Hoi Marja,   Dit overzicht heb ik gemaakt voor het aanmaken van nieuwe gebruikers. Ik kan helaas niet de bijlage als PDF uploaden. Sommige autorisaties zijn misschien dubbelop voor bepaalde situaties maar dan kun je in ieder geval niks vergeten. Het is natuurlijk ook maar net per organisatie hoe het is ingericht en welke rechten de verschillende professionals moeten hebben. In deze situatie wordt er niet met roltoewijzing vanuit BO4 gewerkt voor beheer/salarisadministratie/personeelsadministratie. Niet alle modules zitten erin, Easycruit bijvoorbeeld niet.   Hopelijk heb je hier iets aan om het voor jouw organisatie op te stellen.   Met vriendelijke groet,   Lotte Meijer   -------------------------     BEHEERDER Portaal Beheer Nieuwe gebruiker aanmaken bij individueel gebruikersbeheer Vinkje bij Toegangsbeheer en Gebruikersbeheer Toegang verloopdatum invullen Certificaat downloaden   Youforce account beheer Datum invullen voor activatiemail Datum doorsturen naar nieuwe beheerder   Autorisatiebeheer IC account van nieuwe beheerder toevoegen aan autorisatie voor beheerders   HR Core Ticket aanmaken in HR Core Beaufort online → SC2 New Account HR Core Online Ticket wordt ongeveer een uurtje later afgerond, na ontvangst mail kan gebruiker inloggen met eerste 8 letters (of minder) van voornaam als gebruikersnaam en wachtwoord. Is hoofdlettergevoelig.   Personeelsdossier Door autorisatiebeheer is personeelsdossier aan homepage toegevoegd In autorisatie PDOL → Gebruikersbeheer → individueel autoriseren. Medewerker opzoeken, de rol van beheerder geven en autoriseren voor alle dienstverbanden.   GEMAL / salarisdossier In Gemal Direct → Autorisatie Autorisatie Algemeen → vinkje bij gebruiker aan Autorisatie Inrichting → onderhoud gebruikers, gebruiker selecteren Rechten per instelling → Rechtsonder gebruikersgroep toekennen en opslaan Productie soorten → aanvinken en rechtsonder op Akkoord Autorisatie Salarisdossier → onderhoud gebruikers, gebruiker selecteren Rechten per instelling → Rechtsonder gebruikersgroep toekennen en opslaan Productie soorten → aanvinken en rechtsonder op Akkoord   Flex Benefits Onderhouden beheerder → rechtsonder toevoegen   Verzuim management Gebruikersbeheer → Gebruikersbeheer Nieuwe gebruiker toevoegen → gegevens invullen Rechtengroep toekennen (RVM applicatie beheerder) Rol toekennen bij Organisatie → Betrokkenen Ga daarna naar Organisatie → Bijwerken betrokkenen en start het proces (dit gaat ook elke nacht) Let op: als het een externe medewerker (ZZP/UZK) is moet je eerst een contactpersoon aanmaken   Self Service Beheer → Gebruikersdefinitie → PSA gebruikers Beheer → Autorisatie → Gebruikersrol Activiteitenprofiel van beheerder koppelen Kies voor: ‘Geen afdelingen’ en vinkje aan bij ‘keer om’   Youforce Reporting Beheerder krijgt rechten vanuit autorisatiebeheer     SALARISADMINISTRATEUR   Portaal Beheer Nieuwe gebruiker aanmaken bij individueel gebruikersbeheer Toegang verloopdatum invullen Certificaat downloaden   Youforce account beheer Datum invullen voor activatiemail Datum doorsturen naar nieuwe salarisadministrateur   Autorisatiebeheer IC account van nieuwe salarisadministrateur toevoegen aan autorisatie voor salarisadministratie   HR Core Ticket aanmaken in HR Core Beaufort online → SC2 New Account HR Core Online Ticket wordt ongeveer een uurtje later afgerond, na ontvangst mail kan gebruiker inloggen met eerste 8 letters (of minder) van voornaam als gebruikersnaam en wachtwoord. Is hoofdlettergevoelig.   Personeelsdossier Door autorisatiebeheer is personeelsdossier aan homepage toegevoegd In autorisatie PDOL → Gebruikersbeheer → individueel autoriseren. Medewerker opzoeken, de rol van salarisadministratie geven en autoriseren voor alle dienstverbanden.   