ontwikkeling vinden als je als organisatie eigen berichten kan pushen in de App. Dit kan bijvoorbeeld een notificatie als medewerkers de uitruil reiskosten kunnen aanvragen of als je medewerkers eraan wilt herinneren om de gegevens van de contactpersoon in nood in te vullen. En zo al iedere organisatie zo zijn eigen dingetjes hebben. Momenteel worden dit soort berichten op intranet gedeeld, maar dat wordt lang niet altijd gelezen. Medewerkers zitten wel vaak in de app.

PaulaPieper · ‎09-01-2024

Het standaard rapport Pensioenlijst laat alle medewerkers zien, ook degene die allang uitdienst zijn. Het zou fijn zijn als dit rapport alleen de actieve medewerkers laat zien of een filter mogelijkheid op status dienstverband. Nu heb ik een kopie gemaakt en kan deze lijst door de leidinggevende niet gebruikt worden, wat zonde is.

PaulaPieper · ‎04-01-2024

Hoi @Bastiaan Friederichs Het gaat inderdaad niet om het moment van declareren, maar de datum van uitgave. En het maximumbedrag moet dan inderdaad ook aangepast worden (als dat van toepassing is) en het zou het mooiste zijn als hier ook gekeken kan worden naar de datum van uitgave. Ik snap dat dit veel parameters zijn (is in de rekenbladen in Self Service ook een flinke berekening). Mocht je hier meer vragen over hebben of zaken willen toetsen dan denk ik graag mee.

PaulaPieper · ‎28-12-2023

Hi @Sandra Geesing , Je moet dan een rubriek bouwen in het formulier die een bepaalde waarde waarmee je in de dialoog verder kan. Er is wel een javascript die de gegevens van de eerste actieve gebruiker geeft (GF_GEBWRB('RUBRIEKCODE')). Alleen zoals ik het lees is het niet de eerste gebruiker waar het hier om gaat, dus dan werkt dat niet. Dan zal je het moeten uitvragen in een eerder formulier. We kunnen ook volgende week nog wel even contact hebben hierover (heb je mijn gegevens nog?)

PaulaPieper · ‎20-12-2023

Het zou fijn zijn als we in de onkostendeclaraties via de app een ingangsdatum kunnen meegeven. Wij hebben bijvoorbeeld een lunchvergoeding die medewerkers tijdens dienstreizen mogen maken die gesplits is in een belast en onbelast gedeelte. In de cao wijzigt het bedrag voor deze vergoeding en ook het belaste/onbelaste gedeelte wijzigt per 1 januari 2024. Je wil dus geen declaraties die nog over 2023 gaan kunnen indienen tegen de vergoeding van 2024. Ik ga hiervoor een nieuwe categorie aanmaken (lunchvergoeding 2023 en lunchvergoeding 2024), maar dan moet degene die controleert extra opletten dat de juiste categorie is gekozen.

PaulaPieper · ‎19-12-2023

Ik heb een rapport wat ik alleen naar Excel kan exporteren als ik in de bewerk modus zit. Bij het 'gewoon' raadplegen zijn de drie 'puntjes' er niet. Dit zal met de canvas te maken hebben, maar ik weet niet welke aanpassing ik moet doen.

PaulaPieper · ‎01-12-2023

In deze handleiding wordt nog gesproken over bestandsoverdracht via de IBU. Is er al een aangepaste handleiding?

PaulaPieper · ‎01-12-2023

Yes, gevonden en gelukt!

PaulaPieper · ‎30-11-2023

Hoi @Sabine Koelewijn , Wat ik niet kan vinden is hoe/waar je Configuratie Youforce aanzet. Ik dacht dat dit een autorisatie zou zijn die je als beheerder aan kan zetten, maar ik kan deze niet vinden in autorisatiebeheer. Dus waar kan je Configuratie Youforce vinden?

PaulaPieper · ‎29-11-2023

Dat kan, maar het lijkt me dat iedere klant meer geïnteresserd is in de verjaardagen van de medewerkers indienst en niet van de medewerkers uitdienst. Dus het is een beetje zonde als iedereen een nieuwe versie van het rapport moet maken.

PaulaPieper · ‎29-11-2023

Ik heb een klein verbetervoorstel in het standaardrapport Verjaardagen. Als je dit rapport opent is deze standaard gefilterd op 'Status in dienst' Inactief. Het zou veel logischer zijn als dit rapport standaard gefilterd staat op 'Status indienst' Actief. Omdat het een standardrapport is, kunnen wij dat niet aanpassen.

PaulaPieper · ‎24-11-2023

Hoi @Chris van den Berg Ik heb nog even door zitten puzzelen en het is met gelukt, ik heb de gewenste data eruit gekregen. Ik merk wel dat ik zaken op peildata nog lastig vind, dus als er tijd voor is, wil ik dat graag tijdens het rapportenuurtje nog een keer behandelen.

PaulaPieper · ‎23-11-2023

Hoi Regine, Als je nu inlogt met PingID, dan blijft dat ook gewoon zo als je over gaat naar Mijn Youforce. Alleen het inlogscherm ziet er anders uit voor de medewerker.

PaulaPieper · ‎16-11-2023

Hier vandaag ook dit probleem, zowel in Edge als in Chrome.

PaulaPieper · ‎14-11-2023

Hoi @Chris van den Berg , Sorry, nu ben ik een beetje laat met reageren. Je krijgt inderdaad wel een ander aantal, maar nog steeds meer dan de werkelijkheid. Er staan nog steeds 29 P&O adviseurd (ADV P&O) en dan zouden er maar 7 moeten zijn op de peildatum die ik gekozen heb. Dus ik ga nog maar even verder puzzelen.

PaulaPieper · ‎08-11-2023

Nee, dat werkt ook niet. Ik heb nu alleen de functiecode (uit entiteit dienstverband historie) bij 'rijen' ingevuld en heb nog steeds 35 P&O-adviseurs op 31 oktober (en dat is echt teveel).

PaulaPieper · ‎08-11-2023

Hoi @Björn Sman, Ja dat dacht ik ook, maar er zit geen functienaam in Dienstverband historie (alleen functiecode). Dus dan moet ik misschien nog een berekend veld aanmaken.

PaulaPieper · ‎08-11-2023

Hallo forumleden, Misschien kan iemand mij helpen, want ik zie het even niet meer. Ik wil een (denk ik) relatief simpel rapport maken, maar krijg niet de data die ik wil hebben. Wat ik wil is het aantal medewerkers per functie per geslacht op peildatum. Ik heb een matrix gemaakt, functie in de rijen, Geslacht in de kolommen en Totaal van dienstverband ID (uit entiteit Dienstverband historie) in de waarden. In de filters heb ik de peildata 'In dienst historie' en Dienstverband historie' toegevoegd (met waarde 1). En daarna een slicer toegevoegd voor de peildatum. Ik heb het Pbix rapport ook nog even toegevoegd. Ik krijg alleen veel te veel resultaten. Wat doe ik fout?

PaulaPieper · ‎25-10-2023

Ik wil de declaratieformulieren die nog via Self Service gaan enigszins aanpassen aan de look&feel van het nieuwe Youforce portaal. De kleurcode voor het blauw heb ik al wel gevonden, maar ik ben nog aan het zoeken naar het lettertype dat gebruikt wordt. Is dit een eigen lettertype van Visma of is dit een algemeen lettertype (als ik namelijk tekst naar Word kopieer, wordt er een ander lettertype getoond.) Als het een eigen lettertype is, is er dan een lettertype die hierbij in de buurt komt?