GEMAL / salarisdossier In Gemal Direct → Autorisatie Autorisatie Algemeen → vinkje bij gebruiker aan Autorisatie Inrichting → onderhoud gebruikers, gebruiker selecteren Rechten per instelling → Rechtsonder gebruikersgroep toekennen en opslaan Productie soorten → aanvinken en rechtsonder op Akkoord Autorisatie Salarisdossier → onderhoud gebruikers, gebruiker selecteren Rechten per instelling → Rechtsonder gebruikersgroep toekennen en opslaan Productie soorten → aanvinken en rechtsonder op Akkoord   Flex Benefits Onderhouden beheerder → rechtsonder toevoegen   Verzuim management Gebruikersbeheer → Gebruikersbeheer Nieuwe gebruiker toevoegen → gegevens invullen Rechtengroep toekennen Rol toekennen bij Organisatie → Betrokkenen Ga daarna naar Organisatie → Bijwerken betrokkenen en start het proces (dit gaat ook elke nacht) Let op: als het een externe medewerker (ZZP/UZK) is moet je eerst een contactpersoon aanmaken   Self Service Beheer → Gebruikersdefinitie → PSA gebruikers Beheer → Autorisatie → Gebruikersrol Activiteitenprofiel van salarisadministrateur koppelen Kies voor: ‘Geen afdelingen’ en vinkje aan bij ‘keer om’   Youforce Reporting Salarisadministratie krijgt rechten vanuit autorisatiebeheer   PERSONEELSADMINISTRATEUR   Portaal Beheer Nieuwe gebruiker aanmaken bij individueel gebruikersbeheer Toegang verloopdatum invullen Certificaat downloaden   Youforce account beheer Datum invullen voor activatiemail Datum doorsturen naar nieuwe personeelsadministrateur   Autorisatiebeheer IC account van nieuwe personeelsadministrateur toevoegen aan autorisatie voor personeelsadministratie   HR Core Ticket aanmaken in HR Core Beaufort online → SC2 New Account HR Core Online Ticket wordt ongeveer een uurtje later afgerond, na ontvangst mail kan gebruiker inloggen met eerste 8 letters (of minder) van voornaam als gebruikersnaam en wachtwoord. Is hoofdlettergevoelig.   Personeelsdossier Door autorisatiebeheer is personeelsdossier aan homepage toegevoegd In autorisatie PDOL → Gebruikersbeheer → individueel autoriseren. Medewerker opzoeken, de rol van personeelsadministratie geven en autoriseren voor alle dienstverbanden.   Verzuim management Applicatiebeheer → Gebruikersbeheer Nieuwe gebruiker toevoegen → gegevens invullen Rechtengroep toekennen Rol toekennen bij Organisatie → Betrokkenen Ga daarna naar Organisatie → Bijwerken betrokkenen en start het proces (dit gaat ook elke nacht) Let op: als het een externe medewerker (ZZP/UZK) is moet je eerst een contactpersoon aanmaken   Self Service Beheer → Gebruikersdefinitie → PSA gebruikers Beheer → Autorisatie → Gebruikersrol Activiteitenprofiel van personeelsadministrateur koppelen Kies voor: ‘Geen afdelingen’ en vinkje aan bij ‘keer om’   Youforce Reporting Personeelsadministratie krijgt rechten vanuit autorisatiebeheer   MANAGER   Portaal Beheer (evt. mits los IC account, anders overslaan en overige modules op dienstverband account zetten) Nieuwe gebruiker aanmaken bij individueel gebruikersbeheer Toegang verloopdatum invullen Certificaat downloaden   (indien IC account) Youforce account beheer Datum invullen voor activatiemail Datum doorsturen naar nieuwe personeelsadministrateur   Roltoewijzing persoon BO4 Rol toewijzen aan manager voor de juiste afdelingen Exporteren roltoewijzingen   (indien IC account) Autorisatiebeheer IC account/RY account van nieuwe manager toevoegen aan autorisatie voor manager   (indien IC account) Personeelsdossier Door autorisatiebeheer is personeelsdossier aan homepage toegevoegd In autorisatie PDOL → Gebruikersbeheer → individueel autoriseren. Manager opzoeken, de rol van manager geven en autoriseren voor alle dienstverbanden.   (indien IC account) Verzuim management Applicatiebeheer → Gebruikersbeheer Nieuwe gebruiker toevoegen → gegevens invullen Rechtengroep toekennen Rol toekennen bij Organisatie → Betrokkenen Ga daarna naar Organisatie → Bijwerken betrokkenen en start het proces (dit gaat ook elke nacht) Let op: als het een externe medewerker (ZZP/UZK) is moet je eerst een contactpersoon aanmaken   Self Service Beheer → Autorisatie → Gebruikersrol Activiteitenprofiel van manager koppelen Betreffende afdelingen selecteren Beheer → Autorisatie → Afdelingsmanager   Youforce Reporting Manager krijgt rechten vanuit autorisatiebeheer + afdeling in Self Service   ... Meer weergeven