PaulaPieper · ‎10-10-2023

In de rapportage Vernet aanlevering staan op het tabblad medewerkers en PT factor ook de medewerkers met een arbeidsrelatie die we hierin niet mee willen nemen, zoals externe medewerkers en stagiaires. I n het stuurgegeven MI_VZAR zijn deze arbeidsrelaties niet opgenomen. Is het mogelijk om in dit rapport alleen de arbeidsrelaties te tonen die in dit stuurgegeven zijn meegenomen of om een filter toe te voegen op arbeidsrelatie? Nu hebben we een kopie moeten maken van het rapport, waarin we deze arbeidsrelaties hebben uitgesloten.

PaulaPieper · ‎29-09-2023

Weet iemand of het mogelijk is om de gegevens die je in Beaufort vult bij Personeelsmanagement (zoals de gegevens Persoonlijke opleiding) in te voeren via Self Service? Ik heb nu een formuliertje gemaakt met de rubrieken, maar de data vanuit Beaufort is niet zichtbaar in Self Service. Daarnaast kan je in Beaufort natuurlijke meerdere opleidingen vastleggen. Is dit mogelijk via Self Service?

PaulaPieper · ‎29-09-2023

Hoi Dennis, Dit kan je doen dmv de functie importeren (kolom) muitaties. In de Beaufort Help staat daar wel wat over uitgelegd. Je moet dan eerst een importdefinitie aanmaken en vervolgens kan je via deze functie het bestand importeren.

PaulaPieper · ‎29-09-2023

Goedemorgen Roel, Ik ben met ongeveer hetzelfde probleem bezig en ik ben even benieuwd of jij al wat verder bent gekomen. heb jij eigen rubrieken aangemaakt in Beaufort waarop je deze zaken vastlegt, of dat je de gegevens vastlegt in de Module Personeelsmanagement? Wij leggen het handmatig in Beaufort vast in personeelsmanagement en daar kan je meerdere opleidingen vastleggen, maar ik ben zoekende hoe ik de invoer via Self Service kan laten lopen (als dat mogelijk is).

PaulaPieper · ‎06-07-2023

Dankjewel, dit werkt inderdaad!

PaulaPieper · ‎06-07-2023

Ik ben benieuwd of je hier al antwoord op hebt of het zelf hebt gevonden, want ik ben hier ook naar op zoek. Ik moet bij Loyalis de mensen die op datum x langer dan 42 weken ziek waren aanleveren, maar loop daar mee te stoeien.

PaulaPieper · ‎22-03-2023

Laat maar, ik heb het zelf al gevonden! getDay() doet het wel.

HR manager ziet alleen gegevens eigen afdeling

Jubileum 10 jaar toevoegen

Re: Wekelijkse Rapporten Uurtjes in 2024!!

Re: Geen persoonsgegevens beschikbaar bij salarisr...

Eigen pushnotificatie kunnen sturen

Pensioenlijst filteren op dienstverband actief

Re: Ingangsdatum onkostendeclaratie

Re: Gebruikernummer opnemen in conditie dialoog

Ingangsdatum onkostendeclaratie

Re: Wegens succes vervolgd -- Wekelijks Rapporten ...

Re: MI Beaufort - HR Data Feed handleiding

Re: Pas nu zelf de instellingen aan voor SSO voor ...

Re: Pas nu zelf de instellingen aan voor SSO voor ...

Re: Standaard rapport Verjaardagen filteren op sta...

Standaard rapport Verjaardagen filteren op status ...

Re: Hulp nodig bij peildata

Re: mijn youforce en de ping ID

Re: Reporting erg traag en nauwelijks opstarten.

Re: Hulp nodig bij peildata

Re: Hulp nodig bij peildata

Re: Hulp nodig bij peildata

Hulp nodig bij peildata

Lettertype Mijn Youforce

Filter arbeidsrelatie in Vernet rapportage

Gegevens Personeelsmanagement invoeren via Self Se...

Re: inlezen persoonsgegevens uit Excel bestand

Re: Meerdere opleidingen tegelijk registeren in be...

Re: Verzuimduur op peildatum

Re: Verzuimduur op peildatum

Re: Javascript die dag van de week teruggeeft

Visma Community

Over Visma

Volg Visma